Таблицы в Microsoft Word

Запуск Word. Щелкнуть Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Word 2007.

Выход из Word. Щелкнуть пункт меню: Office - Закрыть.

Общий вид экрана Word Строка заголовка окна содержит название программы Microsoft Word и имя файла-документа. В левой части строки заголовка находится круглая кнопка Office. Справа от нее – инструменты Сохранить, Отменить и Повторить. Ниже расположена строка меню. Каждый пункт меню содержит несколько панелей инструментов. Стрелка в правом нижнем углу панели инструментов позволяет открыть диалоговое окно.

Созданный в редакторе Word текстовой файл называется документом. Он имеет расширение. doc, свой специфический значок и может содержать, кроме текста, рисунки, таблицы, диаграммы, формулы и другое.

Создание таблицы

Для создания таблицы выбирают Вставка - Таблица. Здесь возможны два варианта.

1. Протащить мышь по изображению таблицы, подсветив нужное количество строк и столбцов.

2. Выбрать пункт Вставить таблицу, на экране появляется диалоговое окно, в котором указывают количество строк и столбцов в новой таблице. Таблица будет вставлена в место, где находится текстовый курсор. Ширина вставляемой таблицы совпадает с шириной рабочего поля страницы.

Переходить от одной ячейки к другой можно при помощи мыши или клавишами со стрелками, а слева направо удобно перемещаться клавишей Tab.

Выделение ячеек, строк, столбцов

Перед выполнением большинства операций с ячейками их необходимо сначала выделить.

Для выделения содержимого ячейки курсор мыши наводят на символы внутри ячейки так, чтобы он имел вид (I)и перемещают по символам при прижатой левой клавише мыши.

Для выделения ячейки курсор мыши устанавливают в левый нижний угол так, чтобы он имел вид слева направо снизу вверх и щелкают. Для выделения нескольких ячеек по ним перемещают курсор мыши при прижатой левой клавише мыши.

Для выделения строки курсор мыши переводят на левое поле за пределы таблицы так, чтобы он приобрел вид стрелки, смотрящей слева направо снизу вверх, устанавливают напротив нужной строки и щелкают. Если нужно выделить несколько строк, курсор на левом поле протаскивают сверху вниз (снизу вверх).

Для выделения столбца курсор мыши помещают над нужным столбцом. Когда курсор попадает на границу таблицы, он приобретает вид толстой короткой стрелки, направленной вниз. Щелчок в этот момент позволяет выделить весь столбец.

Для выделения всей таблицы удобно использовать квадратик над левым верхним углом таблицы.

При работе с таблицей дополнительно появляются пункты меню Конструктор и Макет. Для выделения ячейки, строки, столбца или всей таблицы, содержащих активную ячейку, можно использовать также пункты меню Макет – Выделить – Выделить ячейку (строку, столбец, таблицу).

Внимание! При выделении всей таблицы вручную не следует захватывать ее заголовок и текстовые строки под таблицей.

Регулирование ширины столбцов

Чтобы установить ширину отдельных столбцов, их выделяют, затем выполняют: Макет – Размер ячейки - Ширина столбца таблицы или Макет – Таблица – Свойства. Ширина столбцов устанавливается в сантиметрах. Если выбрать Макет – Размер ячейки - Автоподбор – Автоподбор по содержимому, ширина столбцов будет равна максимальному количеству символов, встречающихся в ячейках данного столбца.

В контекстном меню для работы с размером столбца используют пункты Автоподбор и Свойства таблицы.

Изменить ширину отдельного столбца можно мышью, перемещая границы столбцов в таблице или на линейке в верхней части экрана. Для этого наводят курсор на границу столбца и перемещают границу после того, как изменится вид курсора мыши.

Если шрифт слишком крупный и слово не помещается в ячейке, можно просто уменьшить размер шрифта при помощи меню Главная – Шрифт – Размер шрифта.

Если таблица очень велика, можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную: Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация - Альбомная.

Вставка строк (столбцов)

Для вставки строки над таблицей, например, для внесения заголовка, курсор устанавливают в левую верхнюю ячейку (ячейка не должна содержать символов или пробелов!) и нажимают Enter.

