Читайте также:
|
Для оформления таблицы одним из готовых вариантов ее выделяют и выполняют: Главная – Стили – Форматировать как таблицу. Выбирают вариант формата и щелкают его. В диалоговом окне Форматирование таблицы следует отключить поле-флажок Таблица с заголовками. Затем в меню Конструктор – Параметры стилей таблицы, которое открывается автоматически, необходимо отключить поле-флажок Строка заголовка.
Простые вычисления в таблице
Для суммирования значений в строке или столбце выделяют несколько ячеек с захватом ячейки, в которую будет помещен результат, и щелкают Формулы – Библиотека функций - Автосумма. Для всей таблицы это можно сделать одновременно, выделив таблицу с захватом пустой нижней строки и пустого правого столбца.
Для выполнения вычислений между ячейками делают активной ячейку, где должен быть помещен результат и набирают выражение для расчета. Выражение всегда начинается со знака (=) равно. При наборе можно использовать одну из формул, предлагаемых в меню Формулы – Библиотека функций - Вставить функцию или другие инструменты Библиотеки функций. В формуле могут встречаться числа, адреса ячеек, функции. Вместо набора адреса ячейки можно щелкнуть нужную ячейку, и ее адрес будет автоматически вставлен в формулу. В формуле могут быть использованы символы арифметических операций (*, /, +, -). Адреса ячеек перечисляются в формуле через точку с запятой, например, среднее арифметическое В2, С3, С5 будет записано: =СРЗНАЧ(В2;С3;С5). Интервал ячеек записывается через двоеточие, например, среднее арифметическое ячеек В3, С3, D3, E3, F3 будет выглядеть: =СРЗНАЧ(B3:F3).
Быстрое заполнение смежных ячеек
Для быстрого копирования содержимого ячейки в соседние ячейки курсор мыши наводят на маркер заполнения в правый нижний угол активной ячейки так, чтобы курсор приобрел вид “худенького” крестика. Протаскивают мышь в нужном направлении, подсвечивая ячейки, в которые будет произведено копирование.
Если в ячейке находится не число, а день недели, например: среда, пн. или название месяца, или текст с номером, например: бригада1, то в смежные ячейки будут копироваться дни недели, название месяца по порядку. У текста с номером нумерация текста будет продолжаться по порядку.
Для копирования арифметической прогрессии: 1,2,3,… или 7,9,11,… вводят в соседние ячейки два начальных члена прогрессии, выделяют две ячейки вместе и протаскивают их общий маркер заполнения.
Указания к выполнению заданий
При создании сложных таблиц (с общим заголовком для нескольких столбцов) в Word сначала вставляем таблицу с максимальным количеством столбцов, затем объединяем, где необходимо, несколько ячеек в одну.
В Excel набор таблицы производим от левого верхнего угла листа. После вставки заголовка считаем вторую строку листа Excel – первой строкой таблицы, третью строку листа – второй и т.д., но адресация ячеек в таблице совпадает с адресацией листа Excel. Так, левая верхняя ячейка таблицы будет иметь адрес А2.
Добавлять строки и столбцы для подсчета сумм внизу и справа от таблицы (пункт б) задания) в Excel не нужно.
В процессе работы следует стремиться к тому, чтобы уметь выполнить любое из предлагаемых 20 заданий без использования записей и посторонней помощи, без дополнительной подготовки перед проверкой за нормативное время 6 минут.
Во время работы на компьютере заполняется таблица самопроверки
Тема задания (Таблицы в Word, Таблицы в Excel)
| № задания | время выполнения |
Тема сдается на зачет после заполнения таблицы самопроверки для всех 20 заданий, причем время выполнения каждого задания не должно превышать 6 минут.
Упражнения с таблицами
1. а) Построить таблицу:
| 1 семестр | 2 семестр | |||||||
| сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | февраль | март | апрель | май | |
| ЭПП-99-1 | ||||||||
| ФМБ-99-1 |
б) Добавить строку внизу и посчитать суммы по всем столбцам. Озаглавить дополнительную строку Сумма. Присвоить таблице заголовок Пропущено занятий по информатике (час), оформить шрифтом Arial, размер шрифта 10 пт,выровнять по центру.
