Порядок виконання роботи

2.1. Створення таблиці “ Покупці ” у режимі конструктора

1) Перейдіть на вкладку “ Таблицы” (рис 1.2), а потім натисніть кнопку “ Создать”.

2) У вікні (рис. 1.3) виберіть пункт меню "Конструктор" і “ ОК”. Після цього Access виведе на екран вікно таблиці в режимі конструктора (рис.1.4), де у верхній частині розташовані стовпці, у які вводяться ім'я, тип даних і короткий опис кожного поля. У нижній частині вікна задаються властивості полів.

3) У стовпці “Имя поля” введіть назви наступних полів таблиці: Код покупця, Назва фірми, Прізвище, Посада, Адреса, Телефон.

4) Перейдіть у сусідній стовпець, розкрийте список“ Тип данных” і виберіть придатний тип для кожного поля. Для поля Код покупця установіть “ Числовый” тип.

5) Введіть у стовпці“ Описание” декілька слів, які пояснюють зміст інформації в даному полі. Microsoft Access буде щоразу виводити цей текст в рядку стану при активізації цього поля в режимі форми чи таблиці (заповнення цього стовпця не є обов'язковим).

.

Рис. 1.4 - Вікно таблиці в режимі конструктора

6) Встановіть ключове поле Код покупця.

7) Закрийте вікно конструктора таблиць. По запиті введіть ім'я об'єкта, що створюється.

8) Відкрийте таблицю і заповніть її даними.

2.2. Створення таблиці “Замовлення” у режимі таблиці

1) На вкладці “ Таблицы” виберіть “ Создать”, у діалоговому вікні (рис.1.3.) виберіть рядок “ Режим таблицы”.

2) Заповніть таблицю.

3) Закрийте і дайте ім'я таблиці. При закритті виберіть “ Ключевое поле не создавать”.

4) Виділіть таблицю “ Замовлення”, виберіть “ Конструктор”, введіть імена заголовків полів і перевірте тип даних: Код замовлення - числовий ;Код покупця - числовий ;Покупець - текстовий ;Дата продажу – дата/час ;Умова доставки - текстовий ;Адреса - текстовий.

5) Встановіть ключове поле Код замовлення.

6) Заповніть таблицю даними. При заповненні таблиць приведіть у відповідність поля з однаковими записами, наприклад, у таблицях “ Покупці” і “ Замовлення” повинен збігатися Код покупця.

7) При необхідності внесіть відповідні зміни в таблиці “ Товари” і “ Постачальники ” в режимі “ Конструктор”. Доповніть в таблиці відсутні поля.

8) Виберіть поле первинного ключа: Код товару в таблиці “ Товари” і Код постачальника в таблиці “ Постачальники”.

2.3. Імпортування таблиці «Продажі» з Excel

1) Завантажте програмуExcel.

2) Створіть таблицю“ Продажі ”. Заповніть таблицю даними.

3) Виконайте розрахунки в таблиці по стовпцях Вартість і Знижка. Вартість — це Ціна товару, помножена на кількість. Знижка - це добуток Вартості на %, зазначений у стовпці Знижка. Відформатуйте комірки, привласніть відповідні типи полів коміркам таблиці.

4) Збережіть файл у своїй папці під ім'ям “ Продажі”. Закрийте програму Excel.

5) ЗавантажтеMicrosoft Access і відкрийте створену Вами базу даних.Імпортуйте в неї таблицю, створену в Excel, дотримуючись наступної послідовності дій:

- переключіться на вкладку“ Таблицы”;

- виберіть кнопки “ Создать ® Импорт таблиц ® ОК”;

- у вікні “ Импорт” встановіть тип файлуExcel;

- виділіть створену Вами таблицю “ Продажі” у своїй папці і натисніть кнопку“ Импорт”;

- у діалоговому вікні вкажіть“ лист 1” діапазону.“ Далее”;

- встановіть прапорець у вікні“ Первая строка содержит заголовки столбцов ”. “Далее”;

- дані збережіть в новій таблиці, натисніть кнопку“ Далее”;

- встановіть ключове поле - Код оплати у вікні діалогу;

- введіть ім'я таблиці у вікні “ Импорт в таблицу”. Натисніть кнопку“ Готово”.

- у вікні Access переконайтеся в імпорті таблиці “ Продажі”. Відкрийте таблицю в режимі “ Конструктор” і перевірте відповідність типів даних у таблиці.

5) Встановіть наступні зв'язки між таблицями:

Таблиці: “ Постачальники ” і “ Товари” встановити зв'язок за Код(ом) постачальника; “ Товари ” і “ Продажі” -за Код(ом) товару; “ Продажі» і “ Замовлення” - по Код(у) замовлення; “ Покупці” і “ Замовлення” - за Код(ом) покупця.

Для встановлення зв'язків виконайте команди “ Сервис → Схема даних”. Виділіть по черзі кожну з таблиць, кнопкою “ Добавить” перемістіть їх у вікно "Схема данных" і потім натисніть кнопку “ Закрыть”. Покажчиком миші перетягніть поле однієї таблиці на поле, по якому встановлюється зв'язок, іншої таблиці. Після встановлення необхідних зв'язків натисніть кнопку “Создать”.

3. Контрольні питання

1. Які поля вибирають для встановлення зв'язку між таблицями?

2. Як здійснюється модифікація структури таблиці?

3. Назвіть способи вилучення полів з таблиці.

4. Опишіть тип відносин “один - до – багатьох ” і ін.

5. Як здійснюється додавання нового поля?

6. Призначення індексів у Access.

7. Основні вимоги до імен полів.

8. Перелічіть відомі Вам типи зміни зв'язків між таблицями.

9. Які існують типи даних, що вводяться в таблицю?

10. Чим відрізняється режим конструктора від режиму майстра?

11. Призначення ключового поля?

12. Як перейти в режим заповнення таблиці?

13. Що таке режим проектування і режим заповнення?

Дата добавления: 2015-11-14