Некоторые приемы форматирования текста

В MS Word достаточно четко различается форматирование символов (вкладка Главная / группа Шрифт) и абзацев (вкладка Главная / группа Абзац). В первом случае следует предварительно выделить фрагмент, подлежащий форматированию, тогда выбранные опции будут применены ко всем выделенным символам, включая непечатаемые знаки, такие как пробелы, абзацы, символы табуляции и др.

Примечание – Непечатаемые символы можно отобразить щелчком на кнопке Отобразить все знаки группы Абзац на вкладке Главная. Они помогают лучше ориентироваться в тексте документа и позволяют избежать многих ошибок, связанных с его форматированием.

Для выделения фрагментов текста применяют:

· двойной щелчок левой клавишей мыши − выделить слово;

· тройной щелчок – выделить абзац;

· щелчок на левом поле документа – выделить строку, напротив которой будет расположен указатель мыши в виде наклонной стрелки; двойной щелчок в этом случае поможет выделить абзац.

Некоторые другие приемы выделения текста представлены в таблице 3.

Таблица 3 − Выделение текста с помощью клавиатуры

Расширение выделения	Сочетание клавиш
На один символ вправо	Shift ®
На один символ влево	Shift
До конца слова	Ctrl Shift ®
До начала слова	Ctrl Shift
До конца строки	Shift End
До начала слова	Shift Home
На одну строку вниз	Shift ¯
На одну строку вверх	Shift ­
До конца абзаца	Ctrl Shift ¯
До начала абзаца	Ctrl Shift ­
На один экран вниз	Shift Page Down
На один экран вверх	Shift Page Up
До конца документа	Ctrl Shift End
До начала документа	Ctrl Shift Home
Выделить весь документ	Ctrl A
Выделить вертикальный блок текста	Ctrl Shift F8, затем клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения − клавиша Esc

Опции форматирования абзацев (выравнивание, отступы, интервалы и т. д.) применяются для последовательности символов, которая заканчивается символом конца абзаца − ¶. В этом случае не следует выделять текстовый фрагмент, достаточно просто выбрать абзац, установив там курсор.

Для быстрого перемещения по тексту в этом случае используют клавиши:

· Home – в начало строки;

· End – в конец строки;

· Page Down – на один экран вниз;

· Page Up – на один экран вверх;

· Ctrl Home – в начало документа;

· Ctrl End – в конец документа.

Дата добавления: 2015-11-14