Регламентированные отчеты

Под регламентированными отчетами в программе «1С:Бухгалтерия 8» понимаются отчеты, порядок составления и представления которых регламентирован уполномоченными на это органами законодательной и исполнительной власти. К регламентированной отчетности относится:

· бухгалтерская отчетность;

· налоговая отчетность;

· отчетность в социальные фонды;

· отчетность по физическим лицам;

· статистическая отчетность.

Подготовка регламентированной отчетности в программе «1С: Бухгалтерия 8» производится с помощью специально настроенных отчетов. Для ра­боты со списком регламентированных отчетов предназначена форма «Регламентированная и финансовая отчетность». Ее можно открыть через пункт «Регламентированные отчеты» меню «Отчеты» главного меню программы.

Список отчетов имеет иерархическую структуру: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, отчетность в фонды и т. д.), а внутри каждой группы — по отдельным формам отчетности (см. рис. 13.1).

Рисунок 13.1 – Форма «Регламентированная и финансовая отчетность»

Список регламентированных отчетов заполняется из справочника «Регла­ментированные отчеты». По умолчанию этот список заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Для выбранного в списке отчета (группы отчетов) в нижней части диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено).

В правой части формы имеется две вкладки.

На вкладке «Журнал отчетов» приводится перечень сформированных регла­ментированных отчетов, а на вкладке «Журнал выгрузки» — перечень регламен­тированных отчетов, переданных налоговым органам в электронном виде.

Для большинства форм регламентированной отчетности предусмотрено заполнение так называемой стартовой формы (выводится на экран при добавлении нового отчета щелчком по пиктограмме ). Эта форма предназначена для выбора периода формирования отчета с целью автоматического подбора соответствующей этому периоду формы отчетности. При этом в форме сообщается, каким нормативным документом утверждена данная форма (см. рис. 13.2).

Рисунок 13.2 – Стартовая форма

Регламентированные отчеты настроены на совместное использование в одном окне двух частей формы: экранного диалога и таблицы (см. рис. 13.3).

Рисунок 13.3 – Фрагмент экранной формы регламентированного отчета

В экранный диалог могут быть включены кнопки «Заполнить», «Очистить», «Выгрузить» и «Настройка», а также реквизиты для ввода параметров формирования отчета.

Таблица является представлением типовой формы. Все ячейки таблицы, в которых предусмотрен вывод результатной информации, выделены желтым, бледно-зеленым или зеленым цветом. Желтый цвет показывает, что значение ячейки можно редактировать. Бледно-зеленый цвет означает, что ячейка заполняется автоматически по данным информационной базы, но значение в ячейке можно редактировать (в том числе, путем заполнения вручную). Зеленый цвет демонстрирует, что значение также рассчитывается автоматически по некоторой формуле, но при этом оно не может быть изменено.

При составлении нового отчета результатная информация в таблице отсутствует. Если в модуле отчета описан алгоритм автоматического расчета отдельных показателей, то для его запуска нажимается кнопка «Заполнить».

Кнопка «Очистить» предназначена для удаления всех текущих числовых показателей отчета.

Вывод заполненной типовой формы на бумажный носитель производится с помощью кнопки «Печать» в режимах «Печатать сразу», «Показать бланк». В первом случае таблица с результатной информацией сразу выводится на печать; во втором подготовленный для печати отчет выводится на экран для предварительного просмотра и внесения изменений. Второй режим позволяет увидеть на экране электронный образ типовой формы, изменить параметры страницы (положение листа бумаги, поля, масштаб и т. д.).

Бухгалтерская отчетность, формируемая с помощью регламентированных отчетов, включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, формы № 3, 4, 5 и 6, а также расчет чистых активов.

Для составления бухгалтерского баланса в списке регламентированных отчетов необходимо выбрать группу отчетов «Бухгалтерская отчетность», а в ней строку «Бухгалтерский баланс (форма №1)» щелкнуть на пиктограмме или дважды левой кнопкой мыши.

В форме отчета следует указать единицу измерения, дату составления, после чего нажать кнопку «Заполнить».

Для составления отчета о прибылях и убытках в списке регламентированных отчетов для составления бухгалтерской отчетности необходимо выбрать строку «Отчет о прибылях и убытках (форма №2)» и щелкнуть на пиктограмме или дважды левой кнопкой мыши.

В экранном диалоге следует указать единицу измерения, дату составления (те же, что и при формировании бухгалтерского баланса), после чего нажать кнопку «Заполнить».

При отсутствии в информационной базе данных за прошлый год графа 4 «За аналогичный период предыдущего года» заполняется самостоятельно.

Во многих регламентированных отчетах программы «1С: Бухгалтерия 8» предусмотрен режим автоматического заполнения типовой формы по данным бухгалтерского или налогового учета. Алгоритмы заполнения типовых форм представляют собой формализованное экспертами знание нормативных и инструктивных документов по интерпретации аналитических и синтетических данных первичного учета и правил формирования показателей отчетности. Алгоритмы формализованы на встроенном языке программы. Для пояснения работы алгоритма на языке счетоводства в регламентированных отчетах предусмотрен режим расшифровки алго­ритма. Он вызывается с помощью кнопки «Расшифровка».

Для отдельных показателей, приведенных в таблице-расшифровке, можно получить более детальную информацию. Для этого показатель нужно выделить (указатель при этом принимает форму ) и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

В программе «1С: Бухгалтерия 8» помимо форм бухгалтерской отчетности режим заполнения по данным учета предусмотрен для многих налоговых отчетов (деклараций, расчетов, расчетных ведомостей). В связи с постоянными изменениями регламентированные отчеты необходимо постоянно поддерживать в актуальном состоянии. Поскольку регламентированные отчеты являются частью типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», для этого необходимо своевременно устанавливать обновления (новые версии конфигурации), выпускаемые фирмой «1С».

