Сохранение документа

Открытие документа

Для открытия документа щелкают: Office – Открыть. В левой части появившегося диалогового окна следует выбрать папку, в которой хранится нужный нам файл. Как только имя файла появится на экране, открываем его двойным щелчком мыши.

Закрытие документа

Для закрытия документа щелкают крестик в правом верхнем углу. Если документ после создания или открытия не сохранялся, то может появиться дополнительный запрос, следует ли документ сохранять (Да – для сохранения).

Сохранение документа

Если файл был не создан, а открыт или файлу после создания уже было присвоено имя, то для записи этого файла на диск достаточно щелкнуть: Office – Сохранить или инструмент Сохранить. Открытый в текущем окне документ будет записан в той же папке и с тем же именем, какие у него были, а старая версия этого файла будет удалена.

Если файл создан, но имя не было присвоено, его следует записать на диск, щелкнув: Office – Сохранить как. Открывают папку, в которую будет производиться запись и указывают имя файла-документа. Файлы Word или Excel обычно сохраняют в папке Документы.

Форматирование текста

Оформление содержимого таблиц, а также заголовков выполняют посредством пунктов меню Главная – Шрифт. Перед началом форматирования таблицу или заголовок нужно выделить.

Здесь можно сменить шрифт, изменить размер символов от 8 до 72 пунктов (пт); 1пт = 0,4мм, оформить символы курсивом, полужирным или подчеркнуть, выполнить заливку или изменить цвет текста.

При установке размера символов раскрывают список в инструменте Размер шрифта и выбирают размер щелчком мыши. Если в списке нет нужного размера символов, щелкают в текстовом поле инструмента Размер шрифта, удаляют цифры, набирают новые и нажимают Enter.

Пункты меню Главная – Абзац (Word) или Главная – Выравнивание (Excel) позволяют выровнять текст влево, по центру, вправо.

Перемещение и копирование содержимого ячеек

1. Мышью. Перемещение: Подсвечивают содержимое ячейки, наводят курсор мыши на выделение так, чтобы курсор имел вид стрелки, смотрящей справа налево снизу вверх (в Word – на саму ячейку или ее содержимое, в Excel – на границу ячейки). Прижимаем левую клавишу и перетаскиваем в нужную ячейку. Копирование: Если при перемещении одновременно придерживать клавишу Ctrl, будет произведено копирование.

2. Меню (инструментами). Перемещение: Подсвечивают содержимое ячейки, щелкают пункт меню (инструмент) Главная – Вырезать, устанавливают курсор в нужную ячейку и щелкают пункт меню (инструмент) Главная – Вставить. Копирование: Подсвечивают содержимое ячейки, щелкают пункт меню (инструмент) Главная –Копировать, устанавливают курсор в нужную ячейку, щелкают пункт меню (инструмент) Главная – Вставить.

При использовании пунктов меню (инструментов) Вырезать и Копировать выделенный участок переносится в Буфер обмена - специальный участок оперативной памяти для хранения информации. Там он хранится до того момента, пока что-нибудь еще не будет вырезано или скопировано. Содержимое буфера обмена может быть вставлено в документ произвольное число раз.

3. Контекстным меню (щелчок правой кнопкой мыши). Перемещение: Подсвечивают содержимое ячейки, наводят на выделение курсор мыши, щелкают правой кнопкой. Появляется меню, которое называется контекстным. В нем выбирают пункт Вырезать, делаем активной нужную ячейку, щелчок правой кнопкой, Вставить. Копирование: Подсвечивают содержимое ячейки, наводят на выделение курсор мыши, щелкают правой кнопкой, Копировать, делаем активной нужную ячейку, щелчок правой кнопкой, Вставить.

4. Перемещением правой кнопкой мыши. Перемещение и копирование Подсвечиваем содержимое ячейки, наводим курсор мыши на выделение так, чтобы курсор имел вид стрелки, смотрящей справа налево снизу вверх. Прижимаем правую клавишу мыши и перетаскиваем в нужную ячейку. Отпускаем клавишу и выбираем из появившегося меню Переместить или Копировать.

5. Клавишами. Перемещение: Подсвечивают содержимое ячейки, Ctrl+Х, делаем активной нужную ячейку, Ctrl+V. Копирование: Подсвечивают содержимое ячейки, Ctrl+C, делаем активной нужную ячейку, Ctrl+V.

Дата добавления: 2015-11-15