Общие требования к текстовым документам

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

_____________________________________________________________________

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ Взамен

ДОКУМЕНТАЦИЯ СТП ОмГУПС-3.1-02

Правила оформления

_____________________________________________________________________

Утвержден и введен в действие приказом № 51/д от «06» сентября 2007 г.

Дата введения 01.11.2007

Настоящий стандарт устанавливает структуру, общие требования к текстовым документам и правила оформления отчетов о научно-исследовательской работе, авторефератов и диссертаций и другой научно-технической документации, разрабатываемой в университете.

Стандарт распространяется на оригиналы указанных текстовых документов и обязателен для всех кафедр и подразделений университета.

Стандарт не распространяется на организационно-распорядительную, патентную и учебную документацию, а также на работы, подлежащие опубликованию в других издающих организациях.

Структура документа и правила оформления отдельных его

Частей

1.1 Каждый документ, в общем случае, должен содержать:

1) обложку;

2) титульный лист;

3) оборот титульного листа;

4) список исполнителей;

5) реферат;

6) содержание;

7) перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;

8) введение;

9) основную часть;

10) заключение;

11) список использованных источников (библиографический список);

12) приложение.

1.1.1 В зависимости от вида документа отдельные разделы допускается объединять, исключать или вводить новые. Если документ не содержит какой-либо структурной части, то оставшиеся элементы располагают в указанной последовательности.

1.1.2 Структурные части документа не нумеруют (за исключением элементов основной части).

1.2. Обложку следует оформлять на автореферат диссертации, сборник научных трудов.

1.2.1 Обложка на сборник научных трудов включает в себя название сборника и выходные данные (город, год) (приложение А). Обложку на автореферат диссертации следует выполнять в соответствии с требованиями Высшего аттестационного комитета (ВАКа) Российской Федерации (приложения Б, В).

1.2.2 Название документа, фамилию автора, место и год издания печатают прописными буквами, остальные элементы – строчными.

1.3 Титульный лист содержит основные выходные сведения об издании. Титульный лист является первым листом документа; его следует оформлять для всех видов документов (за исключением автореферата диссертации и статей, входящих в сборники). Форма титульного листа установлена в зависимости от вида документа.

1.3.1 В общем случае в титульный лист необходимо включать: название организации, от имени которой выпускают документ; сведения об авторах; название издания (заглавие); подзаголовочные и выходные данные.

1.3.1.1 Фамилию автора, заглавие и выходные данные следует печатать прописными буквами, остальные элементы – строчными с первой прописной.

1.3.1.2. Образцы оформления титульного листа на диссертацию, сборник научных трудов и депонируемую рукопись приведены в приложениях Г – Е.

1.3.2 Титульный лист для отчетов о НИР должен соответствовать требованиям ГОСТ 7.32. При оформлении отчета исполнитель заполняет графы бланка титульного листа за исключением инвентарного номера и номера отчета.

1.3.2.1 Наименование зарегистрированной НИР выполняют строчными буквами с первой прописной, название отчета – прописными. Если наименования темы и отчета совпадают, то их печатают прописными буквами.

1.3.2.2 В графе «Вид отчета» строчными буквами необходимо указывать, какой документ (промежуточный или заключительный) разработан.

1.3.2.3 В графе «Основание» указывают номер темы (хоздоговорной или госбюджетной), по которой выполняется отчет.

1.3.2.4 Номер отчету присваивают в службе стандартизации и метрологии университета после прохождения нормоконтроля.

1.3.2.5 Инвентарный номер присваивают отчету во ВНТИЦе.

1.3.2.6 Образец оформления титульного листа на отчет приведен в прило-

жении Ж.

1.4 Оборот титульного листа следует оформлять на сборник научных трудов.

1.4.1 Оборот титульного листа включает в себя:

1) индексы УДК и ББК;

2) библиографическое описание, составленное по ГОСТ 7.1

3) реферат, изложенный в соответствии с п. 1.6;

4) справочные данные о документе (количество использованных источников, иллюстраций, таблиц, чертежей);

5) сведения о редакционной коллегии (в сборнике) и рецензентах.

1.4.2 Пример оформления оборота титульного листа на сборник научных трудов приведен в приложении И.

1.5 Список исполнителей составляют при оформлении отчета о НИР.

1.5.1 В список исполнителей включают фамилии только тех авторов, которые принимали творческое участие в выполнении работы. Фамилии исполнителей, выполнявших работы по обработке данных, печатанию отчета и т. п., рекомендуется приводить во введении. Авторов отчета, работающих в других организациях, включают как соисполнителей. Если отчет выполнен одним исполнителем, то его фамилию помещают на титульном листе; список исполнителей в этом случае не составляют.

1.5.2 Все данные в списке располагают столбцами: должности, ученые степени или звания; подписи исполнителей и даты подписания; инициалы и фамилии исполнителей; номера разделов или подразделов, выполненных этим автором (в круглых скобках).

1.5.3 В конце списка помещают подпись нормоконтролера. Если работа выполнена одним автором, то подпись нормоконтролера располагают на обороте последней страницы отчета.

1.5.4 Слова «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ» печатают прописными буквами симметрично тексту.

