Приемы: формат, оперативный повод, цели, задачи.

Специфика жанра: субъект PR – принимающая сторона. Эпизодический характер, протокол и этикет. Главное – межличностные, а не деловые коммуникации.

Повод:

- по случаю торжественной даты

- по случаю посещения компании видными деятелями, почётными гостями, делегациями при подписании долгосрочного контракта. Другой вариант — по поводу события, - произошедшего в стране, из которой прибыли почетные гости, специально приглашенные на прием.

- по случаю других спец.мероприятий

Фирма может устроить и светский прием, на котором будут решаться те же вопросы, что и на деловом, только повод для устройства приема будет более «личным»: День рождения, юбилей, встреча друзей, семейные торжества, помолвка, свадьба, государственные или религиозные праздники, театральная премьера, открытие выставки, нового ресторана, сезона в оперном театре и пр.

Цели: установление или укрепление деловых и личных связей между представителями субъекта (руководство, сотрудники) и представителями ЦГО

Еще варианты (http://www.eventenergy.ru/index.php?show=coa&id=74):

- с рекламной целью (пусть все видят, что в нашей фирме все хорошо и с нами можно иметь дело);
- с целью представить почетного гостя (например, известного итальянского режиссера, приехавшего на кинофестиваль).
- с целью завязать новые знакомства, расширить существующие сферы влияния;
- с целью получить в неофициальной обстановке деловую информацию, выяснить мнение известных людей по интересующим вас вопросам.

Задачи:

http://economuch.com/pr/predstavitelskiy-priem.html (год 2000, имейте в виду)

Группы общественности:

Все, с кем необходимо наладить хорошие отношения.

Если субъект – бизнес: партнеры (в том числе, крупные клиенты), представители власти, гос.органов, журналисты.

Если субъект – орган власти: представители бизнеса (в зависимости от сферы деятельности гос.органа), лидеры мнений (социальные, култьрные, полит. деятели, бизнесмены, но как представители общественности), журналисты

Если субъект – НКО: власть, бизнес (особенно спонсоры, благотворители), журналисты.

Главное, чтобы никто не оскорбился компанией другого =)

Типы, виды и их отличительные черты:

Повседневный прием (бизнес-ланч, оплаченный субъектом и т.п.) / торжественный. Про повседневные приемы http://economuch.com/pr/priem-gostepriimstvo.html (здесь тоже 2000г)

Деловые / светские. Официальные и светские приемы отличаются тем, что на официальный прием могут попасть люди только в силу своего служебного положения. Например, собираются директора крупных магазинов одежды и смежники, с которыми они работают. На светские приемы могут быть приглашены не только деловые партнеры, но и друзья, родственники и соседи. (Даже если директора двух фирм решили поженить своих детей, на свадьбу явно придут не только клерки, работающие на родителей, но и личные друзья самих врачующихся; кроме того, нагрянут родственники.)

Дневные (завтрак, бокал шампанского, бокал вина) / вечерние (обед, ужин, обед-буфет, коктейль, фуршет).

Наиболее простой формой приема являются бокал шампанского и бокал вина. Приемы такого рода проводятся по случаю приезда делегации, знаменательной для компании даты, открытия нового офиса и т.п. Бокал шампанского и бокал вина проводят стоя, во время приема официанты разносят напитки и закуски. Определенного регламента проведения таких приемов нет. Например, гости мероприятия могут просто вести беседы на различные темы, знакомиться с новыми людьми.

В отличие от бокала шампанского, такая форма приема, как завтрак, имеет определенный сценарий. Соответственно, планируется тема завтрака, определяются выступающие и ведущий. Завтрак устраивается по случаю юбилейных дат, визита партнеров, гостей, подписания контрактов. Время проведения такого приема — с 8 до 12 часов, а продолжительность — 1-2 часа.

Наиболее официальной и торжественной формой вечернего приема является обед. Гостям приема заранее рассылаются приглашения, где обязательно указывается номер столика. Обед длится 2-3 часа, во время торжественной части гости находятся за столиком, затем переходят в другое помещение, где ведут беседы в менее официальной обстановке. Туда же подается чай или кофе. Форма одежды на приеме — официальная. Как правило, обед проводят с 17 до 19 часов. Такая форма вечернего приема, как ужин, отличается от обеда лишь более поздним временем проведения.

