Читайте также:
|
Данный модуль предназначен для формирования базы нового отчетного периода путем переноса справочников, товарных остатков, незакрытых документов старого периода, и задолженностей по контрагентам из исходной базы данных.
Рис. 4.2. Режим работы
Запуск модуля производится двойным щелчком мыши или нажатием кнопки 
, либо с помощью п. меню Запустить. Появится диалоговое окно выбора режима работы (см. Рис. 4.2), в котором имеется два режима:
4 Перенос остатков – переносятся все справочники, остатки товаров, задолженностей, платежей, документы, не закрытые на начало периода, а также документы, зарегистрированные с начала периода.
4 Только перенос справочников – переносятся только справочники.
В данном окне необходимо выбрать один из режимов и в поле Граница переноса установить дату начала нового отчетного периода, а затем нажать кнопку [ Далее ] для продолжения.
Если был выбран п. Только перенос справочников, появится диалоговое окно с перечнем всех справочников, в котором необходимо отметить справочники, подлежащие переносу (по умолчанию – все).
Если был выбран п. Перенос остатков, появится диалоговое окно (см. Рис. 4.3), в котором необходимо уточнить параметры переноса:
4 Перенос задолженностей за товары – перенос задолженностей контрагентов (контрагентам) за товары/услуги в виде исходящих (входящих) актов приемки-сдачи работ.
4 Перенос остатков платежей – перенос остатков платежей контрагентов (контрагентам) в виде платежных документов (кассовых ордеров).
Рис. 4.3. Параметры переноса остатков
В процессе обработки данных будут анализироваться закрытые (проведенные по складу) документы старого периода и рассчитываться сальдо по контрагентам. Если неоплаченная часть складских документов с одинаковыми значениями реквизитов (контрагент, валюта документа, своя организация) по сумме превышает нераспределенную часть платежей с такими же реквизитами, то возникает суммарная задолженность за товары, которая регистрируется в виде входящего/исходящего акта приемки/сдачи работ с данными реквизитами. При обратном условии возникает суммарный нераспределенный остаток платежей, который регистрируется в виде приходного/расходного платежного документа.
Итак, если включены оба параметра, то сальдо по контрагентам переносится полностью. Если включен только первый параметр, то в качестве сальдо переносятся только задолженности за товары. Если включен только второй параметр, то в качестве сальдо переносятся только остатки платежей (переплаты). Если оба параметра отключены, то сальдо по контрагентам не будет переноситься ни в каком виде, а будут переноситься только справочники, остатки товаров, незакрытые документы старого отчетного периода и все документы нового отчетного периода.
После уточнения параметров переноса следует нажать кнопку [ Далее ] для продолжения. В следующем диалоговом окне (см. Рис. 4.4) необходимо уточнить имя базы нового отчетного периода и нажать кнопку [ Готово ] для запуска процесса переноса. Динамика выполнения этого процесса будет отображаться на экране.
Рис. 4.4. Запуск процесса
При завершении процесса появится соответствующее сообщение (см. Рис. 4.5) и после нажатия кнопки [ OK ] выведется журнал работы модуля переноса (см. Рис. 4.6).
Рис. 4.5. Сообщение о завершении переноса
Рис. 4.6. Журнал работы модуля переноса
Дата добавления: 2015-07-16; просмотров: 72 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Контроль целостности | | | Преобразование счетов и счетов-заказов |