Создайте для себя несколько правил

Когда я ловлю себя на прокрастинации, то задаю себе четыре вопроса (таблица). Приведу случай не из бизнес-практики, однако это было самым неприятным делом, которое я откладывал. Несколько лет назад я решил прыгнуть с тарзанки, но раз за разом находил причины не делать этого. В конце концов, задав себе эти вопросы, я смог совершить прыжок.

Кроме того, с прокрастинацией позволяют бороться несколько правил, которых я придерживаюсь в работе и в жизни.

1. Составьте список задач. О неприятных делах легко забыть, не отдавая себе в этом отчета. Чтобы этого не произошло, все запланированные действия я фиксирую, создавая напоминания на внешних носителях. Перечень задач должен содержать сроки их выполнения, чтобы было понятно, когда вы должны совершить следующее действие. Суть в том, что без привязки к времени «подвинуть» дела психологически проще. Если я ставлю напоминание по задаче больше двух раз подряд — значит, я прокрастинирую, и ей нужно уделить больше внимания. Помимо сроков, нужно наметить по каждой задаче промежуточные результаты.

2. Занимайтесь неприятными делами с утра. Самые сложные задания нужно выполнять в первую очередь. Если начать делать их утром, то у вас будет целый день, чтобы их завершить. Например, вам нужно проверить работу менеджера по продажам — просмотреть сотню карточек клиентов. Это монотонное дело: на первых десяти еще будет интересно, а потом захочется заняться чем‑то другим. А в конце рабочего дня желание отвлечься на срочные задачи только увеличится.

3. Концентрируйтесь на сложных задачах. Если нужно сделать что‑то важное, то лучший способ — начав выполнение, ни на что не отвлекаться. Всегда наступает момент, когда кто‑то приходит, звонит, пишет письмо и нужно срочно отреагировать. В итоге каждый раз приходится заново вникать в задачу. Поэтому вместо двух часов на работу можно потратить весь день, причем будет ощущение, что он прошел впустую. Когда передо мной стоит неприятная задача, я стараюсь изолироваться от внешнего мира — так она решается в пять раз быстрее. Чаще всего надеваю наушники и включаю музыку. Или же вешаю рядом со столом табличку, что я занят и меня нельзя трогать. А на звонки и письма не отвечаю.

4. Усильте мотивацию. Когда есть альтернатива — выполнить что‑то простым способом или неприятным, то я задаю себе вопрос: если результат будет отрицательным, смогу ли я себе признаться, что не сделал все возможное? Например, нужно пообщаться с конфликтным клиентом. Есть два способа связаться с ним — написать письмо либо позвонить. Но если я обойдусь электронной почтой, то конфликт может не разрешиться; лучше поговорить лично — тогда даже при неблагоприятном исходе я буду знать, что сделал все от меня зависящее. Это мотивирует выбрать пусть сложный, но более эффективный способ решения.

Помогает и осознание того, что неприятное дело — часть другой задачи, важной и интересной. А если откладываемое дело новое, можно задействовать любопытство: чем его выполнение сделает меня лучше?

Дата добавления: 2015-07-19