Загальний бюджет навчального часу 15 страница

Розширений фільтр використовують для фільтрації списків тоді, коли звичайний фільтр пасує. Термін список в Excel уживають для позначки самої звичайної таблиці. Таблиця-список повинна мати колонки із заголовками, у колонках мають міститися дані одного типу, а в кожному рядку списку – дані про один об’єкт.

Звертання до розширеного фільтра виконується за допомогою команди Данные / Фильтр / Расширенный фильтр. На екрані з’явля­ється діалогове вікно, де треба вказати діапазон комірок, у яких міс­тяться дані, що їх потрібно фільтрувати, та вказати діапазон умов або критеріїв, за якими будується фільтр. Критерій у цій операції ство­рю­ється як таблиця (блок умов для даних), що може зберігатися в будь-якому місці робочої книги або навіть в іншому файлі. Резуль­тат фільтрації можна показати в поточній таблиці, а можна вивести в інше місце, так звану цільову область, яку користува­ч теж оформлює як самостійну таблицю. Знімають фільтр командою Данные / Фильтр / Показать все.

4. Пiдсумки в таблицях. Пiдсумки пiдбивають для знаход­ження загальної суми, кількості, мінімального та максимального значення по числових стовпчиках. Для отримання пiдсумкiв до вибра­ної впо­рядкованої таблицi застосовують команду Данные / Итоги... Отри­мують вікно, де задають: 1) назву поля, що мiстить об’єкти, для яких створюють пiдсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумову­вання і 3) назву поля, що містить данi, якi підлягають підсумовуванню. Скасувати пiдсумки можна командою Убрать все.

5. Сортування даних. Сортування даних проводять за однією чи декількома ознаками. Для цього потрібно скористатися командою Данные / Сортировка…

Хід роботи

1. Запустіть програму Excel. Відкрийте нову книжку.

2. Відкрийте збережену книжку Консолидация (попередня робота, рис. 36).

3. Скопіюйте таблицю з Аркуша 1 книжки Консолідація на аркуш 1 нової книжки.

4. Додайте до таблиці два рядки й заповніть її довільними даними.

5. Додайте ще один рядок Усього та обчисліть значення суми в тре­тьому стовпчику.

6. Скопіюйте формулу праворуч знайденого значення. Скористай­теся маркером копіювання.

7. Додайте ще два рядки з назвами Максимум та Мінімум. Обчис­літь максимальне й мінімальне значення в тих стовпчиках, які містять числові дані. Скористайтесь уведенням формули.

8. Збережіть лист під назвою Значення.

9. Скопіюйте таблицю з листа Значення на новий лист.

10. Дайте йому назву Сортування.

11. Скопіюйте таблицю з листа Значення на лист Сортування.

12. Проведіть сортування за алфавітним порядком назв фруктів. Виді­літь потрібний діапазон і скористайтеся командою Данные / Сортировать.

13. Проведіть сортування за спаданням цін на фрукти.

14. Заховайте стовпець Сума. Скористайтеся командою Формат / Столбец / Спрятать.

15. Поверніть захований стовпчик командою Формат / Столбец / Показать, виділивши спочатку два стовпці, між якими розміще­но захований стовпець.

16. Скопіюйте таблицю з аркуша Сортування на новий аркуш і дайте йому назву Фільтр.

17. Використавши Автофильтр, показати рядки, у яких кількість перевищувала 100.

18. Використавши Автофильтр, показати рядки, у яких вартість перевищувала 15, але не перевищувала 25.

19. Використавши Автофильтр, показати рядки, у яких кількість перевищувала 50, а вартість не перевищувала 20.

20. Візьміть останню таблицю за основну й відформатуйте її на ваш смак. Застосуйте автопідбір ширини стовпців і додайте ще один стовпець, який би відображав дати продажу (задайте відповідний формат). Скористайтеся командою Формат / Ячейки…

21. Збережіть книжку під назвою під назвою Функції.

22. Відкрийте нову книжку.

23. Скопіюйте таблицю на аркуші Значення на два нові аркуші.

24. На аркуші 1 нової книги створіть підсумок для визначення назви фрукта, кількість якого найбільша. Скористайтеся командою Данные / Итоги.

25. На аркуші 2 створіть підсумок, щоб визначити, ціна якого фрукта є найменшою. Скористайтеся командою Данные / Итоги.

26. Проведіть табулювання функції y = 1 + 2sin3x з кроком 0,5, якщо х змінюється в межах від -3 до 3. Знайти площу під усією кривою. Дані оформіть у таблицю. Самостійно відформатуйте її. Щоб знайти значення площі, скористайтеся Автосумою всіх знайдених частинок площ (рис. 42).

