Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Конструирование таблиц и форм

Общие сведения | Основы пользовательского интерфейса MathCad | Входной язык системы MathCad и язык реализации MathCad | Элементы графической визуализации |


Читайте также:
  1. I. Создание таблицы в режиме конструктора
  2. III. Предметные интерпретации символов "таблицы" форм.
  3. III. Создание таблицы БД путем импорта данных из таблицы MS Excel
  4. А теперь подсчитай баллы, пользуясь нашей таблицей
  5. А) Дайте краткую характеристику солнечной системы. Заполните таблицу.
  6. Белым цветом помечены ячейки в таблице, где можно вносить изменения. 1 страница
  7. Билет 7. Расчёт и конструирование узлов лёгких ферм

 

После того, как новый файл базы данных создан, задают структуру таблицы. Для этого выбирают режим создания таблицы. Таких режимов несколько:

  1. Режим таблицы – применяется для заполнения и редактирования полей таблицы.
  2. Конструктор – режим для задания имен полей и типов данных.
  3. Мастер таблиц – создание таблицы с помощью мастера таблиц.
  4. Импорт таблиц – создание таблицы путем ввода данных из внешнего файла.
  5. Связь с таблицами – установление связи между базой данной Access и данными из внешнего файла.

 

После того, как режим создания таблицы выбран, нужно определить состав таблицы. Для этого в диалоговом окне Новая таблица выбираем позицию Конструктор, нажимаем кнопку ОК. В открывшемся окне Конструктора определяем состав таблицы, заполнив для каждого поля таблицы три колонки: Имя поля, Тип данных и Описание.

В создаваемой таблице удобно иметь ключевое поле, которое содержит числа, однозначно определяющие ту или иную запись таблицы. Например, классный журнал. В нем роль ключевого поля играет порядковый номер записи.

При создании ключевого поля курсор устанавливается в строку этого поля и нажимается кнопка Ключевое поле на панели инструментов.

 

Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле (столбец), например, текст или число.

В Access предусмотрены следующие типы данных:

  1. Текстовый – предназначен для ввода текста длиной до 255 символов.
  2. Поле МЕМО – для ввода заметок или длинных описаний (до 64 000 символов).
  3. Числовой – для ввода числовых данных (для этого отводится 1, 2 или 4 байта).
  4. Дата/время – для ввода даты и времени (8 байт).
  5. Денежный – используется для работы с денежными величинами (8 БАЙТ).
  6. Счетчик – для ввода числа, которое автоматически увеличивается на единицу при добавлении в таблицу новой записи (4 байта).
  7. OLE-объекты – для хранения в таблице OLE-объектов (рисунков, звуков, документов Word и т.п.). объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу.
  8. Логический – для хранения логического значения ДА или НЕТ, ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  9. Гиперссылки – для записи в таблицу гиперссылок.
  10. Мастер подстановок – с ее помощью выбираются значения из другой таблицы или из списка значений.

 

В базы данных информация вводится с помощью форм.

Форма – это объект базы данных, предназначенный для ввода и отображения информации и обязательно содержит элементы (поля), в которые вводятся данные.

Используем для выбора формы вкладку Формы в окне БД, нажимаем кнопку Создать.

В открывшемся окне Новая форма выбираем режим Мастер форм. Далее в раскрывшемся списке выбираем таблицу, для которой будет создаваться форма. Нажимаем ОК.

 


Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 70 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Начало работы в Access| Основные операции в СУБД

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)