в) Вставить столбец перед первым столбцом. Очистить первую строку.
г) Переместить содержимое ячейки C3 в ячейку B2 при помощи мыши.
д) Выполнить заливку всей таблицы. Сохранить документ с именем Пропуски в папке Мои документы.
е) Удалить файл Пропуски через Мой компьютер.
2. а) Построить таблицу:
| рабочая неделя | Выходные | ||||||
| Пн. | Вт. | Ср. | Чт. | Пт. | Сб. | Вс. | |
| служащий 1 | |||||||
| служащий 2 |
б) Добавить строку внизу, посчитать суммы по всем столбцам. Озаглавить дополнительную строку Итого. Присвоить таблице заголовок Расходы на транспорт (руб.), оформить шрифтом Times New Roman, размер шрифта 11 пт,выровнять по центру.
в) Скопировать содержимое ячейки D3 в ячейку А2 при помощи мыши.
г) Вставить строку после второй строки при помощи контекстного меню. Сделать автоподбор для первого столбца.
д) Почистить ячейку B4 и записать в нее произведение ячеек E4 и F4. Сохранить документ с именем Расходы в папке Мои документы.
е) Удалить документ Расходы через Проводник..
3. а) Построить таблицу:
| Май | Июнь | |||||||
| Кроликов Ю.С. | ||||||||
| Тушканчиков С.Ю. |
б) Посчитать суммы по двум последним строкам. Озаглавить дополнительный столбец Всего. Присвоить таблице заголовок Карманные деньги (руб.), оформить шрифтом Courier, размер шрифта 12 пт,выровнять по центру.
в) Переместить содержимое ячейки В3 в ячейку А2 при помощи инструментов.
г) Вставить столбец перед первым столбцом при помощи меню.
д) Выполнить заливку 2-го столбца. Сохранить документ с именем Карманные расходы в папке Мои документы.
е) Удалить документ Карманные расходы.
4. а) Построить таблицу:
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс | пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс | |
| Иванова Оля |
б) Добавить столбец справа и посчитать сумму по строке. Озаглавить дополнительный столбец Сумма. Присвоить таблице заголовок Съедено мороженого (шт.), оформить шрифтом Courier New, размер шрифта 13 пт,выровнять вправо (Word) или по центру (Excel).
в) Вставить столбец перед 5 столбцом. Сделать автоподбор второго и третьего столбца.
г) Скопировать содержимое ячейки D2 в ячейку Е2 при помощи инструментов.
д) Взять в жирную рамочку ячейки B2 и C2. Сохранить документ с именем Лакомка в папке Мои документы.
е) Удалить документ Лакомка.
5. а) Построить таблицу:
| Зима | Лето | |||||
| декабрь | январь | февраль | июнь | июль | август | |
| Ира | ||||||
| Дима |
б) Добавить строку внизу и посчитать суммы по всем столбцам. Озаглавить дополнительную строку Итого. Присвоить таблице заголовок Прочитано книг (шт.), оформить шрифтом Arial, размер шрифта 14 пт,выровнять по центру.
в) Вставить столбец перед 1 столбцом при помощи меню. Удалить 3 строку.
г) Переместить содержимое ячейки B3 в ячейку A1 при помощи меню.
д) Разделить содержимое ячейки F4 на содержимое ячейки D4 и записать результат в ячейку А2. Сохранить документ в папке Мои документы под именем Книголюбы.
е) Удалить документ Книголюбы.
6. а) Построить таблицу:
| куртки | юбки | кофты | пиджаки | жилеты | брюки | платья | пальто | |
| Бригада1 | ||||||||
| Бригада2 |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Всего. Присвоить таблице заголовок Выполнение заказов на пошив (шт.), оформить шрифтом Times New Roman, размер шрифта 15 пт,выровнять по центру.