Рис. 42. Зразок розв’язування задачі пункту 26

27. Побудуйте графік функції. Скористайтеся командою Вставка / Диаграммы / График …

28. Поекспериментуйте зі значенням площі, якщо крок табулювання змінити з 0,5 на 1, 2. Значення скопіюйте на наступні аркуші.

29. Збережіть книжку під назвою Табулювання.

30. Продемонструйте викладачеві виконані завдання.

31. Виконайте самостійні завдання за вказівкою викладача.

32. Завершіть роботу.

Лабораторна робота № 21

Тема. МS Ехсеl. Побудова дiаграм.

Мета. Ознайомитися з видами дiаграм i навчитися будувати їх за числовими даними з побудованих ранiше таблиць.

План

1. Головнi типи дiаграм.

2. Створення дiаграми.

3. Структура й форматування дiаграми.

Теоретичнi вiдомостi

1. Головнi типи дiаграм. Оскiльки рiзновидiв дiаграм є декiлька десяткiв, ми розглянемо лише найважливi.

Кругова дiаграма вiдображає один виокремлений рядок чи стов­пець числових даних із таблиці у вигляді круга із секторами (рис. 43).

Груші

Рис. 43. Кругова діаграма

Така діаграма демонструє спiввiдношення частин і цiлого, де цiле відпо­вiдає 100 %. Є декiлька видiв кругових діаграм (рис. 44).

Груші

Рис. 44. Різновид кругової діаграми

Якщо серед даних є порiвняно незначні, то їх можна об’єднати в один сектор, для якого буде створено окрему – меншу – дiаграму об’єд­на­них даних.

Графiк використовують для побудови зображень однієї чи декiль­кох функцiй, заданих таблично, якщо значення аргументiв функцiй є рiвно­вiддаленими. Для побудови графікiв слід виокремлювати дiапа­зон лише зі значеннями функцiй.

Точкову дiаграму призначено для побудови традиційних графiкiв з довiльними значеннями аргумента (рис. 45).

Рис. 45. Точкова діаграма

На однiй координатнiй площині можна побудувати графiки вiдра­зу декiлькох функцiй. Записуватимемо значення аргумента в перший стовпець, а значення функцiй – у другий, третiй тощо. Тодi перший виокремлений стовпець у таблицi програма iнтерпретуватиме як вiсь Х, iншi – як значення однієї чи кiлькох функцiй уздовж вертикальної осi. Кiлькiсть рядкiв у такiй таблицi має бути бiльшою, нiж кiлькiсть стовпцiв. Стовпцiв є два для однієї функції, три – для двох функцiй і т. д.

Гiстограма (стовпчикова дiаграма) (рис. 46) показує числовi данi таблицi у виглядi вертикальних стовпчикiв. Її найчастiше використо­вують для iлюстрацiї змiн даних у часi чи просторi.

Лінійні звичайнi дiаграми складаються з горизонтальних смужок. Вони подiбнi до гiстограм, але повернутi на 90 градусiв, що дає змогу вiзуально оцiнювати величини, порiвнюючи довжини смужок (рис. 47).

Рис. 46. Гістограма Рис. 47. Лінійна діаграма

Бульковi дiаграми подiбнi до точкових, але маркери даних у них – це круги чи сфери, дiаметри яких пропорцiйнi до даних, якi вони вiдображають.

Рис. 48. Булькова діаграма

Бiржовi дiаграми використовують у банкiвськiй справi для вiдо­браження верхньої й нижньої меж курсiв валют, акцiй тощо.

Пелюсткові дiаграми мають стiльки осей, скiльки є рядiв даних у таблицi. Уздовж осей вiдкладаються значення даних деякої категорiї (тобто з деякого стовпця). Маркери даних з’єднуються лiнiями, утво­рюючи багатокутник. Кiлькiсть багатокутникiв вiдповiдає кiлькостi стовпцiв даних. На такiй дiаграмі можна вiдобразити данi із задачi про дiяльнiсть фiрми в Українi чи Європi. Важливо, щоб кiлькiсть рядiв даних (мiст) була значно бiльшою вiд кiлькостi стовпцiв (мiсяцiв) (рис. 49).

Груші

Рис. 49. Пелюсткова діаграма

2. Створення діаграм. Робота Майстра (рис. 50) складається з чотирьох етапів (кроків). На першому користувач має вибрати графік за типом і зов­нішнім виглядом. Якщо перед викликом Майстра було виділено дані для побудови, то, натискуючи й утримуючи мишкою кнопки Просмотр результата, побачимо, яким буде майбутній графік (рис. 51).

Рис. 50. Діалогове вікно Рис. 51. Перегляд результатів

Дата добавления: 2015-11-14