Способы работы с содержимым, которое слишком велико для ячейки

Когда ячейка оченымала для содержимого, то происходит следующее:

♦ если содержимое— число или дата, то появляется индикатор обрезки в виде знака "+", число также может быть преобразовано в экспоненци­альный вид (см. разд. 3.5.3);

♦ для остальных типов данных индикатор не появляется; если соседние ячейки пусты, то данные, расположенные в первой ячейке, отображаются и в соседних;

♦ если соседние ячейки заняты, то в первой ячейке отображается только часть содержимого.

Для отображения содержимого выполните одно из перечисленных действий.

♦ Подгоните размер ячейки под содержимое, нажав кно пку Оптим. (Fit),

расположенную в окне Инспектора на вкладке §§_ Таблица (Table) (см. рис. 3.7).

♦ Измените размер ячейки вручную, увеличив ширину столбца или высоту
строки.

▼ Установите флажок Обтекание (Wrap), расположенный на панели форма­тирования (см. рис. 3.19), или флажок Об тека ние текста в ячейке (Wrap

Text in Cell), расположенный на вкладке i§D Ячейки (Cells) в окне Ин­спектора (см. рис. 3.17).

♦ Для числовых значений уменьшите разрядность кнопкой j»o,aL располо­
женной на панели форматирования.

3.5.5. Формат по условию

Приложение Numbers предоставляет возможность автоматического формати- | рования ячеек в зависимости от условий, которым удовлетворяет содержи- I мое. Под форматированием понимается изменение цвета текста, начертания и цвета заливки. Для этого необходимо задать выделенной ячейке или группе 1 ячеек одно или несколько простых правил.

Рис. 3.22. Пример использования диалогового окна Условный формат

♦ Выделить ячейки.

♦ Открыть окно Инспектора, перейти на вкладку |И Ячейки (Cells). На- I жать кнопку Показать правила (Show rules).

♦ В появившемся окне из выпадающего меню выбрать необходимое прави­ло. Меню разбито на три части: верхняя часть правил применяется к чис- | лам, средняя — к тексту, нижняя — к датам.

♦ Для отображения параметров форматирования (цвет текста, варианты на- | чертания, цвет заливки) необходимо нажать кнопку Правка (Edit).

♦ Чтобы применить установленное форматирование, необходимо нажать кнопку Готово (Done). Рядом с кнопкой располагается Образец (Sample), который нам показывает, как будет выглядеть ячейка после форматирова- | ния. Обратите внимание на то, что образец — это не кнопка, это просто пример. На рис. 3.22 ячейки, которые не содержат числа, равные 5, будут I отформатированы так: цвет текста — синий, начертание — жирное и кур­сив, заливка — желтого цвета.

♦ Для добавления правила используется кнопка "+", для удаления — "-".

3.5.6. Копирование и перемещение
содержимого ячеек

Все способы копирования и перемещения содержимого ячеек, перечисленные в разд. "Перемещение и копирование содержимого ячеек" главы 2 для таблиц приложения Pages, применимы и к содержимому ячеек приложения Numbers. Аналогично работает способ перетаскивания для перемещения содержимого, а для копирования по-прежнему необходимо удерживать клавишу <Option>.

Аналогично Pages, приложение Numbers позволяет осуществлять вышепере­численные действия через буфер обмена с помощью соответствующих ко­манд меню Правка (Edit). Более того, при копировании в буфер обмена фор­мулы в меню Правка (Edit) к команде Вставить (Paste), предназначенной для вставки из буфера скопированной предварительно формулы, добавляется команда Вставить значения (Paste Values), которая позволяет вернуть из буфера только значения без формул.

Для перемещения содержимого ячеек в Numbers применяются еще две команды — Пометить для перемещения (Mark for Move) и Переместить

(Move), которые используются следующим образом.

♦ Выделить ячейки, содержимое которых требуется переместить.

♦ Выполнить команду Правка (Edit) -» Пометить для перемещения (Mark for Move). Диапазон ячеек будет окаймлен оранжевой рамкой.

