Порядок

Как толькоядро группы сформировалось и определило основные потребности, она готова для "формального" собрания для того, чтобы обсудить свою дальнейшую деятельность. Для успешного собрания нужно:

• Найти восемь или больше людей, которые имеют серьезные намерения относительно участия в группе.
• Сделать все необходимые приготовления для места собрания
• Объявить о времени, месте встречи и повестки дня
• Напомнить о времени собрания накануне, а также в день собрания, если это необходимо. Обзвоните, как можно больше людей, пусть одни уговаривают других прийти.
• Всегда ожидайте меньше людей, чем вы запланировали. Если вам придется потом искать стулья - это уже само по себе победа.
• Проконсультируйтесь заранее с наибольшим количеством участников. Узнайте, что их заботит, и обсудите, что соответствует и что не соответствует целям собрания. Узнайте мнение других.
• Составьте повестку дня (список тем для обсуждения, время, которое можно потратить на обсуждение каждой темы, порядок обсуждения).

Для успешного проведения собрания возьмите на заметку:

• Попросите кого-нибудь составить список присутствующих именами, адресами и телефонами (рабочий телефон, должность и название компании тоже можно записать.)
• Начинайте собрание вовремя.
• Дайте возможность каждому, даже опоздавшим представиться, приготовьте и раздайте таблички с именами.
• Предложите кому-нибудь провести дискуссию. Убедитесь, что каждый имеет возможность высказаться.
• Пусть кто-нибудь предложит для группы свой проект работы.
• Не усложняйте вещи
• Собрание должно быть как можно короче: час-полтора - лучше всего, два - максимум.
• Раздайте людям задания до следующего собрания:
• Пусть два человека отвечают за планирование следующего собрания.
• Еще два человека будут напоминать остальным о следующем собрании.
• Пусть в следующий раз каждый приведет с собой друга или соседа.
• Согласуйте время, место проведения и повестку дня следующего собрания.
• В конце собрания предложите легкие закуски и напитки.

После первого собрания:

• Пусть участники неформально общаются между собой после первого собрания
• Общайтесь с людьми для получения обратной связи
• Следите, как выполняются задания
• Созвонитесь с теми, кто пропустил первое собрание, пригласите их на следующее.

Дата добавления: 2015-07-25