Для вставки строки внутри таблицы выполняют Макет – Строки и столбцы – Вставить сверху (снизу).

Для вставки строки внизу таблицы удобно использовать клавишу курсор Tab. Для этого текстовый курсор устанавливают в правую нижнюю ячейку и нажимают клавишу Tab.

Для вставки столбца выполняют Макет – Строки и столбцы – Вставить слева (справа).

Удаление строк (столбцов)

Следует различать содержимое ячейки и саму ячейку (аналогия: коробка и ее содержимое). Так, удаление содержимого ячеек называют очищением, сами ячейки при этом не удаляются. Удаление собственно группы ячеек рекомендуется выполнять в виде целого числа строк или столбцов во избежание искажения таблицы.

Для удаления содержимого ячеек (очищения) их выделяют и нажимают клавишу Del или выбирают пункты меню Главная – Вырезать.

Для удаления строки (столбца) ее выделяют или устанавливают в ней текстовый курсор, заходят в меню: Макет – Строки и столбцы – Удалить.

Объединение и разбиение ячеек

Выделяют несколько ячеек в строке, щелкают: Макет – Объединить – Объединить ячейки.

Выделяют одну ячейку, щелкают: Макет – Объединить – Разбить ячейки. Указывают количество ячеек, на которые следует разбить выделенную ячейку.

Границы и заливка

Для того, чтобы взять в рамочку или залить несколько ячеек, строк, столбцов или всю таблицу, их выделяют и заходят в Конструктор – Стили таблиц - Границы (заливка). Толщину и цвет линии рамки выбирают в меню Конструктор – Нарисовать границы – Толщина пера (цвет пера).

Стили таблиц

Для использования уже готовых вариантов оформления таблицы выполняют Конструктор – Стили таблиц.

Выполнение вычислений

Для суммирования столбца в таблице курсор устанавливают в пустую ячейку под столбцом, щелкают: Макет – Данные - Формула. В диалоговом окне появится =SUM(ABOVE) - это означает, что произойдет расчет суммы столбца, щелкают ОК. Результат будет помещен в ячейку, где находится курсор.

Для суммирования строки курсор помещают вправо от строки, в пустую ячейку, щелкают: Макет – Данные - Формула. В диалоговом окне появится =SUM(LEFT) - это означает, что будет произведено суммирование строки, щелкают ОК. Результат будет помещен в ячейку, где находится курсор.

Для повторного выполнения операции суммирования строки (столбца) в соседней строке (столбце) нажать клавишу F4.

Внимание! При расчете суммы заложен приоритет столбцов над строками, т. е. если необходимо выбирать - по столбцу или по строке будет произведено суммирование, компьютером автоматически будет выбран столбец. Для удобства при расчете по строкам рекомендуется двигаться снизу вверх, а не наоборот. Подсказка компьютера в этом случае будет всегда правильной.

Для выполнения вычислений между ячейками курсор помещают в ячейку, где должен быть результат, щелкают: Макет – Данные - Формула. В расчетах можно использовать числа, адреса ячеек и формулы. Между ними вставляются символы арифметических операций: *, /, +, -.

Любая формула всегда начинается со знака =. Например, запись =В2/С4 означает, что содержимое ячейки В2 будет разделено на содержимое ячейки С4, а результат будет помещен в активную ячейку.

Функции, предлагаемые в Word

ABS(…) - возвращает абсолютное значение.

AVERAGE(…) - вычисление среднего арифметического.

INT(…) - целая часть числа.

MAX(…) - максимальное из чисел.

MIN(…) - минимальное из чисел.

MOD(…) - остаток от целочисленного деления.

PRODUCT(…) - перемножение чисел.

SUM(…) - суммирование.

Примеры расчета с использованием функций

Адреса ячеек перечисляются в формуле через точку с запятой. Например, сумма ячеек В2, С3, С5 будет выглядеть =SUM(B2;C3;C5). Интервал ячеек записывается через двоеточие, например сумма ячеек B3, C3, D3, Е3, F3 будет выглядеть: =SUM(B3:F3), а произведение ячеек В2, В3, С2, С3 можно записать: =PRODUCT(B2:C3).