♦ Выделить ячейку, которая предполагается быть первой в диапазоне пере­несенных ячеек.

♦ Выполнить команду Правка (Edit) —> Переместить (Move).

3.5.7. Автозаполнение

В приложении Numbers, как в приложениях MS Excel, Pages и Keynote, пре­дусмотрено автоматическое заполнение ячеек, расположенных под ячейкой-образцом, над ней, справа или слева от нее. Копирование происходит с по­мощью маркера заполнения (метки заливки) или выполнением команд из ме­ню Вставка (Insert) -> Заполнение (Fill).

перечислим несколько возможностей маркера заполнения.

▼ Копирует информацию, расположенную в одной ячейке. Например, если ввести в одну ячейку цифру 5, затем, "ухватившись" за маркер заполнения (точка, находящаяся в правом нижнем углу выделенной ячейки), прота­щить мышь с нажатой кнопкой, то число 5 будет скопировано в соседние ячейки.

♦ Автоматически продолжает последовательность дней недели, месяцев,
букв латинского алфавита, для чего достаточно ввести только одно значе­
ние, причем не обязательно первое. Например, ввести в ячейку день неде­
ли в сокращенном виде— вт (вторник), выделить ячейку и протащить
мышь с нажатой кнопкой, "ухватившись" за маркер заполнения. Последо­
вательность дней недели будет продолжена в соседних ячейках.

Замечание

При использовании маркера заполнения для букв русского алфавита последо­вательность не продолжается, буква просто копируется в соседние ячейки!

♦ Производит чередование текстовой и числовой информации, находящихся в нескольких ячейках. Например, если в две ячейки ввести два женских имени: ира, вера, затем выделить обе ячейки и произвести автозаполнение соседних ячеек, то заполнение произойдет чередующимися именами.

♦ Используется для создания арифметических прогрессий. Например, если в одну ячейку ввести число з, а в соседнюю — 5, выделить обе ячейки, а за- | тем провести автозаполнение соседних ячеек, то последовательность бу- | дет продолжена: 7,9, 11, 13, 15, 17 и т. д.

♦ Используется для заполнения соседних смежных ячеек расчетными значе­ниями по формуле.

Для освоения этого раздела используйте практикум из разд. 6.1.

Формулы

Формулой называется математическое выражение, начинающееся со знака равенства, которое содержит адреса ячеек, соединенные знаками арифмети­ческих операций. Также формула может содержать различные функции, ар- | гументами которых являются как адреса ячеек, так и числа. В ячейке, содер- | жащей формулу, отображается результат, поэтому по отображаемому значе­нию непонятно, что содержит ячейка — число, введенное с клавиатуры, или результат подсчета. В приложении Numbers, как и в MS Excel, для работы с содержимым ячейки предусмотрена строка формул (см. № 4 на рис. 3.3), ко­торая служит не только для ввода и редактирования значений, введенных с | клавиатуры, но и для ввода и редактирования формул, поэтому формулы в ней отображаются формулами, а не результатами. Причем строка формул по- j стоянно присутствует на экране, независимо от того, с какими данными идет j работа. Безусловно, такой способ работы с формулами в ячейках намного j удобнее, чем это организовано в таблицах приложений Pages и Keynote.

Правила ввода формул абсолютно аналогичны правилам работы с формулами в текстовом редакторе Pages, которые были перечислены в разд. "Правила ввода формул" главы 2. К ним добавляется еще одна возможность вызова ре­дактора формул.

1. Выделить ячейку.

2. Из списка, организованного кнопкой jyfofcj Функция (Function) на панели инструментов, выбрать последний пункт— Редактор формул (Formula Editor).

3. В ячейке автоматически появится знак равенства и курсор ввода, пригла­шающий ввести формулу.

Замечание

Более быстрый способ вызова редактора формул — ввод в ячейку знака ра­венства непосредственно с клавиатуры.

Дата добавления: 2015-11-15