Обед-буфет — это менее официальный прием. Во время обеда-буфета гости набирают закуски с одного большого стола и рассаживаются за свободные столики по несколько человек. Часто такие приемы организуют после концертов, церемоний награждения и т.д.

Коктейль и фуршет проводят стоя. Благодаря этому создается атмосфера для непринужденной беседы, свободного перемещения по залу и контактов. Во время коктейля напитки и закуски разносит официант, на фуршете гости сами подходят к столам, набирают закуски и выбирают напитки. Наиболее подходящее время для проведения таких приемов — с 17 до 18 часов.

Кейсы:

1) http://primamedia.ru/news/vladivostok/28.02.2012/193247/blagotvoritelniy-priem-v-chest-dnya-rozhdeniya-salona-aldo-coppola-proydet-vo-vl.html Креатив говно, как говорится, но можно почитать, как НЕ надо делать.

2) Закрытый прием Cartier http://www.watchrussia.com/articles/zakrytyy-priem-cartier

3) 9 ферваля в выставочном центре "Бахметьевский гараж" прошел закрытый прием в честь открытия выставки "BMW. История победителей". В рамках этого мероприятия впервые в Россия была представлена новая BMW 3-й серии. На выставке демонстрировались все пять поколений BMW 3-й серии с момента ее создания. http://buro247.ru/events/photo-reports/5262.html

4) Закрытый прием British Airways по случаю открытия новых классов обслуживания авиаперелетов. В Москве на этом закрытом приеме также состоялся показ коллекции винтажной формы стюардесс. В конце вечера разыгрывали билеты на рейсы авиакомпании и дарили подарки. http://www.purepeople.ru/article/aktrisa-djillian-anderson-priehala-v-moskvu_a12669/1

5) Кремлевские приемы (она говорила на консультации)

1. Флеш-моб: история, разновидности, оперативный повод, цели, задачи.

Специфика жанра: В Википедии есть по этому поводу чудесная статья. Вкратце:

- собственно флешмоб (даже сделанный в рекламных целях) участникам не оплачивается.

- во флэшмобе товар или компания если и упоминается, то ненавязчиво. (Пример ниже: сделали флэшмоб, чтобы сделать вирусное видео, которое соотносится с корп. философией компании. Видео прилагается.).

Повод: любой

Цели: привлечение внимания к оперативному поводу (который, напомню, может быть любым). Отдельной большой целью может быть мобилизация участников (особенно, если повод культурный или политический – это может значить побуждение ЦГО к активным действиям, см. результат-эффект).

Задачи:

1) Привлечение участников

2) Планирование, организация, координация

3) Собственно проведение

4) По завершении необходимо закрепить эффект, резонанс (СМИ, вирусное видео, сарафанное радио, благодарность и поддержка связи с самими участниками, ибо они лояльны, а это надо ценить)

В ролике ниже красиво показана организация флэшмоба.

Группы общественности:

В зависимости от повода и организатора.

Если повод общественно-значимый, то берем классификацию по Грюнигу (универсальные, апатичные, специализированные, конъюнктурные) и в качестве участников привлекаем 1-х, 3-х и 4-х.

Если повод малозначим, то можно опираться на помогающую общественность, чтобы повлиять на основную и промежуточную.

Типы, виды и их отличительные черты:

См. Вики.

Кейсы:

Монстрация – это демонстрация с платами абсурдного содержания. Главная цель – требовать необъяснимого. Первая прошла в 2004,в Новосибирске. Колонна монстрантов влилась в обычную первомайскую демонстрацию. http://monstration.ru/, Вики/

Танец на вокзале Liverpool Street в Лондоне для T-mobile. Они не платили участникам, участники – такая же ЦГО, как и зрители. http://www.youtube.com/watch?v=IX6XetYj6FY – танец. http://www.youtube.com/watch?v=uVFNM8f9WnI&feature=BFa&list=SP56C9E68B0EF0EB18 – история создания.

1. Факторы, влияющие на выбор, содержание и организацию специального мероприятия.

См. также вопрос 3

Факторы:

Дата добавления: 2015-07-19