Порядок виконання завдання

Короткі теоретичні відомості

Microsoft Excel дозволяє створювати різні діаграми. Всього існує більше 30 типів вбудованих діаграм, багато з яких мають ще кілька різновидів (видів). Вибір типу діаграм та графіків проходить при їх створенні і залежить від поставленої мети та значень показників.

Наведемо найбільш часто використовувані типи діаграм:
• Гістограма
• Лінійчата діаграма
• Графік
• Кругова діаграма
• Кільцева діаграма
• Діаграма з ділянками

• Точкова діаграма

Гістограма, що належить до стовпчикових діаграм, є одним із популярних засобів ділової графіки. Гістограму зручно використовувати для зображення показників, які порівнюються в межах певного часового інтервалу, тощо. Гістограми дають змогу, наприклад, наочно відобразити планові та фінансові показники виробництва за квартал звітного року, щомісячні платежі за кредитами тощо.
Різновидом гістограм є циліндричні, конічні та пірамідальні діаграми; в них стовбці замінюються відповідними геометричними об'єктами.

Лінійчата діаграма — це така сама гістограма, але з іншою орієнтацією осей. Тут вісь критеріїв X розміщується вертикально, а вісь значень Y — горизонтально. В Excel її часто віддають перевагу, тому що її стовпці розміщуються горизонтально по рядках і добре вписуються в робочий аркуш.

Графік, відзначається своєю простотою та наочністю і відображає одну або кілька залежностей виду y=f(x). Використовується для ілюстрації коливань у часі курсів валют або акцій.

Кругова діаграма відображає співвідношення між цілим і його частинами (наприклад, між усім бюджетом та його окремими статтями, усією інвестиційною програмою та її складовими тощо). Для побудови цієї діаграми необхідно обчислити суму всіх значень певного поля таблиці, а потім визначити, яку частину цієї суми становить кожне значення. Окремі або всі сегменти діаграми можуть висуватися.

Порядок виконання завдання

1. Завантажуємо Excel та свою робочу книгу.

2. Будуємо на основі таблиць аналізу показників (Додаток 1) відповідні діаграми. Вибір типу діаграми залежить від даних, які ви бажаєте проаналізувати. Наприклад, частку у відсотках певного показника краще будувати, використовуючи кругову діаграму (мал.1.).Для аналізу декількох показників на одній діаграмі (наприклад, мінімального, максимального та середнього зросту тощо) краще використовувати гістограму чи лінійну діаграму (мал.2.). Для аналізу зміни показників у часі можна використовувати графік.

3. Будуємо відповідні діаграми на основі нашої таблиці з додатку, використовуючи дані на Ваш погляд. При побудові діаграми можливо вказати наступні характеристики:

- Заголовки діаграми, осей «х» та «у» (у трьох осьовій діаграмі також осі «z»);

- Вивід основних та проміжних ліній осі «х» та «у»;

- Вивід легенди діаграми (даних про вміст діаграми) чи її відключення;

- Вказати підпис даних (імена рядів, категорій та значень) а також символ, що буде їх розділяти;

- Інші характеристики.

Після створення діаграми можна змінювати її характеристики, використовуючи команди контекстного меню діаграми: «Тип діаграми» (для зміни її типу), «Формат області діаграми» (для зміни шрифту та фону діаграми), «Вихідні дані» (для зміни області даних, що використовуються), «Параметри діаграми» (для зміни її параметрів).

4.Спробуйте змінити фон, шрифт та інші характеристики ваших створених діаграм.

5. Також, іноді, для більш конкретного відображення даних діаграми необхідно змінити її шкалу. Для цього необхідно обрати шкалу (клікнувши її лівою кнопкою миші на діаграмі та у контекстному меню обрати «формат осі»). Спробуйте змінити ціну основних поділок осі «у», її максимальне значення, формат числа (з 200 на 200,00 тощо). Для осі «х» змініть кут нахилу напису, наприклад на 45 градусів.

6. Змініть характеристики шкал Вашої діаграми для оптимального відображення (на Вашу думку) даних на ній.

7. Також, як і ось даних, можна формувати ряди даних (наприклад, середина діаграми зі стовпчиками). Для цього, обравши лівою кнопкою стовпчик чи частину кола діаграми у контекстному меню, оберіть «формат рядів даних». Спробуйте змінити колір стовпчиків чи частин діаграми, вказати допустиму помилку (погрешность) плюс/мінус 5%.

8. У програмі також існує корисна функція спеціальної вставки діаграм у інші додатки Ms Office. Іноді дані діаграми необхідно змінити, під коректувати. Відповідно просто вставивши її у документ Word, вам знадобиться після зміни даних у таблиці і відповідно діаграми у ексель заново копіювати її у Word (наприклад у курсову роботу, де їх може використовуватись десятки штук). Щоб цього не робити є можливість скопіювати діаграму так, що при зміні її у ексель вона буде автоматично поновлюватись у документі word (після його наступного завантаження). Для цього у ексель скопіюйте діаграму, створіть документ Word та у меню «правка» оберіть команду «спеціальна вставка». У вікні, що відкриється, оберіть діаграма та «пов’язати». Тепер при кожному відкриті документу діаграма буде поновлюватись згідно її оригіналу у ексель. Єдиною умовою є незмінне розміщення даних файлів, при його зміні зв'язок втрачається.

9. Для закріплення навичок, створіть наступну діаграму по показнику «Всього» (таблиці додатку 1):

- Тип діаграми: гістограма звичайна

- Назва: Виробництво основних кондитерських виробів в Україні

- Ось Х: Рік

- Ось У: Обсяги виробництва, тис.т.

- Вивести значення обсягів над стовпчиками

- Фон діаграми: сірий

- Колір стовпців даних: білий

- Максимальне значення осі У: 1000,0; ціна основної поділки – 50,0

- Вказати допустиме відхилення +/-, що дорівнює фіксованому значенню 5.

- Легенду діаграми відключіть.

- Скопіюйте дану діаграму у документ Word за допомогою спеціальної вставки.

Контрольні запитання

1. Які існують типи діаграм?

2. Які характеристики діаграми піддаються змінні?

3. Що таке спеціальна вставка та для чого вона призначена?

Додаток 1.

Табл. Виробництво основних кондитерських виробів в Україні, тис. т.

Вид продукції	Роки
Печиво солодке і вафлі							361,5
Шоколад та інші продукти з вмістом какао							349,5
Вироби кондитерські з цукру							249,2
Всього							960,2

Дата добавления: 2015-11-30