Мероприятие, спец.мероприятие, событие

Мероприятия вообще – действия, направленные на достижение какой-либо цели. Специальное мероприятие в PR — это тщательно спланированная акция, которая проводится в рамках общей коммуникационной программы (коммуникационной стратегии), которая в свою очередь должна быть интегрированна в маркетинговую стратегию (стратегию развития) субъекта. Событием мероприятие становится только в том случае, если есть субъективно значимый факт общественной жизни (для компании корпоратив –это событие, для города – нет).

Пространство-время, информационный повод.

Цели: Есть бизнес-цели компании -> им подчининены коммуникационные цели компании -> одна или несколько ком.целей (но в более ограниченном масштабе) – это цели собственно мероприятия.

Специфика:

· Предварительное планирование

· Апробация чего-либо

· Непосредственные коммуникации с ЦГО

· Обратная связь о значимости

· Инфорповод для СМИ

· Сценарный план

· Пост-активность (follow-up)

Задачи:

цель (формат) — группы общественности — место — сценарный план (бюджет) — отслеживание конкурентны идей — анализ всех прошедших мероприятий — определение ключевых СМИ — действие после мероприятия

Группы общественности:

Типы, виды и их отличительные черты:

Организованнция субъектом PR (непосредственно или агентством) или

Соорганизация

Спонсорство

1. Специальные мероприятия: классификация.

A. Рабоче-образовательные

a. Выставки

b. Конференции

c. Семинары

d. Круглые столы

e. Мастер-классы

f. Пресс-конференция

B. Информативные

a. Презентация

b. Инсценированные - все, для чего инфоповод высасывается из пальца.

C. Досуговые – сильное эмоциональное воздействие

1. Действия до того как выбрать вид специального мероприятия.

Честно говоря, не сильно понимаю, чем этот вопрос отличается от 15-го. Кто в курсе, объясните на стенке, пож.

До того, как выбрать формат мероприятия,

1) у нас должна быть утвержденная коммуникационная программа (программа PR-кампании по целям, задачам, план взаимодействия с группами общественности). Если ее нет, должна быть миссия компании и бизнес-цели компании.

2) Должна быть определена основная группа общественности (или основные), на которых мы хотим воздействовать этим мероприятием.

3) 1 и 2 пункты накладывают определенные ограничения на географию (место проведения), на формат (количество и статус участников). Вариантов уже меньше.

4) Дальше идет бюджет, если он ограничен (формируется по остаточному принципу или принципу конкурентного паритета).

5) Затем оставшиеся варианты форматов оцениваются по критерию креативности (помним, целесообразность и технологичность): какой из форматов (возможно, сочетание форматов) будет а) привлекательно для ЦГО; б) эффективно работать на достижение коммуникационных целей субъекта в) с меньшими затратами.

1. Презентация: оперативный повод, предмет, цели, задачи.

Специфика жанра:

Повод:

Предметом презентации может быть новая программа, новые правила, законы, товары, услуги, эффективные технологии, выход в свет книги, премьера, открытие благотворительного аукциона и другие результаты деятельности государственных и коммерческих организаций

Цели:

Задачи:

Группы общественности:

Типы, виды и их отличительные черты:

Конференция (форум, симпозиум, конгресс, съезд): цели, задачи.

Специфика жанра:

выступления авторитетов в сфере интересов собравшихся. С докладами выступают и другие участники, имеющие интересную информацию, актуальную в аспекте обсуждаемых проблем

Сочетание с другими жанрами: во время конференции могут проходить отдельные мероприятия, например тематические заседания с участием узкого круга специалистов, телемосты, "круглые столы" и т.д.

Повод: В данном случае предмет – определенная тема (чаще всего, проблемная), имеющая общую значимость. Но если на круглом столе обсуждают проблему под определенным углом и высказывают разные точки зрения, то здесь – большую сложную проблему рассматривают в различных ее аспектах, под разными углами. Например,

Цели:

В общем – ознакомление, обсуждение и распространение значимой научной, политической, деловой и культурной информации.

Для государства – открытое обсуждение проблем с заинтересованными сторонами

Для бизнеса – демонстрация профессионализма, компетентности, представление позиции компании по обсуждаемому вопросу, личные контакты

Задачи:

ü работа с участниками (привлечение докладчиков и слушателей),

ü работа со СМИ

ü административная часть (поиск помещения, его техническая подготовка, регистрация, кейтеринг и пр.)

Группы общественности:

Типы, виды и их отличительные черты:

По составу могут быть внутрифирменными, городскими, общенациональными, международными.

Могут носить чисто научный, практический и научно-практический характер.

*веб-конференции (теле-конференции)

Кейсы:

1. Семинары, мастер-классы, круглые столы: цели, задачи.

ЧТО У НИХ ОБЩЕГО: субъект выступает в роли эксперта.

Дата добавления: 2015-07-19