Поля и колонтитулы страницы

Для назначения величины полей и расстояния от колонтитула до границ до­кумента используются текстовые поля из области Поля страницы (Page Margins) в окне Инспектора (см. рис. 3.14).

Так же как и в Pages, в колонтитулы страницы можно вставить, помимо но­мера страницы, дату и время, количество страниц. Более того, Numbers пред­лагает еще внедрение имени файла. Перечисленные пункты расположены в меню Вставка (Insert).

Размер документа

Для изменения размера страниц документа используется вкладка @ Доку­мент (Document) в окне Инспектора. По умолчанию устанавливается размер

Рис. 3.16. Часть панели форматирования, отвечающая за назначение ячейкам типа данных

д4, который имеет размеры210x297 мм для альбомной ориентации страни­цы (положение Ландшафт).

Типы данных

Мы можем вводить в ячейки следующие данные: текст, числа, даты. Также приложение Numbers предоставляет возможность добавлять флажки, ползун­ки и другие элементы управления. Аналогично MS Excel, для выравнивания чисел, дат и текстовых данных в Numbers существуют умолчания: числа и даты, введенные в ячейку, выравниваются по правому краю, текст— по левому. Для отделения целой части числа от дробной используется запятая.

Внимание!

Если по ошибке в ячейку ввести в качестве десятичного разделителя не запя­тую, а точку, то число автоматически будет выровнено по левому краю, т. е. Numbers расценит его как текст. Используйте эту возможность в дальнейшем для собственной проверки при работе с числами и датами. Например, если при вводе в ячейку даты выравнивание произошло по левому краю, значит, вы ошиблись при наборе или предварительно не установили формат данных Да­та и время (Date and Time), в любом случае введенные данные не восприни­маются приложением Numbers как дата.

Замечание

Не во всех регионах в качестве десятичного разделителя используется запятая, а тысячи отделяются друг от друга отступом. Данные настройки используются в российском регионе, который должен быть установлен в операционной системе по умолчанию. Но если на вашем компьютере установлен ы дру гие умолчания,

то сменить регион вы можете с помощью мини-утилиты Щ& Региональные настройки (International), которая находится в окне Системные настройки (System Preferences).

Окно вызывается кнопкой НН, расположенной в Dock, или с помощью коман­ды Щ -» Системные настройки (System Preferences).

Для назначения данным ячейки необходимого форм ата и спользуются кнопки

на панели форматирования (рис. 3.16) или вкладка J|[ Ячейки (Cells) окна Инспектора (рис. 3.17). Разница в использовании этих инструментов заклю­чается в том, что кнопки на панели форматирования назначают тип данных с предварительными настр ойка ми, например числа вводятся с двумя знаками

после запятой, а вкладка _®_ Ячейки (Cells) позволяет не только назначить формат данным, но и настроить его.

Рис. 3.17. Окно Инспектора. Вкладка Ячейки

Перечислим типы данных, используемые в приложении Numbers, часть из них нам известна из текстового процессора Pages (см. разд. "Форматы дан­ных" главы 2):

♦ Автоматически (Automatic);

♦ Число (Number);

♦ Валюта (Currency);

♦ Проценты (Percentage);

♦ Дата и время (Date and Time);

♦ Длительность (Duration);

♦ Дробь (Fraction);

♦ Система счисления (Numeral System);

♦ Научное представление (Scientific);

♦ Текст (Text);

+ флажок (Checkbox);

+ Шаговый переключатель (Stepper);

+ Бегунок (Slider);

+ Всплывающее меню (Pop-up Menu).

Рассмотрим подробнее типы данных, которые не используются при работе с ячейками таблиц в приложении Pages.

♦ Флажок (Checkbox). Используется для ячеек, значения которых отобра­
жаются как одно из двух состояний: включено/выключено или да/нет. Для
вставки этого элемента управления следует выделить ячейку, затем произ­
вести щелчок по кнопке |^;j н а пан ели форматирования (см. рис. 3.16) или

в окне Инспектора на вкладке Ш_ Ячейки (Cells) выбрать из списка Фор­мат ячейки (Cell Format) пункт Флажок (Checkbox) (см. рис. 3.17).

♦ Бегунок (Slider). Используется для быстрого изменения числа, вводимого I
в ячейку. Настройки параметров бегунка осуществляются в окне Инспек­
тора:

• текстовые поля Минимум (Minimum), Максимум (Maximum) и При­ращение (Increment) задают значения экстремумов и шаг приращения;

• переключатель Позиция (Position) задает два местоположения бегунка относительно ячейки: Справа (Right) и Снизу (Bottom);

• список Отобразить как (Display as) содержит варианты отображения значений бегунка: целое число, денежная единица, процент, дробное число, число с экспонентой и число в установленной вами системе счисления.

♦ Шаговый переключатель (Stepper). Позволяет вводить значения с задан­ным шагом; с помощью стрелок, которые появляются справа от ячейки. Настройки параметров аналогичны элементу Бегунок (Slider).

♦ Всплывающее меню (Pop-up Menu). Значения заносятся в ячейку из спи- I ска, организованного выпадающим меню. Предварительно этот список формируется в окне Инспектора: для добавления элемента следует нажать кнопку "+", для удаления— кнопку "-", для переименования элемента j следует произвести двойной щелчок по элементу, в появившееся тексто- I вое поле ввести новое значение и нажать клавишу <Return>.

Внимание!

Перечисленные элементы управления, предназначенные для ввода данных в ячейку (флажок, бегунок, шаговый переключатель и всплывающее меню), бло­кируют использование строки формул (см. № 4 на рис. 3.3), работа с данными осуществляется только в ячейке! Напротив, остальные форматы данных позво­ляют работать с введенным значением как в ячейке, так и в панели формул.

Практическая работа с различными типами данных будет рассмотрена в разд. 6.5.

Дата добавления: 2015-11-15