Задание 2. Ввод первоначальных данных по задачам.

Внимание! При выполнении заданий все действия необходимо выполнять строго в той последовательности, в какой они указаны.

Сохраняйте копии файла как можно чаще (удобно включить в название файла номер версии – 001, вторую копию переименовать в 002, третью в 003 и т. д.). В этом случае, испортив очередной файл проекта, Вы всегда сможете вернуться к предыдущей версии.

Если созданная задача с назначенными ресурсами ведёт себя непредсказуемо, удалите все ресурсы и назначьте их заново, проверив все настройки задачи. Если и это не помогает, удалите задачу и создайте заново.

Садясь за компьютер в учебном классе, проверяйте, какая версия Microsoft Project на нём установлена.

Если Вы пропустили лекцию и не знаете, как выполнить те или иные задания, найти ответы на вопросы можно в специализированной (в том числе рекомендованной) литературе.

Задание 1. Создание структуры работ.

· Создайте файл нового проекта, сохраните его (имя файла должно соответстовать названию проекта, область охвата проекта не должна быть слишком широкой, чтобы не пришлось делать слишком много задач). Введите свойства файла. Задайте изначальные настройки проекта (в частности, создайте необходимые календари, выберите используемую валюту и т. д.). Отобразите суммарную строку проекта. Подумайте о том, какой тип задач будет чаще всего встречаться в проекте и выберите «тип задач по умолчанию» для данного проекта (подумайте, должен ли быть отмечен галочкой пункт «Новые задачи имеют фиксированный объём работ»). Если Вы работаете в Microsoft Office Project 2010, выберите режим автоматического планирования (вместо режима «задачи планируются вручную»).

· Введите список задач или скопируйте его из файла Word или Excel (не более 30 задач). Структурируйте задачи, выделив этапы работы над проектом с помощью суммарных задач. С помощью задач-вех обозначьте точки принятия решений, а также другие задачи длительностью менее 1 дня. В проекте необходимо использовать все изученные типы задач (в том числе хотя бы одну повторяющуюся задачу – например, задачу «Совещание» или «Зарплата»).

· Отобразите в любой таблице (где Вам удобно) столбец СДР. Доп. задание (для тех, кто претендует на «отлично»): настройте маску кода СДР так, чтобы СДР любой задачи начиналось с сокращённого наименования проекта, затем шли сокращённые названия этапов – суммарных задач верхнего уровня («знаки без сортировки»), затем – числа (6 уровней).

Задание 2. Ввод первоначальных данных по задачам.

· Вставьте в какую-либо таблицу столбцы «Тип задачи» и «Фиксированный объём работ» (или откройте форму задач с помощью Окно à Разделить) и замените тип (а также поставьте/уберите галочку «Фиксированный объём работ») для тех задач, для которых это нужно. Так, если у Вас в проекте настроен тип задач по умолчанию «фиксированный объём ресурсов», а данная задача должна продлиться ровно две недели, причём объём ресурсов, как Вы предполагаете, может быть скорректирован, необходимо выбрать для данной задачи тип «фиксированная длительность».

· Затем для каждой задачи введите тот параметр, который, скорее всего, не будет меняться (например, длительность задачи в поле «Длительность» или трудозатраты в поле «Трудозатраты»). Убедитесь, что введённые нами данные отобразились (не забывайте нажать ОК в форме задач).

Дата добавления: 2015-11-14