1.5.5 Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении К.

1.6 Реферат помещают в сборниках научных трудов и отчетах о НИР.

1.6.1 В сборниках научных трудов реферат располагают на обороте титульного листа, в отчете о НИР – на отдельной странице в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32.

1.6.2 Содержание реферата определено ГОСТ 7.9. В общем случае текст реферата должен отражать:

1) тему и объект исследования;

2) характер и цель работы;

3) методы проведения работы и характеристику использованной ап-

паратуры;

4) полученные результаты и их новизну;

5) степень внедрения и рекомендации по внедрению полученных ре-

зультатов;

6) эффективность выполненной работы.

1.6.3 В реферате на отчет о НИР дополнительно должны быть приведены справочные данные (объем отчета, количество иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений) и ключевые слова (5–10 слов или словосочетаний в именительном падеже, несущих смысловую нагрузку, выполненные прописными буквами).

1.6.4 Текст реферата оформляют по общим для основной части требованиям (раздел 3).

1.6.5 Рекомендуемый объем реферата – от 500 до 2000 печатных знаков.

1.6.6 Слово «РЕФЕРАТ» выполняют прописными буквами симметрично тексту.

1.6.7 Пример оформления реферата на отчет приведен в приложении Л.

1.7 Содержание необходимо составлять к документам значительного объема, состоящим из нескольких частей (разделов, подразделов, пунктов и подпунктов), например к диссертациям, отчетам и т.д. В него включают наименования составных частей (начиная с введения и заканчивая приложением) с указанием номеров страниц, на которых эти части начинаются.

1.7.1 Наименования, входящие в содержание, выполняют строчными буквами от нулевого положения табулятора. Первую букву последующей строки следует размещать под первой буквой предыдущей строки.

1.7.2 Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают прописными буквами симметрично тексту.

1.7.3 Пример оформления содержания приведен в приложении М.

1.8 Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов составляют к отчету о НИР и диссертациям, если в них принята специфическая, не узаконенная стандартами терминология или используются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п. Данные в перечне располагают двумя столбцами: в левом приводят в алфавитном порядке условные обозначения, в правом – их расшифровку.

1.9 Введение необходимо составлять к отчету о НИР, сборнику научных трудов и диссертации.

1.9.1 Во введении следует показать актуальность и новизну работы, ее связь с другими существующими разработками, привести данные анализа передовых достижений в исследуемой области.

1.9.2 Во введении промежуточного отчета о НИР излагают цели и задачи исследования на выполненном этапе и их место в НИР в целом. Во введении заключительного отчета о НИР помещают сведения обо всех ранее подготовленных промежуточных отчетах (наименование и инвентарный номер).

1.10 Структура, состав и содержание основной части зависят от особенностей разработки, ее объема и области знаний, к которой эта разработка относится. Правила оформления основной части изложены в разделе 3.

1.11 Заключение является обязательным для отчетов о НИР и дис-

сертаций.

1.11.1 В заключении следует указать чем именно закончилось исследование (получением научных данных о новых объектах, закономерностях, изготовлением образцов, разработкой новых технологических процессов, внедрением полученных результатов в производство и т. п.); привести предложения по использованию результатов исследования и данные о технико-экономической эффективности, научной или социальной ценности работы.

1.11.2 Если при завершении работы получены отрицательные результаты, то их тоже следует отразить в заключении и мотивировать целесообразность или нецелесообразность продолжения исследования.

1.12 Список использованных источников (библиографический список) необходимо составлять ко всем указанным выше документам в порядке появления ссылок в тексте.

1.12.1 Описывать источники необходимо в соответствии с ГОСТ 7.1, используя обязательные элементы библиографического описания. Каждое описание начинают с абзаца и выполняют строчными буквами с первой прописной.

1.12.2 При составлении библиографического описания следует применять сокращения по ГОСТ 7.12 и 7.11. Не допускается сокращать названия журналов и других изданий, в которых помещена описываемая составная часть, а также заменять совпадающие сведения словами «То же», «Его же».

1.12.3 Описывать отдельные разделы (подразделы) документа, не имеющие самостоятельного заголовка и фамилии автора, не допускается.

1.12.4 В отчетах допускается:

– условный разделительный знак «точка и тире» заменять точкой;

– не указывать имя издателя (издательской организации).

1.12.5 Примеры библиографического описания использованных источников приведены в приложении Н.

1.13 Приложения содержат вспомогательные сведения различного характера, служащие для пояснения основной части документа, которые из-за большого объема или по другим причинам не могут быть помещены непосредственно в тексте. Целесообразность включения материала в приложение определяет исполнитель.

1.13.1 В приложение включают листы формата более чем А4, документы о патентной или метрологической проработке, протоколы и акты о внедрении или испытании результатов исследований, их копии и другие организационно-распорядительные документы.

1.13.2 Каждое приложение должно иметь наименование, выполняемое строчными буквами с первой прописной симметрично тексту. Над ним строчными буквами записывают слово «Приложение» и указывают его номер (прописными буквами русского алфавита).

Общие требования к текстовым документам

Дата добавления: 2015-07-25