Концептуальный этап

Стратегическая цель PR – обеспечение оптимальных социальных взаимодействий субъекта маркетинговых коммуникаций со значимыми сегментами среды.

Таким образом, PR-технологии могут стать успешным путем продвижения учреждений дополнительного образования. Тем не менее, в настоящее время в системе образования, в системе дополнительно образования, в учреждениях культуры не достаточно используется методы PR-деятельности.

Инициатором выступает Дворец Творчества Юных Выборгского района города Санкт-Петербурга.

Проблемы инициатора:

· Недостаточно развита работа с уже имеющимися потребителями услуг;

· Невысокая степень известности Дворца;

· Низкий уровень привлечения потенциальных участников.

Идея: ДДЮТ Выборгского района имеет достаточно сформированный благоприятный имидж как учреждение дополнительного образования. обеспечен профессиональными кадровые ресурсы, является методическим центром района. При этом Дворец Детского и Юношеского творчества не использует свой потенциал для работы с аудиторией.

Цель: создать оптимальное взаимодействие с намеченными целевыми группами для повышения социальной активности учреждения.

Маркетинговые задачи PR проекта:

· Подчеркивание благоприятного имиджа Дворца Творчества, который будет подчеркивать его социальную и культурную значимость. Наращивание культурно-символического капитала имиджа посредством решения социально значимых проблем.

· Работа с прессой района и средствами массовой информации.

· Формирование благоприятных отношений с администрацией города района.

· Расширить, удержать, закрепить уже имеющуюся и потенциальную аудиторию.

Целевые адресаты:

родители и дети, как посещающие ДДЮТ, так и потенциальные обучающиеся, педагоги, потенциальные спонсоры, администрация города и района.

Сроки осуществления PR-компании: проведение PR-компании планируется в течение учебного года, с сентября по июнь.

Ведущие формы PR- компании:

Газеты, журналы:

· публикации пресс-релизов;

· бэндгаундеры;

· авторские статьи.

Печатные издания:

· дайджест.

Телевидение:

· репортаж о ДДЮТ.

Выставочные образовательные центры:

· выставка образовательных программ;

· пресс-конференции и брифинги;

· дни открытых дверей;

· тренинги на освоение новых методик;

· круглые столы;

Интернет:

· собственный сайт;

форум для родителей.

Согласно решению педагогического совета ДДЮТ от 25.02.10 г. основными темами 2010 учебного года стали:

1.65-летие Победы в Великой Отечественной войне.

1. Экологическое просвещение детей и подростков Выборгского района.

2. 2010 год – Год учителя.

Стратегические цели:

1. Включение в инновационные процессы, происходящие в стране, Санкт-Петербурге, Выборгском районе. Развитие инновационной образовательной политики. Совершенствование информационного и программно-методического сопровождения образовательного процесса.

2. Повышение эффективности воспитательной работы, обеспечение качества и доступности дополнительного образования детей Выборгского района.

1. Расширение спектра образовательных программ и тематики досуговых мероприятий, способствующих формированию у учащихся комплекса личностных качеств, необходимых для развития творческих способностей: активности мышления, воли, организованности, самостоятельности, коммуникативности.

