Читайте также: |
|
Кафедра Прикладной информатики в экономике
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информационные технологии на транспорте» на тему: «Исследование действующей автоматизированной информационной системы на транспорте» (SLS-склад Супер)
Специальность: 190701.65 Организация перевозок и управление на транспорте
Выполнила Тимофеева Т.А.
Студентка группы ОП- 5 курс ВЗО
Проверила доцент, к.э.н. Казьмина О.А.
Санкт-Петербург
Оглавление
Оглавление. 2
Введение. 3
1. Описание действующей автоматизированной информационной системы на транспорте. 5
1.1. Область применения АИС и ее функциональное содержание. 5
1.2. Основные модули и описание их взаимосвязи в графической форме. 18
1.3. Взаимосвязь с другими технологиями. 20
1.4 Сравнительный анализ с аналогичными системами. 21
1.5 Сценарий работы с пользователем.. 22
1.6 Функциональные возможности АИС, освоенные автором. 23
2. Формирование требований пользователя к системе. 25
2.1. Общее назначение АИС. 25
2.2. Состав возможных пользователей АИС. 28
2.3. Технология инсталляции и запуска разработанного АИС. 29
2.4. Требования к программной и аппаратной части. 31
2.5. Алгоритм работы АИС (в виде блок-схемы). 34
Заключение. 35
Список использованных источников: 36
Приложение: 37
Введение
Основой задачей данной курсовой работы является изучение принципов работы одной из логистических транспортных систем SLS-склад Супер. В ее рамках будет определено назначение АИС, ее функциональные возможности, структура, будет произведено сравнение с аналогичными предложениями на рынке программного обеспечения.
Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высокая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обеспечение и торговое оборудование.
Программа SLS-склад Супер при ведении учета основных средств позволяет на каждое основное средство оформить карточку учета с подробным описанием характеристик и отражать историю постановки на учет, начисления амортизации, переоценки и выбытия. Также с ее помощью можно рассчитать норму амортизации по линейному методу или методу двойного уменьшения остатка, классифицировать карточки учета в виде дерева групп/подгрупп, модифицировать дерево произвольным образом, ежемесячно начислять амортизацию основных средств в карточке основных средств, получать оборотную ведомость по ОС.
В данной курсовой работе приводится технология построения информационной системы «АИС SLS-склад Супер». Такая информационная система позволит избавить сотрудников от рутинной повседневной работы по выписке приходных и расходных накладных, автоматизация учетных операций позволит значительно сократить время на регистрацию прочих первичных документов и выходной отчетности.
Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.
Описание действующей автоматизированной информационной системы на транспорте.
Область применения АИС и ее функциональное содержание.
Программа позволяет оперативно проследить весь путь движения товара, начиная от его заказа у поставщика, дальнейшего поступления на склад, хранения и заканчивая продажей конечному покупателю. На каждый товар в системе заводится карточка, в которой хранится вся информация о самом товаре, история всех операций, динамика изменения учетной цены. Пользователь может получить оборотную ведомость, анализ продаж, показатели оборачиваемости, справку о состоянии товарных запасов и многое другое. Маржинальный доход от реализации товаров за период является базовым расчетным показателем при построении отчета о прибылях и убытках организации.
Программа предназначена для оптово-розничных и производственно-торговых предприятий (магазины, торговые дома, компьютерные салоны, оптовые базы и пр.), имеющих разветвленную организационную структуру, ведущих оперативный учет товаров на складах и оказанных услуг, а также развернутый финансовый и аналитический учет. Система имеет интегрированные средства документооборота, контроля товарооборота, учета основных средств, учета расчетов с контрагентами, обеспечивает подготовку количественных и финансовых отчетов и анализ торгово-хозяйственной деятельности предприятия.
За последние несколько лет на базе программы SLS-Склад Супер компания активно развивает специализированные решения, предназначенные для автоматизации холдинговых структур, предприятий автосервиса, компаний-грузоперевозчиков, производственных предприятий и т.д.
