Читайте также:
|
Запрос – этооперация, которая объединяет в себе основные режимы обработки данных: сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников, преобразование данных. Под преобразованием данныхпонимается возможность создания вычисляемых полей, в которых по формулам на основании имеющейся информации получается новая.
Создайте запрос Исполнитель, в котором представлены фамилии сотрудников и сокращенное название отдела, в котором они работают.
1. На вкладке Создание в группе Другие щелкните по кнопке Мастер запросов 
.
2. Запустите режим создания запроса с помощью мастера (Простой запрос).
3. Создайте запрос, следуя шагам мастера:
3.1. Выбор из списка Таблицы и запросы таблицу Структура ЗАО МНТ;
3.2. Перенесите в список выбранных полей (справа) поле Сокращение;
3.3. Выберите из списка Таблицы и Запросы таблицу Сотрудники;
3.4. Перенесите в список выбранных полей (справа) поле Фамилия;
3.5. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.
4. Введите имя запроса. Для этого:
4.1. Выберете тип запроса Подробный;
4.2. Введите имя запроса Исполнитель;
4.3. Завершите работу мастера, нажав кнопку Готово (Рис. 1).
Рис. 1. Создание простых запросов
5. Просмотрите результаты запроса в режиме Таблицы.
6. Выберите режим Конструктора. Откроется бланк запроса. В верхней части бланка расположена схема связи таблиц, используемых в запросе.
В нижней части расположена таблица описания полей запроса. В первой строке перечислены поля запроса. Во второй строке указано имя таблицы, из которой взято поле. В третьей строке можно задать сортировку полей (рис. 2).
7. Установите в обоих полях сортировку по возрастанию. При наличии сортировки в нескольких полях, программа выполняет сначала первую, а потом вторую и т.д. Таким образом, запрос предоставляет возможность задать сортировку по нескольким полям.
Рис. 2. Бланк запроса
8. Перейдите в режим просмотра Таблицы. Просмотрите, как изменилось расположение данных. Не забудьте сохранить изменения.
Дата добавления: 2015-11-30; просмотров: 36 | Нарушение авторских прав