Планирование

Организационно-структурный план

Наименование PR-акции	Цели акции	Целевые группы (адресаты)	Сроки проведения	Содержание	Место проведения	Стоимость акции
Основные мероприятия
1. День открытых дверей	- Информировать о деятельности кружков и секций ДДЮТ, а также о достижениях учащихся	- Жители района; - Администрация; - Местные власти; - Почетные гости	2 раза	- Выставки творчества; - Концерты; - Игровые программы; - Дискотеки; - Проведение праздников (Новый Год, 8 марта, 9 мая и т.д.)	ДДЮТ	Стоимость технической поддержки – 3 тысячи 400 рублей
2. Тренинги на освоение новых методик	- Стимулировать обмен опытом между различными учреждениями детского дополнительного образования	- Педагоги; - Методисты	4 раза	- Ознакомление с новейшими методиками; - Тренинги	- ДДЮТ; - Центральный ДДЮТ	Стоимость технической поддержки – 3 тысячи 100 рублей
3. Круглые столы (обмен опытом «от педагога – к педагогу»)	- Стимулировать процесс передачи знаний от педагога к педагогу; - Повысить квалификацию педагогов	- Педагоги; - Методисты; - Педагоги-организаторы; - Специалисты	1 раз в месяц	Обмен опытом: «от педагога – к педагогу»)	- ДДЮТ; - Центральный ДДЮТ	Стоимость технической поддержки – 2 тысячи 800 рублей
4. Пресс-конференции / брифинги	- Информировать общественность; - Позиционировать себя как организацию дополнительного образования с особой социально-культурной миссией	- СМИ; - Администрация района; - Спонсоры; - Партнеры	2 раза	Обсуждение наиболее острых проблем детского дополнительного образования: - Коммерциализация учреждений; - Усиление конкурентоспособности; - Образование в системе культуры	ДДЮТ	Стоимость технической поддержки – 3 тысячи 200 рублей
5. Интернет-сайт и форум для родителей	- Информировать посетителей сайта о предстоящих мероприятиях, о текущей деятельности; - Обеспечивать взаимодействие между родителями и администрацией ДДЮТ	Жители района: - Дети; - Родители; - Учителя; - Педагоги; + Администрация района; + Спонсоры и партнеры	Постоянная работа	- Общая информация о деятельности ДДЮТ, о сотрудниках, о достижениях учащихся; - План мероприятий; - Интерактивное общение между родителями и администрацией ДДЮТ	Интернет	Поддержание работы сайта – 10 тысяч рублей
Дополнительные мероприятия
6. Публикация пресс-релизов	- Ознакомить с деятельностью ДДЮТ; - Найти специалистов и волонтеров на вакантные должности; - Привлечь внимание потенциальных партнеров и спонсоров	- Специалисты; - Методисты; - Волонтеры; - Бизнес-структуры; - Спонсоры	Публикации 1 раз в 2 месяца	- Фоновая информация; - Факты, относящиеся к организационно-управленческим нововведениям; - Изменения, важные события, мероприятия на региональном и районном уровнях	Газеты: - «Мой район»; - «Северная перспектива»	15 тысяч 400 рублей
7.Бэндгаундеры	- Ознакомить читателей с культурной жизнью района	Жители района: - Дети; - Родители; - Учителя; - Педагоги	1 раз в месяц	- План мероприятий района; - Освещение культурной жизни района	Газеты: - «Мой район»; - «Северная перспектива»	Бесплатно
8. Авторская статья	- Повысить имидж ДДЮТ за счет референтных личностей	Жители района: - Дети; - Родители; - Учителя; - Педагоги	1 раз	Рассказ Михаила Скипского о своей секции «Что? Где? Когда?» в ДДЮТ	Журнал «Клуб»	Бесплатно
9. Дайджест	- Ознакомить с деятельностью ДДЮТ	Жители района: - Дети; - Родители; - Учителя; - Педагоги	1 раз	Информация организационного характера: - Количество и специфика кружков и секций; - Информация о преподавательском составе	Собственная брошюра ДДЮТ	20 тысяч 100 рублей
10.Репортаж о ДДЮТ	- Привлечь потенциальную аудиторию; - Усилить конкурентоспособность учреждения	Жители района: - Дети; - Родители; - Учителя; - Педагоги; + Администрация района	1 раз	Информация: - О деятельности ДДЮТ; - О сотрудниках; - О достижениях учащихся; - Об акциях	«Общественная приемная» телеканала «Сто»	Бесплатно
11. Выставка образовательных программ	- Привлечь спонсоров; - Заинтересовать партнеров; - Повысить уровень интереса среди населения города	Жители района: - Дети; - Родители; - Учителя; - Педагоги; + Администрация района; + Спонсоры и партнеры	1 раз	Информация: - О деятельности ДДЮТ; - О сотрудниках; - О достижениях учащихся; - Об акциях + Представление собственных методик обучения	ВВЦ «ЛЕНЭКСПО»	7 тысяч 300 рублей

Дата добавления: 2015-07-19