Основные требования к изложению текста

3.1.1 Основную часть излагают в виде текста или сочетания текста с таблицами и графическим материалом (чертежи, схемы, диаграммы и т. п.).

3.1.2 Текст документа должен быть кратким, точным, не вызывающим различных толкований.

3.1.3 В документах необходимо применять научно-технические термины, установленные действующими стандартами. Не рекомендуется использовать техницизмы, профессионализмы и обороты разговорной речи.

3.1.4 Допускается применять сокращения:

1) единиц физических величин (по ГОСТ 8.417), например: 15 км;

2) отдельных слов (установленные правилами орфографии), например: то есть – т. е., так как – т. к., так далее – т. д., и другие – и др., тому подобное –

т. п., прочие – пр. Такие сокращения следует применять в конце предложений (за исключением союзов «то есть», «так как»);

3) слов, применяемых при датах (год – г., годы – гг., век – в., века –вв.), при числах, написанных цифрами (тысяча – тыс., миллион – млн, миллиард – млрд, штука – шт., экземпляр – экз., человек – чел., рубль – р., копейка – к.);

4) часто повторяемых словосочетаний, используя их аббревиатуры, которые приводят в круглых скобках после первого упоминания в тексте, например: Западно-Сибирская железная дорога – (ЗСЖД).

3.1.5 В тексте документа не допускается:

1) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, например: «несколько километров», а не «несколько км»;

2) употреблять без цифр математические знаки ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки: № (номер), % (процент), Æ (диаметр) и др.;

3) заменять слово "минус" перед отрицательными значениями температуры математическим знаком «–»;

4) применять индекс стандартов без их регистрационного номера. Следует, например, писать «требования стандарта» или «требования ГОСТ 7.9», а не «требования ГОСТа».

3.1.6 Ссылки, приводимые в документе, следует помещать:

1) на формулы, таблицы, рисунки, разделы этого же текста – в круглых скобках или без них, например: «Данные сведены в таблицу 1», «В формуле (24) приведены коэффициенты для расчета...», «Схема (рисунок 6) раскрывает...», «Как указано в разделе 2...»;

2) на использованные источники – в квадратных скобках, например: «Аналогичные сведения приведены в работах [7, 8, 15]».

3.1.6.1 Ссылки рекомендуется приводить на документ в целом или на его приложения. В необходимых случаях допускается указывать конкретные страницы источника, например: «В таблице 3 [14, с. 25]...». Рекомендуется приводить номера, под которыми документы помещены в списке, в порядке их возрастания.

3.1.7 Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений приводят через дефис или обозначают строчной буквой русского алфавита со скобкой, например: а), б) и т. д. Для дальнейшей детализации перечислений рекомендуется использовать арабские цифры, делая дополнительный абзацный отступ по отношению к буквенному обозначению перечисления. После скобки точку не ставят, фразу начинают со строчной буквы, например:

а)_________________;

1)_____________;

2)_____________;

б)__________________.

3.1.8 Необходимые пояснения или справочные данные приводят в примечаниях, которые не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текста, к которому они относятся; примечание к таблице помещают над линией, закрывающей таблицу.

3.1.8.1 Слово «Примечание» печатают строчными буквами с первой прописной с абзацного отступа; после слова «Примечание» ставят тире и записывают текст примечания с прописной буквы, например:

Примечание – Справочные данные сведены в таблицу 4.

3.1.8.2 Одно примечание не нумеруют; несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами без скобки и точки после номера; их размещают по порядку с абзацного отступа, например:

Примечания

1 Текст примечания;

2 Текст примечания.

3.1.9 Сноски в тексте используют для пояснения отдельных данных, приведенных в тексте или таблице. Знаками сноски служат арабские цифры или звездочки. Их ставят непосредственно после слова, к которому дается пояснение.

3.1.9.1 В тексте сноски располагают по порядку в конце страницы с абзацного отступа и отделяют от текста чертой длиной 5 – 6 см (20 знаков). В таблице сноски располагают над линией, закрывающей таблицу.

Дата добавления: 2015-07-25