Читайте также:
|
Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати ЇЇ в часі та просторі.Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони - писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеруДокументи поділяються на види за кількома ознаками.1.3а найменуванням розрізняють: заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін. 2. За походженням документи поділяють на службові (офіційні) й особисті.3.3а місцем виникнення документи поділяють на внутрішні й зовнішні. До внутрішніх належать документи, що мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено; до зовнішніх - документи, які є результатом спілкування установи з іншими установами або організаціями.4.3а призначенням розрізняють документи організаційні, розпорядчі, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу, інформаційні.5. За напрямком документи поділяють на вхідні й вихідні. Вхідний - це службовий документ, що надійшов до установи. Вихідний - це службовий документ, який надсилають іншій юридичній чи фізичній особі.6. За формою документи бувають стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні).7. За термінами виконання є документи звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові. Звичайні безстрокові документи виконуються в порядку загальної черги. 8. За ступенем гласності документи поділяють на загальні, таємні, для службового користування (ДСК). 9. За стадіями створення розрізняють оригінали, копії та виписки. 10складністю - прості (односкладові) й складні. Прості - містять інформацію з одного питання, складні - щодо двох і більше питань;11.строками зберігання - постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;12технікою відтворення - рукописні й відтворені механічним чи електронним способом;13носієм інформації - оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.
Види документів та їх
Класифікація
Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі". Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони - писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру. 1.3а найменуванням розрізняють: заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін.2. За походженням документи поділяють на службові (офіційні) й особисті.3.3а місцем виникнення документи поділяють на внутрішні й зовнішні. До внутрішніх належать документи, що мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено; до зовнішніх - документи, які є результатом спілкування установи з іншими установами або організаціями.4.3а призначенням розрізняють документи організаційні, розпорядчі, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу, інформаційні.5. За напрямком документи поділяють на вхідні й вихідні. Вхідний - це службовий документ, що надійшов до установи. Вихідний - це службовий документ, який надсилають іншій юридичній чи фізичній особі.6. За формою документи бувають стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні).7. За термінами виконання є документи звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові. Звичайні безстрокові документи виконуються в порядку загальної черги. 8. За ступенем гласності документи поділяють на загальні, таємні, для службового користування (ДСК). 9. За стадіями створення розрізняють оригінали, копії та виписки. 10складністю - прості (односкладові) й складні. Прості - містять інформацію з одного питання, складні - щодо двох і більше питань;11.строками зберігання - постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;12технікою відтворення - рукописні й відтворені механічним чи електронним способом;13носієм інформації - оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 64 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Роль невербальних засобів спілкування у професійному мовленні | | | Реквізити та вимого до доручення та розписки . |