Читайте также:
|
1) Связывание данных.
При работе в СУБД возможно устанавливать отношения между таблицами, составляющими базу данных. Эти отношения бывают следующих типов: «один к одному», «один ко многим», «многие к одному» и «многие ко многим». Наиболее распространенным в таблицах реляционных баз данных является отношение «один ко многим».
Отношение «один ко многим» означает, что одной записи таблицы соответствует несколько записей в другой таблице.
В отношении «один к одному» одной записи в главной таблице соответствует одна запись в связанной таблице.
2) Сортировка, фильтрация, поиск.
При вводе данных в таблицы или формы записи располагаются в том порядке, в котором они были введены. Это не всегда удобно при просмотре введенной информации. Желательно информацию сгруппировать и упорядочить, чтобы она была содержательной и в ней было бы легко ориентироваться. При этом проводят сортировку информации в Режиме Таблицы.
Сортировка данных позволяет упорядочить данные, однако она не сокращает количество записей в таблице, которые приходится просматривать пользователю. Более удобным средством для просмотра являются фильтры. Фильтрацию данных проводят также в Режиме Таблицы.
Для задания простых условий фильтрации используют Фильтр по выделенному. Для задания сложных условий – Расширенный фильтр.
Если таблицы баз данных велики, найти ту или иную запись затруднительно. В этом случае обращаются за помощью к средству Поиск. Поиск нужных данных также проводят в Режиме Таблицы.
3) Формирование запросов.
Доступ к информации, содержащейся в базе данных, обеспечивается таким инструментом, как запросы.
Запросы позволяют отобрать данные, содержащиеся в различных таблицах базы, а также выполнят отбор согласно заданным условиям (например, данные о клиентах, проживающих на определенной улице; или список товаров не дороже заданной цены и т.д.).
В этом отношении запросы напоминают фильтры, однако запросы являются более гибким инструментом доступа к информации. Так с помощью баз данных можно не только извлекать информацию из БД, но и формировать новые поля, которых нет в исходных таблицах.
В запросах можно производить обработку исходных данных (нахождение среднего, максимального значения, суммирование и т.д.), т.е. создавать запрос с вычислением.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 50 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Конструирование таблиц и форм | | | Основы пользовательского интерфейса MathCad |