Назовите правила ввода даты и времени в ячейки рабочего листа Excel.

Отчет

По лабораторной работе № 1

по дисциплине «Информатика».

тема:«Основные приемы работы в MS EXCEL. Создание шаблонов.»

Выполнил:

Проверил:

Минск 2012

Цель работы: научиться настраивать окно MS Excel, вводить в ячейки таблицы различные типы данных и формулы, копировать, выделять, форматировать, пользоваться автозаполнением, управлять параметрами печати рабочего листа, использовать арифметические операторы в формулах, создавать шаблоны с защищенными ячейками.

Ответы на контрольные вопросы.

Назовите правила ввода даты и времени в ячейки рабочего листа Excel.

Ввод дат и времени осуществляется в соответствии с установками региональных стандартов в среде Windows. Для русской версии элементы даты разделяются точкой, элементы времени — двоеточием. Например, ввод 2.12.98 соответствует дате 2 декабря 1998 года, ввод 13:45 соответствует 13 часам 45 минутам.

2.Как добавить новый лист в конец рабочей книги, как переместить лист?

Для вставки или удаления рабочего листа, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, в контекстном меню выбрать команду Добавить… или Удалить. Новый лист будет вставлен слева от выбранного листа. Чтобы переместить рабочий лист, нужно поместить указатель мыши на его ярлычок и, удерживая левую кнопку, переместить в нужное место.

3.Как можно управлять видом окна Excel?

Настройки окна Excel производятся командами меню Вид и в диалоге Сервис—Параметры … В диалоговом окне (рис. 1.3) можно изменить количество листов в книге, стандартный размер и шрифт в ячейках, стиль ссылок (закладка Общие), установить режим показа формул в ячейках листа, показать/убрать линии сетки, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки (закладка Вид), изменить параметры автосохранения (закладка Сохранение), стандартные цвета заливки (закладка Цвет), способ пересчета формул (закладка Вычисления) и др. С помощью закладки Списки можно создавать пользовательские ряды. Для этого нужно в левой части окна выбрать строку НОВЫЙ СПИСОК, а в правой части ввести элементы списка, нажимая после каждого элемента Enter.

4.Как настраивать ширину столбцов и высоту строк?

Для этого нужно установить курсор между заголовками строк/столбцов и увеличить ширину/высоту.

5.Как ввести число в виде денежной единицы, в виде натуральной дроби?

Чтобы ввести нужно:ПКМ – формат ячейки – вкладка “Число”

6.Как вводятся формулы, каково назначение строки формул?

Формулы вводятся в строке формул с помощью вспомогательных инструментов. Назначение строки формул – обеспечение EXCEL формулами, что значительно облегчает работу с документом.

7.Как изменить стиль ссылок с обычного на R1C1 и обратно?

Вид и в диалоге Сервис—Параметры стиль ссылок (закладка Общие), выбрать нужный пункт.

8.Что означает появление символов ##### в ячейке рабочего листа?

Как правило, это связано с ошибкой или некорректным вводом формулы.

9.Перечислите возможные варианты копирования и перемещения ячеек рабочего листа?

Перемещение ячеек осуществляется следующим образом: выделяется диапазон для перемещения, указатель мыши помещается на границу выделенного фрагмента (принимает вид белой стрелки), и при нажатой левой клавише мыши, перетаскивается на новое место. Аналогичный результат можно получить, используя кнопки Вырезать и Вставить на закладке Главная ленты инструментов.

Копирование ячеек осуществляется аналогично перемещению, только при этом нужно удерживать клавишу Ctrl. Можно также использовать команды Копировать и Вставить на закладке Главная ленты инструментов.

Для вставки или удаления рабочего листа, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, в контекстном меню выбрать команду Добавить… или Удалить. Новый лист будет вставлен слева от выбранного листа. Чтобы переместить рабочий лист, нужно поместить указатель мыши на его ярлычок и, удерживая левую кнопку, переместить в нужное место. Копирование производиться также, но с удерживанием клавиши Ctrl. Чтобы переименовать

10.Как очистить весь рабочий лист?

рабочий лист, достаточно дважды щелкнуть мышью на ярлычке этого листа, ввести новое имя и нажать Enter.

Выделить весь рабочий лист – ПКМ – очистить содержимое.

11.Как завершить ввод данных в ячейку? Каким образом можно редактировать содержимое ячеек?

Для завершения ввода нужно нажать ENTER. Для редактирования содержимого нужно выделить ячейку, а потом редактировать.

12.Как переименовать, скопировать и удалить рабочий лист?

Нажать ПКМ по ярлычкам листа – выбрать нужную команду.

Дата добавления: 2015-11-14