Задание 6. Оптимизация проекта.

· Сохраните получившийся проект, чтобы при проверке задания преподаватель мог сравнить проект до оптимизации и после неё.

· Оптимизируйте график проекта. Прежде всего, выявите наиболее «критические» задачи и сократите критический путь.

· Выравняйте загрузку ресурсов (автоматически или вручную – последнее предпочтительно), добиваясь оптимального распределения ресурсов (чтобы в работе ресурсов не было ни перегрузок, ни простоев).

· Оптимизируйте проектные затраты, проверьте их соответствие бюджету (если таковой имеется).

· Осуществите управление рисками. Для этого можно создать систему настроенных полей, а на их основе – таблицу, отображающую все данные по рискам (лучше всего, если у нас в глобальном шаблоне уже есть такая таблица). Далее нужно выявить, систематизировать и классифицировать риски. Для этого имеет смысл последовательно рассмотреть риски (начиная от самых серьёзных) и либо устранить их, либо, если это невозможно или риск не слишком велик, предпринять меры по снижению риска и составить план реагирования. Демонстрируя файлы «до оптимизации» и «после оптимизации» преподавателю, необходимо устно объяснить, какие риски Вы нашли в проекте в ходе оптимизации и как именно Вы их устранили.

Задание 7. Обновление и отслеживание проекта.

· Получив окончательный план проекта и показав его преподавателю, сохраните Базовый план.

· Далее имитируйте начало работы над проектом. Представьте, что Вы как руководитель проекта передали ресурсам информацию, они начали работать и предоставлять Вам сведения о том, как идут дела. Представляя, что Вы собираете информацию от ресурсов, поэтапно вносите фактические данные в проект в соответствующие поля, предварительно убедившись, что у нас выбран нужный тип задач (например: «Фиксированная длительность», объём работ не зафиксирован).

· Когда проект будет условно «выполнен» примерно до середины, сделайте отчёт, в котором базовые показатели сопоставлялись бы с текущими и присутствовали бы сведения об отклонениях от плана по некоторым (любым) показателям. Отчёт можно создать в присутствии преподавателя или распечатать и показать в печатном виде.

· Внесите оставшиеся данные в проект, как если бы он был завершён. Сделайте в присутствии преподавателя или принесите в распечатанном виде отчёт о бюджете проекта, из которого было бы видно, как за время реализации проекта изменились затраты по проекту в целом и по отдельным задачам в частности по сравнению с базовым планом.

Дата добавления: 2015-11-14