в) Вставить строку перед 1 строкой при помощи контекстного меню. Удалить 3 столбец при помощи меню.
г) Скопировать содержимое ячейки С3 в ячейку А2 при помощи меню.
д) Применить к таблице один из стилей. Сохранить документ с именем Ателье в папке Мои документы.
е) Удалить документ Ателье.
7. а) Построить таблицу:
| База 1 | База 2 | База 3 | База 4 | База 5 | База 6 | |
| Капуста | ||||||
| Картофель | ||||||
| Морковь |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Сумма. Присвоить таблице заголовок Закупка овощей (тыс.тонн), оформить шрифтом Courier, размер шрифта 16 пт,выровнять по центру.
в) Вставить строку перед 2 строкой. Увеличить ширину четвертого столбца на 1 см.(Word) или установить равной 10 (Excel).
г) Переместить вторую строку на место третьей при помощи мыши.
д) Почистить ячейку B4 и записать в нее среднее арифметическое ячеек C4, D4, E4, F4 (формула AVERAGE (), Word или СРЗНАЧ (), Excel). Сохранить документ с именем Осенняя закупка в папке Мои документы.
е) Удалить документ Осенняя закупка.
8. а) Построить таблицу:
| Надя | Вика | Алеша | Олег | Костя | Дима | Катя | |
| Число | |||||||
| Месяц | июль | апрель | август | ноябрь | август | март | май |
б) Присвоить таблице заголовок Даты рождения, оформить шрифтом Courier New, размер шрифта 17 пт,выровнять вправо (Word) или по центру (Excel).
в) Установить автоподбор для второго столбца. Вставить столбец после 5 столбца.
г) Скопировать третий столбец на место первого при помощи мыши.
д) Установить внутренние и внешние границы для всей таблицы линией толщиной 1 пт. Сохранить документ с именем Именины в папке Мои документы.
е) Удалить документ Именины через Мой компьютер.
9. а) Построить таблицу:
| ЭП-99-3 | КП-98-2 | НГПФ-99-1 | ССО-99-3 | МБ-97-1 | |
| Чётная | |||||
| Нечётная |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Всего. Присвоить таблице заголовок Математика (кол-во часов в неделю), оформить шрифтом Arial, размер шрифта 18 пт,выровнять влево (Word) или по центру (Excel).
в) Удалить первую строку при помощи контекстного меню. Установить ширину столбцов 2,5 см.(Word) или 11(Excel).
г) Почистить ячейки С2 и D2. Переместить содержимое ячейки В2 в ячейку C2 при помощи инструментов.
д) Записать в ячейку D2 сумму ячеек F3, Е3. Сохранить документ с именем Математика в папке Мои документы.
е) Удалить документ Математика через Проводник.
10. а) Построить таблицу:
| В/мат. | химия | статистика | физика | история | |
| КП-99-2 | |||||
| МБ-99-1 |
б) Присвоить таблице заголовок Расписание (№ ауд.), оформить шрифтом Times New Roman, размер шрифта 19 пт,выровнять вправо (Word) или по центру (Excel).
в) Вставить строку перед 3 строкой. Почистить первый столбец.
г) Скопировать содержимое ячейки Е2 в ячейку А4 при помощи инструментов.
д) Записать в ячейку А3 максимальное значение из последних четырех столбцов (формула MAX (), Word или МАКС (), Excel). Сохранить документ с именем Расписание в папке Мои документы.
е) Удалить документ Расписание через Проводник.
11. а) Построить таблицу:
| история | химия | физика | биология | русский | |
| Петров Д.Б. | |||||
| Иванов А.П. | |||||
| Сидоров В.К. |
б) Добавить столбец справа и посчитать среднее арифметическое по всем строкам (формула Average(), Word или Срзнач(), Excel). Озаглавить дополнительный столбец Средний балл. Присвоить таблице заголовок Табель успеваемости, оформить шрифтом Courier, размер шрифта 20 пт,выровнять по центру.
