Какие формы регистрации документов существуют?

Читайте также:

Липецкий филиал АОНО ВПО

«Институт менеджмента, маркетинга и финансов»

Кафедра экономики Специальность маркетинг г

ТЕСТ

по дисциплине: ЭСУД

тема: Общий тест

Выполнил

студент гр. 084 МА Колодин А.С.

(подпись) (ФИО)

Руководитель Уродовских В.Н.

(подпись)

Оценка

Дата

1. Для обработки входящих документов регламентированы следующие основные процедуры:

а)экспедиционная обработка, регистрация, рассмотрение руководством и выдача резолюции, ознакомление в структурном подразделении или исполнение, контроль исполнения;

б) постановку документов, ход исполнения которых надлежит отслеживать, на контроль;

в) отслеживание хода исполнение и формирование отчетов для руководства;

г) снятие исполненных документов с контроля;

2. Документ – это:

а) это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников;

б) материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для еѐ передачи во времени и пространстве;

в) совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишает сделку или документ юридической силы;

г) модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

3. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный, в установленном порядке называется:

а) план;

б) входящий документ;

в) внешний документ;

г) номенклатура дел;

4. Делопроизводство – это:

а) отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов;

б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

в) дисциплина, изучающая структуру и общие свойства научной информации, а также закономерности еѐ создания, преобразования, передачи и использования в различных сферах человеческой деятельности;

г) это наука об обществе, системах, составляющих его, закономерностях его функционирования и развития, социальных институтах, отношениях и общностях.

5.Если исполнение документа рассчитано на несколько лет, то контроль осуществляется:

А. не реже 1 раза в месяц;

Б. не реже 1 раза в 2 года;

В. не реже 1 раза в год;

Г. не реже 1 раза за 3 года.

6. Основная проблема документооборота это:

А. проблема создания документа;

Б. проблема контроля документа;

В. проблема подлинности этих документов;

Г. проблема защиты документа.

7. В дело можно формировать:

А. не более 200-250 листов

Б. не более 300 листов

В. не более 100 листов

Г. не менее 300 листов

8. Операционный документооборот - это:

а) автоматизирующий существующие информационные потоки слабоструктурированной информации. Справедливо было бы его называть аморфным или беспорядочным документооборотом;

б) создания единого информационного пространства предприятия, в котором сотрудники и руководство могут осуществлять свою деятельность, руководствуясь едиными правилами представления и обработки информации в документном и бездокументном виде;

в) специализированной документацией, обеспечивающей основные направления деятельности организации;

г) ориентированный на работу с документами, содержащими операционную атрибутику, вместе с которой ведется слабоструктурированная информация;

9. По срокам хранения документы делят на:

А. однодневные и многодневные;

Б. короткосрочные и долгосрочные;

В. недельные и месячные;

Г. месячные и годовые.

10. Путь документа с момента его создания до передачи его в архив это:

А. документопоток;

Б. дело;

В. Документооборот;

Г. Документоведение.

11. Основная цель создания электронных документов это: