Учет и контроль основных средств и их амортизация.

К основным средствам относятся средства сроком службы выше года, которые используются в производственном процессе, приносят доход и полежат переоценке или в сторону повышения, или в сторону снижения стоимости. Отличительной особенностью основных средств является по-степенный перенос себестоимости на создаваемую продукцию. К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и устройства, вычислительная техника,инструменты и т.п. В состав основных средств включаются также капи-тальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. К основным средствам не относятся: машины, оборудование и аналогичные объекты, являющиеся готовыми изделиями или товарами на складах организаций. Кроме того, в состав основных средств не включаются объекты, сданные или находящиеся в монтаже
Классификация основных средств.
Классифицируются по следующим признакам:
• По видам и выполняемым функциям все основные средства подразделяются на: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудова-ние, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и др. Кроме того, в состав основных средств включаются и земельные участки, а также объекты природопользования, приобретенные организацией в собствен-ность.
• По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются на основные средства промышленности, торговли, сельского хозяйства, строительства и пр.
• По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активные (непосредственно участвующие в произ-водственном процессе– оборудование, станки, машины – не оборотные средства, кот. Находятся в движении) и пассивные (создающие условия для нормального хода производства).
• По назначению основные средства делятся на производственные (используемые при ведении обычных видов деятельности- участвуют в про-цессе производства и дают продукцию) и непроизводственные (не используемые при ведении обычных видов деятельности- находятся в бюджет-ной сфере (столовая, медпункт, etc.) и сами продукцию не дают).
• По имеющимся правам все объекты основных средств подразделяются на: принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в доверительное управление) учитываются в балансе; находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду; полученные организацией в безвозмездное пользование; полученные организацией в доверительное управление. Арендованные – данному предприятию не принадлежат, а приобретаются во временное пользование и на балансе не учитываются.
• По степени использования основные средства подразделяются на Действующие и временно законсервированные: находящиеся в эксплуата-ции, в запасе (резерве), в ремонте, на стадии доработки (или дооборудования), на реконструкции, модернизации, на консервации, выведенные из эксплуатации и предназначенные для продажи.

Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к ко-торому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Ее задача -- создать фонд средств на полное восста-новление объекта по истечении срока его полезного использования. Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находя-щиеся в организации на праве собственности, полного хозяйственного ведения, оперативного управления.
Большинство основных средств отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Именно эта оценка непосредственно влияет на валюту баланса организации и на ее инвестиционную привлекательность. В то же время амортизационные отчисления являются элементом затрат, и их величина через себестоимость оказывает воздействие на размер прибыли от основной деятельности.
Отдельные группы основных средств амортизации не подлежат. Это объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и т.д.), внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивный скот, буйволы, волы и олени, многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста.
Не подлежат амортизации и те объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования); износ по ним не начисляется. Перечень таких объектов, если они имеются на балансе организации, целе-сообразно приложить к учетной политике.
Амортизационные отчисления производятся независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражаются в бухгал-терском учете отчетного периода, к которому относится это начисление.
Суммы начисленной амортизации отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств». (проводки см. вопр № 9 Отвкты к ГОСам)
Амортизационные отчисления по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек про-изводства (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».
По объектам основных средств, сданным в текущую аренду, амортизационные отчисления отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02, а по основным средствам непроизводственного назначения -- по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.
По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйства, специализиро-ванным сооружениям судоходной обстановки и т. п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам амортизации на полное восстановление основных фондов в конце года и отражается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».
Если основное средство амортизировано полностью, отчисления по нему не производятся.
При выбытии собственных основных средств начисленная сумма амортизации списывается в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства».
Аналитический учет по счету 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.
Начисление амортизации производится одним из следующих способов:

• Линейный способ – исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) (в случае переоценки) стоимости объекта ОС и нормы аморти-зации, исчисленной исходя из срока полезного использования;
При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта.
При линейном способе годовая норма амортизации составляет 20 % стоимости объекта. В этом случае годовая сумма амортизационных отчис-лений составит 80 000 руб. (400 000 х 20 %).
Применение этого способа амортизации целесообразно для групп основных средств, которые непосредственно не участвуют в производстве продукции (работ, услуг), имеют длительный срок полезного использования и физическое состояние которых ухудшается относительно равномер-но: для зданий, сооружений, подъездных путей и т.п.
• Способ уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта ОС на начало года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования и коэффициента ускорения не выше 3, установленного организацией;
При способе уменьшаемого остатка тех же исходных данных годовая норма амортизации составляет 40 процентов (20% х 2,0).
Эта фиксированная ставка относится к остаточной стоимости в конце каждого года. При этом предполагаемая ликвидационная стоимость объек-та при расчете не учитывается, за исключением последнего года. В последний год сумма амортизации исчисляется путем вычитания ликвидацион-ной стоимости из остаточной стоимости на начало последнего года.
Пример начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств способом уменьшаемого остатка
Период Сумма амортизации (руб.) Накопленная амортизация (руб.) Остаточная стоимость (руб.)
Первый год 400 000 х 40% = 160 000 160 000 240 000
Второй год 240 000 х 40% = 96 000 256 000 144 000
Третий год 144 000 х 40% = 57 600 313 600 86 400
Четвертый год 86 400 х 40% = 34 560 348 160 51840
Пятый год 51 840 400 000 -
• Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объекта ОС и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования;
Расчет амортизационных отчислений при этом способе будет выглядеть следующим образом:
в первый год: 400 000 руб. х 5/15 = 133 333 руб.
во второй год: 400 000 руб. х 4/15 = 106 667 руб.
в третий год: 400 000 руб. х 3/15 = 80 000 руб.
в четвертый год: 400 000 руб. х 2/15 = 53 333 руб.
в пятый год: 400 000 руб. х 1/15 = 26 667 руб.
• Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – исходя из натурального показателя объёма продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного ис-пользования объекта ОС.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции амортизация начисляется исходя из прогнозируемого объема выпуска продукции (работ, услуг) в течение срока эксплуатации объекта основных средств.
Пример. На производственном оборудовании с первоначальной стоимостью 400 000 руб. планируется выпуск продукции в течение 5 лет на об-щую сумму 1060 000 руб., в том числе в первый год -- на сумму 200 000 руб., во второй год -- на сумму 300 000 руб., в третий год -- на сумму 350 000 руб., в четвертый год -- на сумму 150 000 руб., в пятый год -- на сумму 60 000 руб.
в первый год:400 000 руб. х 200 000/1 060 000 - 75 472 руб.
во второй год:400 000 руб. х 300 000/1 060 000 -113 208 руб.
в третий год:400 000 руб. х 350 000/1 060 000 -132 075 руб.
в четвертый год:400 000 руб. х 150 000/1060 000 - 56 604 руб.
в пятый год:400 000 руб. х 60 000/1 060 000 - 22 641 руб.

Итого:400 000 руб.
Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) наиболее обоснован с экономической точки зрения, так как он обеспечивает наличие прямой пропорциональной связи между производительностью оборудования и суммой амортизационных отчислений по нему: чем больше объем выпуска, тем большая сумма амортизации может быть отнесена на затраты без изменения удельного веса этой статьи в себестоимости.
Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам начинают производиться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности

Дата добавления: 2015-11-14