в) Установить ширину второго столбца 2 см.(Word) или 8(Excel). Очистить третий столбец с клавиатуры.
г) Скопировать содержимое ячейки D2 в ячейку C3 при помощи мыши.
д) Взять в жирную рамочку первую и вторую строки. Сохранить документ с именем Табель в папке Мои документы.
е) Удалить документ Табель через Мой компьютер.
12. а) Построить таблицу:
| отжимания | пресс | подтягивания | приседания | |
| 1 курс | ||||
| 2 курс | ||||
| 3 курс |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Всего. Присвоить таблице заголовок Нормативы по физ. восп. (кол.раз), оформить шрифтом Courier New, размер шрифта 21 пт,выровнять по центру.
в) Установить ширину столбцов 1,9 см.(Word) или 10(Excel). Отменить изменение ширины.
г) Почистить ячейку Е3. Переместить содержимое ячейки B3 в ячейку Е3 при помощи меню.
д) Применить к таблице один из стилей. Сохранить документ с именем Нормативы в папке Мои документы. Удалить файл Нормативы.
13. а) Построить таблицу:
| ТГНГУ | ТГУ | МЕД | МВД | С/Х академия | |
| Отличник | |||||
| Хорошист | |||||
| Троечник |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Сумма. Присвоить таблице заголовок Стипендия в 1999 году(руб.), оформить шрифтом Arial, размер шрифта 22 пт,выровнять по центру.
в) Выделить второй столбец при помощи меню (Word) или мышью (Excel). Удалить второй столбец при помощи контекстного меню.
г) Почистить ячейку D3. Скопировать содержимое ячейки С2 в ячейку D3 при помощи меню.
д) Выполнить заливку ячеек A2, B2, и C2. Сохранить документ с именем Стипендия в папке Мои документы.
е) Удалить документ Стипендия.
14. а) Построить таблицу:
| понедельник | вторник | среда | четверг | пятница | суббота | |
| В клетку | ||||||
| В линейку |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Итого. Присвоить таблице заголовок Куплено тетрадей (шт.), оформить шрифтом Times New Roman, размер шрифта 23 пт,выровнять вправо (Word) или по центру (Excel).
в) Вставить строку за 3 строкой при помощи меню. Сделать автоподбор всей таблицы.
г) Почистить ячейку С2. Скопировать содержимое ячейки D2 в ячейку C2 при помощи мыши.
д) Выполнить заливку всей таблицы. Сохранить документ с именем Закупка в папке Мои документы.
е) Удалить документ Закупка.
15. а) Построить таблицу:
| Умка | Сластёна | Чио | Гранд | Мармелад | |
| Настя | |||||
| Вика | |||||
| Ольга |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Всего. Присвоить таблице заголовок Съедено пирожного (шт.), оформить шрифтом Courier, размер шрифта 24 пт,выровнять по центру.
в) Установить ширину 2 и 4 столбцов 2 см.(Word) или 7(Excel). Сделать автоподбор всей таблицы.
г) Переместить вторую и третью строки в конец таблицы при помощи контекстного меню.
д) Применить к таблице один из стилей. Сохранить документ с именем Сладкоежка в папке Мои документы.
е) Удалить документ Сладкоежка.
16. а) Построить таблицу:
| 1 тур | 2 тур | 3 тур | 4 тур | 5 тур | |
| Команда 1 | |||||
| Команда 2 | |||||
| Команда 3 | |||||
| Команда 4 |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Сумма. Присвоить таблице заголовок Очки, оформить шрифтом Courier New, размер шрифта 25 пт,выровнять по центру.
в) Выделить вторую строку с помощью меню (Word) илимышью (Excel). Удалить вторую строку при помощи контекстного меню.
г) Скопировать третью строку перед второй строкой при помощи контекстного меню.
д) Взять в жирную рамочку ячейки B3 и C3. Сохранить документ в папке Мои документы под именем Турнир.
е) Удалить документ Турнир.
