Принципы ведения расчетов с контрагентами

Контрагент – это общее понятие, в которое включены организации и физические лица, являющиеся деловыми партнерами.

Список контрагентов ведется в справочнике «Контрагенты» (меню «Предприятие»). Для удобства работы со списком контрагентов в справочнике они могут быть объединены в группы и подгруппы («Комитеты», «Покупатели»).

Для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами, предназначен справочник «Договоры контрагентов» подчиненный справочнику «Контрагенты». Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора.

Просмотреть список уже оформленных договоров и оформить новый договор с контрагентом можно в форме элемента справочника «Контрагенты» на закладке «Счета и договоры» или в справочнике «Договоры контрагентов» (справочник «Контрагенты» - кнопка «Перейти»).

Для каждого договора указывается вид договора («с покупателем», «с поставщиком» и др.). Выбор договора влияет на хозяйственные операции, которые можно будет проводить по этому договору.

В рамках одного договора с контрагентом можно вести взаиморасчеты:

· По договорам в целом;

· По расчетным документам.

Ведение взаиморасчетов по расчетным документам возможно для договоров видов «с комиссионером», «с покупателем», «с поставщиком», «с комитентом».

Ведение взаиморасчетов по расчетным документам в рамках договора позволяет пользователю самостоятельно определять, в рамках какой сделки осуществляется каждый платеж, продажа или покупка или другое изменение состояния взаиморасчетов.

Информация о расчетных документах позволяет контролировать своевременность оплат и отгрузок, определять сумму первого события с точностью до сделки.

В договоре может быть также указан используемый тип цен.

Для договора можно указать вид ведения взаиморасчетов по этому договору в реквизите «Вид взаиморасчетов». Это позволяет объединить договоры разных контрагентов, назначив им один и тот же вид взаиморасчетов (например, кредитные договоры, договоры с предоплатой, договоры на поставку, долгосрочные договоры, разовые договоры). Этот признак будет выступать дополнительной аналитикой в отчетах по взаиморасчетам с контрагентами.

Дата добавления: 2015-11-14