Контрольные вопросы:

1. Что такое регламентированные отчеты? Какие отчеты относятся к регламентированным?

2. Как выполняются регламентированные отчеты?

Заключение

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8» поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если та полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Программа «1С Бухгалтерия» позволяет одновременную регистрацию любой записи хозяйственной операции по счетам бухгалтерского учета и по аналитическим счетам. Программа удобна тем, что у пользователей, не обладающих специальными навыками, есть возможность для самостоятельного создания субсчетов, применяемых в аналитическом учете. Программа «1С Бухгалтерия» облегчает и ускоряет ввод первичных документов, отражающих хозяйственные операции. Кроме ввода единичных проводок предусмотрено применение типовых операций, позволяющих оперативно разрешать все задачи бухгалтерской службы.

При работе в программе «1С Бухгалтерия» у бухгалтера имеется возможность для ведения учета, приспособленного к конкретной задаче и возможность использования планов счетов с различными уровнями. На любом из счетов возможно вести разноуровневый аналитический учет. Также имеется возможность работы в нескольких системах учета. Количественный учет проводится при помощи автоматически встроенных в программу механизмов. В центральных бухгалтериях при помощи программы проводится обобщенный консолидированный учет.

При помощи «1С Бухгалтерии» автоматически ведутся все разделы бухгалтерского учета: начисление зарплаты, материалы, товары и услуги, учет производства продукции, выполнение работ, расчеты с подотчетными лицами, учет валютных операций, основные средства и нематериальные активы, расчет НДФЛ и социальных взносов, взаиморасчеты с организациями, операции по банку и кассе, расчеты с бюджетом и другие.

Рекомендуемая литература

а) основная литература:

1. 1С: Предприятие. Учебное пособие. / Составитель Нестерова С.И. - Самара, МИР, 2014.

2. Медведев, М.Ю. Баланс для начинающих и другие труды [Электронный ресурс] / М.Ю. Медведев. – М.: ДМК Пресс, 2012. - 311 с. - 978-5-94074-763-5. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=129618.

3. Мурманцев, Е.Г. Бухгалтерский учет заработной платы и экономический анализ расчетов с персоналом [Электронный ресурс] / Е.Г. Мурманцев. - M.: Лаборатория книги, 2011. - 187 с. - 978-5-504-00355-9. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=139451.

4. Никитин, В.Ю. Заработная плата [Электронный ресурс] / В.Ю. Никитин. – М.: Гросс-Медиа: РОСБУХ, 2012. - 277 с. - 978-5-4230-0034-9. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=211530.

5. Подольский, В.И. Компьютерные информационные системы в аудите [Электронный ресурс]: учебное пособие / В.И. Подольский, Н.С. Щербакова, В.Л. Комиссаров. – М.: Юнити-Дана, 2012. - 163 с. - 5-238-01141-5. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115315.

6. Справочная система программы «1С: Бухгалтерия».

7. Тепляков, А.Б. 12 100 бухгалтерских проводок с комментариями [Электронный ресурс] / А.Б. Тепляков. – М.: Гросс-Медиа: РОСБУХ, 2012. - 824 с. - 978-5-4230-0263-3. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=211310.

б) дополнительная литература:

1. Степанов, Л.Н. Автоматизация бухгалтерского учета организации на базе технологической платформы системы программ 1С Предприятие 8.0 [Электронный ресурс] / Л.Н. Степанов. – М.: Лаборатория книги, 2010. - 273 с. - 978–5–905815–54–6. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=97373.

2. Подольский, В.И. Компьютерные информационные системы в аудите [Электронный ресурс]: учебное пособие / В.И. Подольский, Н.С. Щербакова, В.Л. Комиссаров. – М.: Юнити-Дана, 2012. - 163 с. - 5-238-01141-5. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115315.

3. Николаева, Г.А. Бухгалтерский учет в розничной торговле [Электронный ресурс] / Г.А. Николаева, Т.С. Сергеева. – М.: А-Приор, 2011. - 256 с. - 978-5-384-00418-9. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=72797.

4. Николаева, Г.А. Бухгалтерский учет в общественном питании [Электронный ресурс]: практическое пособие / Г.А. Николаева, Т.С. Сергеева. – М.: А-Приор, 2011. - 256 с. - 978-5-384-00417-2. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=72796.

5. Ануреев, С.В. Рациональная организация бухгалтерского учета [Электронный ресурс] / С.В. Ануреев. – М.: Финансы и статистика, 2011. - 336 с. - 978-5-279-03502-1. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=122301.

6. Медведкин, Я.В. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом [Электронный ресурс] / Я.В. Медведкин. - M.: Лаборатория книги, 2012. - 188 с. - 978-5-504-00833-2. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=139454.

в) программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

– СПС «Консультант Плюс»;

– СПС «Гарант»;

– Интернет-источники:

http://samara.1cbit.ru.

http://www.1c.ru.

http://www.youtube.com/watch?v=i6aMQm-OsSk.

http://www.youtube.com/watch?v=iYjwjDnh9eY&feature=relmfu.

http://www.youtube.com/watch?v=Pdv35QFTVF4&feature=related.

http://www.youtube.com/watch?v=WBitkLyxpIk&feature=related.

www.dis.ru.

www.fd.ru.

www.finanalis.ru.

www.finman.ru.

www.gaap.ru.

www.gks.ru.

www.klerk.ru.

Учебно-методическое издание

Нестерова Светлана Игоревна

1С: Предприятие

Дата добавления: 2015-07-19