Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Начало работы в Access

Основные операции в СУБД | Основы пользовательского интерфейса MathCad | Входной язык системы MathCad и язык реализации MathCad | Элементы графической визуализации |


Читайте также:
  1. He всем понравится то, что я делаю и это меня устраивает; если бы мои работы нравились каждому, то, видимо, я не сыграл бы ничего глубокого. Джошуа Рэдмэн
  2. I период работы
  3. I. Анализ воспитательной работы за прошлый год
  4. I. ВЫБОР ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
  5. I. НАЧАЛО БЕСЕДЫ
  6. II период работы
  7. II. Время начала и окончания работы

 

Создание базы данных - процесс достаточно сложный. Поэтому сначала необходимо точно определить цель создания базы данных и составить схему базы данных на бумаге. Здесь же необходимо точно определить структуру будущей таблицы базы данных. При задании структуры таблицы нужно придерживаться ряда требований:

  1. информация в таблицах не должна дублироваться.
  2. каждая таблица должна содержать информацию на одну тему.
  3. не рекомендуется включать в таблицу данные, которые получаются в результате вычислений.
  4. информацию об объекте желательно разбивать на минимальные единицы.

После задания структуры таблицы задают ключ и определяют связи между таблицами. Для этого каждая таблица должна содержать ключевое поле. Значение этого поля позволит однозначно выбрать нужную запись в таблице, а также корректно установить связи между таблицами.

И только потом можно приступать к созданию базы данных на компьютере.

Запуск Access и создание файла базы данных происходит следующим образом:

  1. Кнопка Пуск ( на панели задач) ® команда Программы (в Главном меню) ® Microsoft Access.
  2. В окне Microsoft Access выбираем переключатель Новая база данных ® ОК.
  3. В новом окне введите имя файла для новой базы данных и укажите папку, в которой файл будет хранится (расширение.mdb). Нажмите кнопку Создать.

 

База данных может содержать объекты различных категории:

  1. Таблицы. Это основная категория объектов в СУБД, т.к. вся информация в базе данных хранится в виде таблиц. Каждая таблица состоит из записей (строк) и из полей (столбцов).
  2. Запросы. Объекты этого типа служат для получения данных из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов создаются новые таблицы с данными из уже существующих таблиц.
  3. Формы. Используются для удобного ввода данных. Форма представляет собой как бы бланк, который следует заполнить.
  4. Отчеты. Предназначены для отображения данных в виде, удобном для просмотра.
  5. Макросы. Это «макрокоманды», которые запускаются нажатием нескольких клавиш и могут выполнять такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение опций меню, управление окнами и др.
  6. Модули. Модули - э то процедуры для обработки событий или выполнения вычислений. Разбиение на модули облегчает процесс составления и отладки программы.

 

Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 62 | Нарушение авторских прав

<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Общие сведения| Конструирование таблиц и форм
mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)