Читайте также:
|
Для создания отчетов (также как и для таблиц и форм) используется вкладка Создание группа инструментов Отчеты (рис. 3.61).
| Рис. 3.61. Группа инструментов Отчеты |
Кнопка Отчет – Одним щелчком создает простой отчет (автоотчет), содержащий все поля выделенной таблицы (или запроса). К первому полю добавляется итоговое значение соответствующее типу данных поля. Отчет содержит номера страниц, дату, время создания, заголовок, повторяющий имя таблицы или запроса, а также формальную эмблему. После создания отчет открывается в режиме макета.
Кнопка Наклейки – запускает мастер создания наклеек, в диалоговых окнах которого вы задаете размер наклеек, их тип и количество, шрифт и его атрибуты, поля из выделенной таблицы (или запроса), которые следует разместить на наклейках, сортировку записей, а также имя отчета. Отчет после создания открывается в режиме предварительного просмотра.
Кнопка Пустой отчет – создает заготовку пустого отчета, которая открывается в режиме макета. Для добавления полей открывается панель Список полей. Можно построить источник данных в виде запроса. Перед щелчком этой кнопки не нужно выделять таблицу или запрос. Отчет получает формальное имя Отчет1.
Кнопка Мастер отчетов – загружает мастер создания отчетов, который позволяет выбирать поля из различных таблиц или запросов, задавать вид представления данных, группировку и сортировку, стиль оформления и имя отчета. Мастер позволяет строить самые сложные отчеты. От пользователя требуется только корректно заполнять элементы управления в его диалоговых окнах. Отчет открывается в режиме предварительного просмотра или конструктора.
Кнопка Конструктор отчетов – создает заготовку пустого отчета, которая открывается в режиме конструктора. Для добавления полей открывается панель Список полей. Можно построить источник данных в виде запроса. Перед щелчком этой кнопки не нужно выделять таблицу или запрос. Отчет получает формальное имя Отчет1.
Любым из описанных выше способов отчет можно затем изменять или настраивать в режимах Конструктора и Макета.
Как и в случае с формами, после задания исходной таблицы или запроса полностью готовый отчет, можно создать с помощью кнопки Отчет.
На рис. 3.62 представлен отчет, созданный по таблице Экзамен.
Рис. 3.62. Отчет, созданный с помощью кнопки Отчет
В Мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее. Если нужно добавить в отчет поля из нескольких таблиц (или запросов), то после выбора полей из первой таблицы процедура выбора полей для другой таблицы повторяется. Созданный отчет можно доработать в режиме Конструктора.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 64 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Значения свойств вычисляемого поля | | | Добавление группировки, сортировки и итогов в отчет |