Наиболее сложной из программ серии SLS-склад, является программа SLS-Склад Супер, обеспечивающая полноценный контроль товарооборота, документооборота, учет денежных средств, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Функции программы:
Товары и услуги
ü на каждый товар или услугу оформить карточку учета с подробным описанием характеристик товара/услуги и отражать в ней всю историю движения данного товара/услуги путем регистрации операций прихода, расхода, перемещения, оказания услуги, возврата, резервирования, списания и т.д.;
ü хранить архив карточек товаров/услуг (отсортированных по алфавиту в каждой группе);
ü по желанию пользователя разбивать товары/услуги на группы и подгруппы (до 10 уровней вложенности);
ü анализировать динамику изменения учетной цены, рассчитанную по методике средневзвешенной цены;
ü рассчитывать средневзвешенную закупочную цену товара в основной валюте закупок (только в SLS-Складе для Windows);
ü устанавливать для каждого товара базовую цену закупки в одной из валют системы, использовать цену закупки при расчете цен в прайс-листах, а также при формировании заказа товара поставщику и оформлении прихода от поставщика;
ü по необходимости, использовать ручной метод ввода учетной цены;
ü контролировать минимальные цены продажи товаров;
ü использовать две единицы измерения товара, связанные коэффициентом;
ü устанавливать минимальную партию для всех товаров/услуг или для каждого товара/услуги в отдельности (только в SLS-Складе для Windows);
ü учитывать вес и объем товара;
ü устанавливать на каждом складе для каждого товара минимальный запас;
ü комплектовать/разукомплектовывать товары;
ü работать с товарами-заменителями;
ü создавать неограниченное количество редактируемых прайс-листов с возможностью расчета цен продаж по формулам;
ü при описании цен прайс-листа устанавливать дополнительный процент скидки/надбавки на отдельные группы товаров, на товары с определенными странами происхождения или фирмами-производителями;
ü классифицировать товары/услуги по странам происхождения, фирмам производителям, номерам ГТД;
ü вести учет сертификатов соответствия (только в SLS-Складе для Windows);
ü работать с номенклатурными номерами (штрих-кодами) товаров/услуг (один код для каждого товара/услуги);
ü указывать величину НДС в карточке товара;
ü вести учет товаров на нескольких складах;
ü всегда видеть текущие остатки товаров не только по организации в целом, но и по каждому складу отдельно, а также остатки по текущему складу после каждой операции с товаром;
ü классифицировать товары/услуги по учетным счетам;
ü вести журнал хозяйственных операций по движению единиц учета;
ü вести параллельный учет хозяйственных операций в двух базовых валютах.
Основные средства
(только в SLS-Складе для Windows)
ü вести учет основных средств (ОС); на каждое ОС оформить карточку учета с подробным описанием характеристик ОС;
ü на каждой карточке отражать историю постановки ОС на учет, начисления амортизации, переоценки и выбытия;
ü рассчитать норму амортизации по линейному методу или методу двойного уменьшения остатка;
ü классифицировать карточки учета в виде дерева групп/подгрупп, работать с деревом групп ОС;
ü для каждой группы ОС назначить место постановки на учет (склад);
ü ежемесячно начислять амортизацию основных средств в карточке ОС или для группы/подгруппы ОС;
ü хранить список актов по ОС, сформированных на основании операций передачи ОС, вывода из ОС и перевода в ОС.
Финансы
ü работать с платежами, классифицировать платежи по назначениям;
ü преобразовывать платеж по документу в частичную привязку платежа;
ü при работе с платежами и документами использовать до 50 валют, с возможностью ведения динамики курса по каждой и пересчета из одной в другую;
ü вести контроль оплаты товарных кредитов;
ü вести журнал движения денежных средств;
ü распределять и учитывать денежные средства по местам хранения;
ü по каждому месту хранения денег задавать начальные остатки в любой из описанных валют, видеть текущие остатки денежных средств в заданной валюте;
ü по всем местам хранения денег и по каждому в отдельности просматривать журнал движения денежных средств, получать сводную информацию о текущем состоянии денежных средств;
ü проводить поиск и отбор платежей по различным признакам, в том числе по списку отмеченных мест хранения;
ü контролировать расходы подотчетных лиц;
ü получать остатки денежных средств по каждой используемой валюте на указанную дату.
Документы
ü оформлять и распечатывать первичные документы (приходные/расходные накладные, счета, заказы, акты перемещения), регистрировать платежи по документу, а также закрывать одним платежом несколько документов;
ü автоматически регистрировать операции в карточке товара/услуги на основании выписанных в системе документов;
ü выписывать документы от разных юридических лиц;
ü классифицировать счета/накладные по менеджерам;
ü создавать документы на основе ранее созданных, копировать документы и т.д.;
ü переносить/копировать отмеченные позиции счета/заказа в другой счет/заказ;
ü принимать и размещать заказы от покупателей, резервировать все или отдельные позиции счета покупателю;
ü формировать по остаткам товаров счета/заказы/акты перемещения;
ü на основе ранее выписанных счетов формировать расходные накладные, контролируя выполнение всех позиций счета, включать в счет позиции с разных складов;
ü в расходных документах указывать информацию о доставке покупателю;
ü вести учет товаров заказанных поставщику, осуществлять оперативный контроль за сроками прохождения заказа, учитывать «товары в пути», формировать накладные, счета-фактуры, на основе поступления заказанных товаров.
