Матриця відповідальності

Для розуміння ролей і завдань членів ТК розробляється Матриця відповідальності. Вона дозволяє призначити елементам WBS-структури проекту відповідальних, що надасть можливість ефективно управляти операціями проекту, звітність по виконаних роботах. Формування матриці виконано після побудови WBS-структури, оскільки кожному пакету робіт необхідно призначити відповідальних виконавців.

Таблиця 3.4

Матриця відповідальності

Члены команды проекта     Задачи проекта	Голова ТК	Секретар ТК	Експерт з розробки тендерної документації	Експерт з розробки критеріїв оцінки та визначення переможця	Маркетолог	Замовник	Консультант
Визначення потреби організації	-	-	-	-	У	З	В
Визначення терміну реалізації закупівлі	-	-	-	-	-	З	У
Вибір методу закупівлі Розробка стратегії	-	-	-	-	У	З	В
Маркетингові дослідження	-	-	-	-	В	З	У
Планування закупівлі	-	-	-	-	-	З	У
Формування тендерного комітету (ТК)	-	-	-	-	-	З	У
Формування тендерної документації (ТД)	З	У	В	У	-	-	-
Залучення претендентів	-	В	-	-	-	-	-
Розповсюдження ТД	-	В	У	-	-	-	-
Розкриття пропозицій	В	У	-	-	-	-	-
Перевірка, оцінка та порівняння оферт	У	У	У	В	-	-	-
Акцепт	В	У	-	-	-	З	-
Укладення контракту	В	У	-	-	-	З	У
Рекомендація переможця замовнику та укладення контракту	В	У	-	-	-	З	-

З – має затвердити;

В – виконує основну роботу;

У – приймає участь у виконанні.

3.6 Розробка календарного плану проведення закупівлі

За допомогою програмного продукту Sure Trak розроблено календарний график процесу закупівлі та представлена PERT-діаграма цього процесу на рис. 3.6 та 3.7 відповідно, а використані в роботах ресурси наведені у табл.3.5

Таблиця 3.5

Ресурси проекту закупівлі

Дата добавления: 2015-07-19