золотых правил управления временем.

1. Составление и проверка «бюджета времени».
Необходимо выделять время для каждого занятия и внимательно следить за тем, чтобы все шло по расписанию, составленному с утра. Перед тем, как лечь спать, необходимо все проверить. Это упражнение дает возможность понять, какое занятие требует больше времени, а какое нуждается в меньшем внимании, т.е помогает лучше распределить время.

2. Четкие и особые цели.
Необходимо иметь свои особые и четкие цели в жизни. Ясность мысли и чистота в и дения ведут к управлению мыслями, ведь только тогда и возможно эффективное управление временем.

3. Выбор приоритетов.
Имея дело с ежедневными проблемами, нужно уметь определять приоритеты. Часто на менее важные дела уходит больше времени и едва останется время для срочных и важных дел. Эта привычка приводит к сильному замешательству и к неправильному управлению временем, поэтому определите приоритеты.

4. Выборочное изучение.
Если вы хотите научиться как можно лучше управлять временем, вы должны научиться искусству выборочного изучения. Желание всему научиться и все прочитать - эта привычка есть у большинства из нас, хотя некоторые люди вообще избегают учиться. Нужно сделать выбор: что мне нужно изучать в данный период моей жизни.

5. Чувство крайней необходимости.
Мы должны понимать характер работы, которой мы занимаемся. Если задание срочное, оно должно выполняться аккуратно и быстро, в то время как менее срочные дела могут быть выполнены позже. Тот, кто выработает у себя такой подход к работе, сможет сохранить много драгоценного времени.

6. Четкое общение.
Общение - один из важнейших факторов управления временем. Чем яснее общение, тем лучше управление временем. Давая указания подчиненным или получая указания от начальства, нужно иметь четкое и конкретное представление о задаче.

7. Ежедневная медитация.
Хотя ранее было сказано, что время нельзя растянуть, однако мы определенно можем «увеличить» для себя время, занимаясь медитацией Раджа Йоги. Разграничение своих мыслей ведет к более эффективному использованию имеющегося в распоряжении времени. Медитация помогает уменьшить количество пустых и обыденных мыслей, а значит время, потраченное на них, освобождается. Полезной является практика безмолвия 2 минуты каждый час, которая помогает контролировать течение мыслей, сохранить внутреннюю силу и увеличить концентрацию.

8. Передача полномочий.
Поручение работы - очень важный элемент для эффективного управления временем. Для этого необходимо выработать силу различения и силу суждения, чтобы решить, кому и какую работу можно доверить. Правильная передача полномочий не только сохраняет время, но также ускоряет работу, повышает ее точность, производительность достигает максимума.

9. Имейте мужество говорить «нет».
Иногда необходимо говорить «нет». Как обычно происходит? Мы продолжаем взваливать на себя всю работу и обязанности и, когда они накапливаются, жизнь превращается в ад; ничего не получается, мы начинаем метаться, испытываем стресс и напряжение, огромное количество времени растрачивается впустую. В действительности, нам следовало бы браться только за те задачи, которые мы в состоянии выполнить в пределах предписанного отрезка времени; если это выходит за рамки наших возможностей, нам следует набраться храбрости и сказать «нет». Иногда нам кажется, что так мы испортим отношения, будем на плохом счету. Но если объяснить ситуацию как следует, такого никогда не случится; скорее, нас оценят по достоинству.

10. Отношение доверенного лица.
«Я выполняю эту работу, я выполняю ту работу, в мое отсутствие ничего не движется», - такое отношение «хозяина» убивает время и ведет к ощущению загруженности. Но можно сказать себе, что я - просто «доверенное лицо», надо мной есть Всевышний, источник мудрости и Океан всех сил. Мне нужно чувствовать, что Он хочет от меня и поступать соответственно - так мы создаем состояния карма-йоги, или отрешенности от кармы во время совершения действий. Состояние карма-йоги позволяет оставаться легким в течение дня, что естественным образом помогает сохранить много времени. Выполняйте это упражнение каждый день перед началом работы.

В заключение можно сказать, что управление временем в значительной степени зависит от того, умеем ли мы управлять собой. Управление мыслями - первейший и важнейший шаг к лучшему использованию времени. Всегда помните, что время так же драгоценно, как и сама жизнь.

Доровская Ольга
по материалам журнала "Возрождение мира"
(World renewal, Индия)

Дата добавления: 2015-07-19