Пресс-релизы

Пресс-релизы — это краткие информационные сообщения, рассылаемые в отделы новостей средств массовой информации для извещения о проводимых в ходе вашей избирательной кампании мероприятий, например, о выдвижении вашей кандидатуры, о благотворительном вечере, о радиоинтервью, о выступлении по телевидению, о дебатах с представителями оппозиции, об устраиваемых в вашу честь встречах за чашкой кофе, о ваших выступлениях на собраниях гражданских групп и других организаций, о получении вами поддержки и т. п. Вам необходимо, чтобы ваше имя и ваша деятельность были всегда на виду у избирателей.

Основные принципы составления хорошего пресс-релиза:

— в верхнем левом углу листа укажите источник пресс-релиза, т. е. фамилию, адрес и номер телефона того человека, с кем можно связаться для получения более полной информации; им может

быть как сам кандидат, так и руководитель его избирательной кампании;

— укажите дату составления пресс-релиза, отпечатав ее прописными буквами немного ниже источника информации на противоположной (правой) стороне листа;

— наиболее важную информацию, изложенную в пресс-релизе, отразите в заголовке, отпечатанном прописными буквами;

— используйте стандартные (8,5 × 11 дюймов) листы бумаги или воспользуйтесь официальным бланком избирательной кампании; используйте только одну сторону листа, разместите текст на одной странице; если вам потребуется больше, напечатайте внизу «продолжение на следующей странице»; нумеруйте все страницы в верхне-левом углу, под заключительным абзацем пресс-релиза напечатайте «###», «-30-» или «КОНЕЦ»;

— пресс-релиз должен быть напечатан через два интервала; на первой странице сделайте вверху поля в три дюйма и оставьте с обеих сторон поля, удобные для редакторской правки; придерживайтесь всех стандартов, принятых в журналистике;

— используйте высококачественную бумагу; для пресс-релизов чаще всего используют белую бумагу, но можно воспользоваться и цветной, для того чтобы ваш пресс-релиз выделялся на заваленном бумагами столе редактора; пресс-релиз не должен выглядеть так, как будто он вышел из-под копирки;

— узнайте, за какой срок до проведения мероприятия ваши адресаты пожелают получить информацию, например, еженедельная газета может потребовать пресс-релиз за неделю или за две; не превращайте пресс-релиз в саморекламу, поэтому пишите о том, что интересно читателям; сделать новость — самое сложное в пресс-релизе; используйте цитаты из своих программных выступлений;

— в пресс-релизе должны быть предельно кратко освещены интересующие публику факты; постоянно обновляйте список адресатов пресс-

релизов. Редакторы и журналисты предпочитают получать релизы, адресованные им, а не их предшественникам.

Приведем образец пресс-релиза.

ДЛЯ КОНТАКТОВ

Клиф Клинэйр, руководитель избирательной кампании Панорамик Вэй, 5 Бризвилл, Джорджия [phone]

10 ОКТЯБРЯ

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОЙ ПУБЛИКАЦИИ

ПРИРОДООХРАННЫЕ ГРУППЫ ПОДДЕРЖИВАЮТ ЛИЗ ЛИФБОРН

Четыре природоохранные группы поддерживают кандидатуру Лиз Лифборн в ассамблею штата. «Общество охраны природы», «Лига дикой природы», «Граждане за чистый воздух» и «Союз зеленого пояса» единодушно полагают, что д-р Лифборн демонстрирует самую большую озабоченность вопросами охраны окружающей среды среди всех кандидатов, выдвигающихся в ассамблею штата.

«Доктор Лифборн, как ветеринар, демонстрирует глубокое понимание проблем дикой природы», — заявил председатель «Общества охраны природы».

«Усилия Лиз Лифборн по уменьшению автомобильных выхлопов и дыма из заводских труб очистят воздух нашего штата», — с одобрением сказал президент общества «Граждане за чистый воздух».

На «Союз зеленого пояса» и «Лигу дикой природы» произвела глубокое впечатление преданность Лиз Лифборн делу создания новых заповедников в штате.

Все организации подчеркивают важность избрания как можно большего числа сторонников охраны окружающей среды в органы власти.

Кому посылать пресс-релизы? Направляйте их во все местные газеты, как ежедневные, так и еженедельные. Адресуйте их главному редактору. Если захотите, отправьте дополнительные экземпляры журналистам, освещающим вопросы предстоящих выборов, и репортерам, интересующимся проблемами окружающей среды.

Отошлите пресс-релизы в местные радио- и телестудии. Адресуйте их ведущим ток-шоу* и программ новостей либо продюсерам. Зачастую именно продюсеры решают, кому появиться в шоу и какие вопросы освещать в эфире. Продюсер и владелец местного кабельного телевидения нередко одно и то же лицо.

* Транслируемые по радио беседы ведущего с приглашенными ва студию политиками, специалистами, деятелями культуры и др.

Не надейтесь, что каждый ваш пресс-релиз послу жит основой для газетной статьи. Одна из задач пресс-релизов состоит в том, чтобы редакторы запомнили вас с хорошей стороны. Особенно важно это будет тогда, когда газеты начнут решать, кого поддерживать. Кроме того, у редакторов есть собственные планы освещения выборов. Поэтому они могут из нескольких ваших пресс-релизов подготовить единственную заметку, которая к тому же появится через пару недель после их получения.

Если газеты отказались публиковать один из пресс-релизов с важной новостью, например, такой, как объявление о дате, времени и месте проведения вашего благотворительного вечера, тогда немедленно свяжитесь с главным редактором. В дружелюбной манере напомните ему, что газета, наверное, забыла напечатать сообщение о благотворительном вечере.

Не обвиняйте раздраженно редактора: «Я знаю, что вы поддерживаете моих противников. Вы намеренно не поместили объявление о моем благотворительном вечере». Никогда не повышайте голос на редактора или репортера. Здесь вам поможет чувство юмора.

Например, вы могли бы сказать редактору: «Я понимаю, что ваш стол завален материалами. Постараюсь облегчить вашу жизнь, если это возможно. Вы только скажите, за сколько дней или недель мне прислать наши пресс-релизы, чтобы быть уверенным, что они попадут в печать?»

Даже если редактор с самого начала поддерживает ваших оппонентов, он оценит ваше стремление к взаимопониманию и сотрудничеству. И помните, что редакторы газет, как это хорошо известно, в середине избирательной кампании часто меняют свою позицию, когда лучше узнают своих кандидатов. Сделай те все возможное, чтобы редакторы узнали, полюбили и в конце концов поддержали вас.

Дата добавления: 2015-07-19