Рассмотрим некоторые из перечисленных реквизитов более подробно.

Традиционное делопроизводство, объектом которого является документ как единое целое, оперирует в основном только теми информационными элементами, которые характеризуют документ и являются его координатами в пространстве и во времени.

Информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве и во времени, называется реквизитом.

Состав реквизитов организационно-распорядительных документов, а также общие правила их оформления определены Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004. При оформлении документов согласно СТБ 6.38-2004 используются следующие реквизиты:

Государственный герб Республики Беларусь;

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

3 - код организации по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 004-2001 «Органы государственной власти и управления» (ОКОГУ) для министерств и других органов управления, код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (ОКЮЛП) для других организаций;

4 - код документа по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы» (ОКУД);

Наименование вышестоящей организации;

Наименование организации;

Наименование структурного подразделения;

Почтовый адрес отправителя;

Коммуникационные и коммерческие данные;

Название вида документа;

Дата;

Регистрационный индекс документа;

Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;

Место составления или издания;

Гриф ограничения доступа;

Адресат;

Гриф утверждения;

Резолюция;

Заголовок к тексту;

Отметка о контроле;

Текст;

Отметка о наличии приложения;

Подпись;

Гриф приложения;

Гриф согласования;

Визы;

Печать;

Отметка об исполнителе;

Отметка о заверении копии;

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов);

Отметка о переносе данных на машинный носитель.

Рассмотрим некоторые из перечисленных реквизитов более подробно.

Вид документа - классификационное понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного наименования (например, протоколы - один вид, приказы - другой вид, акты - третий). Разновидность документа детализирует понятие вид (разновидность - разные виды), уточняет характер деятельности, документируемой данным видом, например: акт экспертизы, акт приема, акт инвентаризации.

Реквизит «название вида документа» - один из обязательных реквизитов любого документа, кроме письма. Указание вида документа дает первое общее представление о документе, его целевом назначении, формуляре, юридическом значении и характере изложения информации.

Реквизиты «наименование вышестоящей организации», «наименование организации», «наименование структурного подразделения», «адресат», «резолюция», «гриф утверждения», «коммуникационные и коммерческие данные», «почтовый адрес отправителя» показывают положение документа как в географическом, так и иерархическом пространстве.

Дата добавления: 2015-11-14