Таблицы в Microsoft Excel

Запуск Excel. Щелкнуть Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007.

Выход из Excel Щелкнуть пункт меню: Office - Закрыть.

Вид экрана Excel Строка заголовка окна содержит название приложения Microsoft Excel и имя файла-документа. Ниже расположена строка меню. В левой части строки заголовка находится круглая кнопка Office. Справа от нее – инструменты Сохранить, Отменить и Повторить. Ниже расположена строка меню. Каждый пункт меню содержит несколько панелей инструментов. Стрелка в правом нижнем углу панели инструментов позволяет открыть диалоговое окно.

Под панелями инструментов находится строка формул. В левой части строки формул находится окно имен, в котором высвечено имя активной ячейки – ячейки, выделенной на рабочем листе рамкой. В активной ячейке может находиться текстовый курсор. Далее находятся кнопки для отмены Х или подтверждения V ввода в строку формул. Затем идет собственно строка формул - строка, в которую заносят данные или формулу.

В окне отражен текущий (активный) рабочий лист. В нижнем правом углу экрана находятся две линейки прокрутки для просмотра содержимого рабочего листа.

Внизу слева находятся кнопки для прокрутки ярлычков листов и сами ярлычки. Кнопки |<, > | служат для перехода к самому первому и самому последнему листу соответственно. Кнопки <, > прокручивают ярлычки листов влево и вправо. Щелчок на ярлычке листа делает лист активным.

Созданный в Excel файл называют рабочей книгой (листом). Он имеет расширение .xls, свой специфический значок и может содержать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и формулы.

Работа с таблицами

Для ввода информации в таблицу щелкают мышью одну из ячеек и вводят в строку формул текст с клавиатуры. Если данные не помещаются в ячейку по длине, то они в дальнейшем обрезаются по правому краю и не высвечиваются. Истинное содержимое ячейки отражается в строке формул. Если в ячейку внесена формула, она высвечивается в строке формул, а в саму ячейку будет помещен результат расчета по формуле.

Выделение ячеек

Для выделения нескольких ячеек щелкают одну из ячеек и протаскивают курсор мыши (толстый крестик). Для выделения всей строки листа щелкают на ее номере, для выделения всего столбца листа - на имени столбца. Для выделения ячеек всего листа следует щелкнуть на пустом квадратике в левом верхнем углу листа.

Вставка строк и столбцов

Для того чтобы вставить строку выполняют Главная – Ячейки – Вставить - Вставить строки на лист. Строка вставляется над активной ячейкой.

Для вставки столбца щелкают: Главная – Ячейки – Вставить - Вставить столбцы на лист. Столбец вставляется слева от активной ячейки или выделения.

Чтобы вставить заголовок над таблицей и выровнять его по ширине таблицы, вставляют над таблицей пустую строку (при необходимости), выделяют в ней ячейки по ширине таблицы, выполняют Главная – Выравнивание -инструмент Объединить и поместить в центре и набирают заголовок.

Удаление столбцов (строк)

Для удаления строки (столбца) ее выделяют, выполняют: Главная – Ячейки – Удалить. Операцию удаления ячеек не следует путать с операцией очищения. В последнем случае удаляется содержимое ячеек, а не сами ячейки. Для очищения ячеек их выделяют и выполняют: Главная – Редактирование - Очистить - Очистить все или нажимают клавишу Delete.

Регулирование размера столбца и строки

Для изменения ширины столбца (высоты строки) его выделяют и выполняют: Главная – Ячейки – Формат - Ширина столбца (Высота строки). Ширина столбцов в Excel измеряется в количестве символов, которые помещаются в ячейку столбца. Для того, чтобы ширина столбца соответствовала максимальной длине текста в его ячейках, выполняют: Главная – Ячейки – Формат - Автоподбор ширины столбца. Для того, чтобы отрегулировать высоту строки по размеру шрифта, выполняют: Главная – Ячейки – Формат - Автоподбор высоты строки.

Границы и заливка

В меню для обрамления служит: Главная – Шрифт -Границы, для заливки: Главная – Шрифт –Цвет заливки.

Дата добавления: 2015-11-15