Приложение 13. Предложения по децентрализации системы управления Университетом

Предложения по совершенствованию структуры управления университетом:

I. Создание Академических советов по приоритетным направлениям развития НИУ ИТМО

В сложившейся структуре управления учебным процессом, рядовой представитель ППС не может влиять на политику и практику планирования и реализации образовательных программ, что, от части, снижает возможность их эволюционирования, качества и т.д.

В целях формирования условий для свободного участия штатных сотрудников университета в решении вопросов планирования, реализации и контроля качества процессов обучения по образовательным программам НИУ ИТМО, в Университете предлагается создать Академические (образовательные) советы по всем укрупненным ПНР 1, 2 и 3.

Членами советов являются сотрудники НИУ ИТМО – представители ППС, имеющие научную степень или звание. Советы будут независимыми от администрации Университета и возглавляться исключительно представителями ППС. В заседаниях данных советов могут принимать участие и представители работодателей – предприятий, имеющих устойчивые партнерские отношения с Университетом, а также общественных профессиональных объединений по согласованию с членами Советов.

Деятельность Академических советов позволит выявлять авторитетных и компетентных сотрудников, которые, в последующем могли бы стать руководителями как научно-образовательных подразделений (кафедра, факультет и т.д.), так и своих авторских образовательных программ.

Советы призваны решать следующие вопросы:

§ определение критериев набора на образовательные программы;

§ согласование и контроль за реализацией всех образовательных программ;

§ согласование и утверждение перечня компетенций;

§ внесение предложений в администрацию Университета по приему на работу представителей ППС;

§ внесение предложений в администрацию Университета по финансовому обеспечению реализации программ.

Принимая во внимание необходимость эволюционного реформирования системы управления, предлагается данную технологию внедрить только для магистерских программ. В дальнейшем, при получении необходимого опыта, можно будет распространять данную модель и на программы бакалавриата.

Данная модель является модифицированным вариантом деятельности Академического сената (англ. Academic Senate), действующего в каждом из 10 кампусов университета Калифорнии (США). НИУ ИТМО имеет партнерские отношения с университетом Калифорнии в Лос-Анджелесе (UCLA), что позволит привлечь специалистов данного вуза для передачи опыта и его адаптации в НИУ ИТМО. Для справки – в Академические советы UCLA входят около 3600 из более 4500 сотрудников университета.

II. Создание общественных собраний по актуальным вопросам организации деятельности НИУ ИТМО

В структуре Ученого совета и при ректоре НИУ ИТМО действует ряд советов по принципиальным направлениям развития вуза.

Вместе с тем, существует значительный спектр вопросов в организации жизнедеятельности университета, где крайне важен и желателен учет мнений, знаний и опыта максимального числа сотрудников. Последнее достигается, в том числе, за счет формирования общественных советов, комиссии и других общественных внутривузовских собраний по различным актуальным вопросам деятельности университета, например:

§ стратегическое развитие университета и его подразделений;

§ информационная политика и корпоративная культура;

§ приглашение сторонних специалистов на руководство и заведование базовыми подразделениями университета (факультет, НИИ, кафедра, лаборатория);

§ оценка университетского персонала и консультирование по вопросам карьеры;

§ этические вопросы в развиваемых исследованиях и т.д.

Работа данных общественных собраний будет строиться на открытой основе, когда любой из заинтересованных представителей ППС, АУП и обучающихся сможет приять участие и высказать свое мнение по различным вопросам деятельности университета.

Участие в заседаниях общественных собраний допускается и для лиц, представляющих партнерские организации университета. Вместе с тем, необходимо будет получать специальное разрешение, что связано с необходимостью сохранения определенных коммерческих и иных тайн.

Комплектацию официальными участниками общественных собраний предлагается проводить на заявительной основе. Специальные комиссии Ученого совета проведут предварительный отбор участников, руководителей собраний, а также определят оптимальную их численность. В последующем, изменения в составе собраний будут осуществляться самими членами путем приглашения наиболее активных участников заседаний.

Очевидно, что подобная «свободная» технология позволит сформировать в университете «карьерный лифт», через который можно пополнять ряды сотрудников администрации наиболее активными и авторитетными представителями вуза.

Организацией подобного рода общественных собраний достигается еще один крайне важный аспект – формирование у представителей ППС и обучающихся активной позиции и стремление к организации своей «устойчивой» работы в университете, в том числе через активное вовлечение в проектную деятельность.

Все перечисленные темы представлены в различного рода собраниях университета Уорвика (англ. Warwick University, Англия). Представители НИУ ИТМО поддерживают отношения с проф. Майклом Шаттоком (англ. Michael Shattock) – бывшим регистраром (англ. Registrar) данного университета, ныне – профессором Лондонского университета. Проф. Шатток известен и как автор программы MBA в области образования. Он, наряду с другими представителями зарубежного научно-образовательного сообщества, будет приглашен в НИУ ИТМО для проведения консультаций по всем вопросам реформирования системы управления университетом.

III. Создание подразделений в структуре ректората, обеспечивающих координацию работ по достижению соответствующих целевых показателей.

В целях инициирования и координации работ по достижению определенной части целевых показателей, в структуре ректората предполагается создать ряд новых подразделений – департаментов, управлений и отделов, по следующим направлениям, в частности:

§ стратегическому развитию университета;

§ инновационным образовательным технологиям;

§ выполнению госзаказа в области НИОКР;

§ управлению персоналом

§ работе с зарубежными высокотехнологическими компаниями;

§ работе с регионами;

§ стратегическим коммуникациям и маркетингу;

§ социальной работе и развитию кампуса.

Дата добавления: 2015-11-13