17. а) Построить таблицу:
| Вариант1 | Вариант2 | Вариант3 | Вариант4 | Вариант5 | |
| Задание 1 | |||||
| Задание 2 | |||||
| Задание 3 |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Итого. Присвоить таблице заголовок Ответы на задания, оформить шрифтом Arial, размер шрифта 26 пт,выровнять по центру.
в) Вставить строку за 2 строкой. Сделать автоподбор всей таблицы.
г) Почистить ячейки C5 и А3. Скопировать содержимое ячейки D2 в ячейку C5 при помощи мыши.
д) Разделить содержимое ячейки В4 на содержимое ячейки С4 и записать результат в ячейку А3. Сохранить документ с именем Контрольная работа в папке Мои документы.
е) Удалить документ Контрольная работа.
18. а) Построить таблицу:
| ЭП-99-1 | ЭП-98-1 | ЭП-97-1 | |||
| КП-99-1 | КП-98-1 | КП-97-1 | |||
| МБ-99-1 | МБ-98-1 | МБ-97-1 | |||
| МФ-99-1 | МФ-98-1 | МФ-97-1 |
б) Добавить строку внизу и посчитать суммы по второму, четвёртому и шестому столбцам. Озаглавить дополнительную строку Всего. Присвоить таблице заголовок Количество человек в группах, оформить шрифтом Times New Roman, размер шрифта 27 пт,выровнять по центру.
в) Выделить всю таблицу при помощи меню (Word) или мышью (Excel). Сделать автоподбор всей таблицы.
г) Переместить пятый и шестой столбцы перед первым столбцом перемещением правой кнопки мыши.
д) Выполнить заливку 2-го столбца. Сохранить документ с именем Факультет в папке Мои документы.
е) Удалить документ Факультет.
19. а) Построить таблицу:
| Пн. | Вт. | Ср. | Чт. | Пт. | Сб. | Вс. | Пн. | Вт. | Ср. | Чт. | Пт. | |
| Ира |
б) Добавить столбец справа и посчитать сумму по второй строке. Озаглавить дополнительную строку Сумма. Присвоить таблице заголовок Сделано примеров, оформить шрифтом Courier, размер шрифта 28 пт,выровнять вправо (Word) или по центру (Excel).
в) Выделить второй столбец при помощи меню (Word) или мышью (Excel). Удалить второй столбец.
г) Скопировать вторую строку перемещением правой кнопки мыши.
д) Выполнить заливку всей таблицы. Сохранить документ с именем Подготовка к контрольной в папке Мои документы.
е) Удалить документ Подготовка к контрольной в Проводнике.
20. а) Построить таблицу:
| Физика | Химия | Экономика | История | ОБЖД | |
| 5 баллов | |||||
| 4 балла | |||||
| 3 балла |
б) Добавить строку внизу и столбец справа и посчитать суммы по всем строкам и столбцам. Озаглавить дополнительные строку и столбец Итого. Присвоить таблице заголовок Успеваемость, оформить шрифтом Courier New, размер шрифта 29 пт,выровнять по центру.
в) Вставить строку перед 2 строкой. Сделать автоподбор всей таблицы.
г) Скопировать второй столбец перемещением правой кнопки мыши.
д) Заштриховать всю таблицу. Сохранить документ с именем Успеваемость в папке Мои документы.
е) Удалить документ Успеваемость через Мой компьютер.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к лабораторным и практическим занятиям по информатике
по работе с таблицами в Microsoft Office 2007
для студентов всех специальностей очной и заочной формы обучения
Составитель: доцент, к.т.н., Бочкарев В.В
Ответственный редактор: доцент, к.т.н., Бочкарев В.В
Подписано к печати Бум. писч. №1
Заказ № Уч. – изд. л.
Формат 60*84 1/16 Усл. печ. л.
Дата добавления: 2015-11-15; просмотров: 28 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Таблицы в Microsoft Word | | | Эти простые упражнения помогают осознать и почувствовать невидимые энергии. Развив чувствительность, человек обретает способность управления этими силами». 1 страница |