ü при выписке документов указывать грузополучателей покупателя и грузоотправителей поставщика;
ü оформлять позиции в счетах/заказах с разных складов (разные склады в заголовке и в позициях);
ü выписывать счета-фактуры на основе накладных или платежей (в т.ч. авансовых);
ü оформлять дополнительные листы к книге покупок/продаж;
ü управлять показателями расчета налогов: задавать различный процент НДС для разных групп товаров/услуг;
ü использовать различные варианты выделения налога при печати форм документов и оборотных ведомостей;
ü выписывать и распечатывать приходные/расходные кассовые ордера;
ü оформлять операцию оказания услуги по платежу (только в SLS-Складе для Windows);
ü использовать статусы, определяющие степень готовности документа (только в SLS-Складе для Windows);
ü оформлять заказы на перемещения товаров со склада на склад и отслеживать их фактическое выполнение;
ü использовать механизм утверждения документов;
ü вести протокол изменений документов;
ü проводить поиск документов, откорректированных задним числом;
ü классифицировать расходные накладные и кассовые ордера по фирмам-продавцам, вести уникальную нумерацию документов по фирмам-продавцам.
Контрагенты
ü на каждого контрагента оформить карточку учета с полным описанием характеристик контрагента;
ü по желанию пользователя разбивать карточки контрагентов на группы и подгруппы до 10 уровней вложенности;
ü вести баланс расчетов с контрагентом в рублях или валюте, регистрируя все полученные/проданные товары, платежи, а также выписанные документы;
ü осуществлять поиск покупателей и поставщиков кредиторов/дебиторов;
ü изменять дату начала учета расчетов с контрагентом;
ü задавать для каждого контрагента несколько вариантов реквизитов, выбирать основные реквизиты;
ü указывать для каждого покупателя различные скидки на разные товары и группы товаров, устанавливать для каждого покупателя уровень цен продажи;
ü прикреплять к карточке контрагента файлы произвольных типов и автоматически открывать их при помощи соответствующих программ из системы SLS-Склад;
ü вести учет расчетов с комитентами/комиссионерами;
ü учитывать взаиморасчеты при товарном обмене;
ü для поставщиков автоматически сторнировать счета-фактуры, выписанные по авансовым платежам покупателей;
ü анализировать взаимоотношения с контрагентами, получать различные формы отчетности;
ü классифицировать контрагентов по набору признаков, например, по регионам, по причине появления;
ü классифицировать покупателей по менеджерам, которые ведут работу с покупателями;
ü формировать стоп-лист покупателей, у которых превышен лимит кредита или есть просроченные по оплате документы;
Базовая отчетность
ü уровень показателей прибыли организации (только в SLS-Складе для Windows);
ü сводный отчет по организации (только в SLS-Складе для Windows);
ü оборотная ведомость по товарам, услугам, основным средствам;
ü оборотная ведомость по учетному счету, по всем учетным счетам;
ü оборачиваемость товарных запасов;
ü анализ продаж товаров;
ü состояние товарных запасов;
ü справки о наличии товаров;
ü аналитика взамоотношений с контрагентом;
ü справки комиссионной торговли;
ü анализ товарных кредитов;
ü отчеты по выписанным документам;
ü пакет документов на отгрузку;
ü анализ документов менеджера;
ü анализ произведенных платежей;
ü развернутый анализ платежей;
ü отчеты по хозяйственным операциям;
ü книга покупок/продаж;
ü кассовая книга.
Сервисные возможности
ü осуществлять быстрый поиск и отбор информации в базовых разделах системы по широкому набору признаков;
ü использовать модуль печати ценников и этикеток на товары (только в SLS-Складе для Windows);
ü при заполнении и редактировании полей с типом "дата" пользоваться встроенным календарем;
ü вести специальный протокол удалений, получать подробную информацию об удалениях в базе данных и об изменениях глобальных параметров настройки системы;
ü вести протокол корректировки карточек товаров, получать информацию о дате создания карточки товара и об имени пользователя, а также о произведенных корректировках;
ü к описанию любого товара/услуги прикреплять неограниченное количество файлов произвольных типов и открывать их с помощью соответствующих программ непосредственно из программы;
ü прикреплять к карточке товара файл с изображением, просматривать изображение товара в карточке и в списке товаров;
ü копировать список файлов описаний товара/услуги из некоторой карточки товара/услуги в другие карточки товаров/услуг;
ü настраивать работу с файлами описаний (в т.ч. изображений) товаров/услуг для всех пользователей системы или для локальной рабочей станции;
ü осуществлять экспорт выходных форм в MS Excel, в MS Word (формат RTF), а также в формат HTML (только в SLS-Складе для Windows);
ü проводить импорт минимальных запасов по складам из текстового файла;
ü настраивать собственные отчеты с помощью языка SLS-Report на основе информации из базы данных программы;
ü создавать широкую систему санкционирования доступа пользователей;
ü автоматически закрывать базу данных на корректировку;
ü импортировать позиции документа и схему комплектации товара из файла произвольного формата (только в SLS-Складе для Windows);
ü осуществлять просмотр даты последней корректировки записи в базе данных;
ü работать с несколькими базами данных;
Дата добавления: 2015-11-30; просмотров: 75 | Нарушение авторских прав