Участники и гости Слета и спартакиады

5.1. Участниками Слёта могут быть участники и ветераны студенческих отрядов России, а также иностранных государств; представители администраций вузов; представители органов власти федерального, регионального и местного уровней; представители государственных и общественных организаций, а также граждане, оказывающие содействие работе студенческих отрядов.

5.2. Статус «Почетный гость» присваивается Оргкомитетом Слёта и Спартакиады видным общественным, спортивным и государственным деятелям, приглашенным на Слёт и Спартакиаду, а также партнерам (спонсорам и благотворителям) Слёта и Спартакиады.

5.3. Для участия в мероприятиях Слёта необходимо выслать в Дирекцию Слёта и Спартакиады:

5.3.1. В срок до 25 сентября 2013 года:

- заявку на участие делегации в Слёте (приложение № 2);

- заявку на участие делегации в Спартакиаде, в соответствии с положением о Спартакиаде (приложение № 4 к положению о Спартакиаде);

- заявку на участие в мероприятиях Слёта (приложение № 3) с сопроводительными материалами. Описание - в приложении № 4.

5.3.2. В срок до 30 сентября 2013 года:

- списочный состав делегации (приложение № 5), фотографии участников согласно п.5.8.

5.3.3. Заявки, сопроводительные материалы, списки делегации присылаются в Дирекцию Слёта и Спартакиады на электронный адрес [e-mail].

5.4. Обслуживание участников Слёта и Спартакиады.

5.4.1. Проезд участников Слёта и Спартакиады осуществляется за счет организаций, направляющих делегации на Слёт и Спартакиаду.

5.4.2. Проживание и питание участников Слёта и Спартакиады в рамках Программы Слёта осуществляется за счет Оргкомитета Слёта и Спартакиады.

5.4.3. Транспортное обслуживание участников Слёта и Спартакиады в рамках мероприятий Программы Слёта и Спартакиады осуществляется привлеченным транспортом за счет Оргкомитета Слёта и Спартакиады.

5.4.4. Медицинское обслуживание организуется на всех массовых мероприятиях Слёта и Спартакиады. В других случаях медицинская помощь оказывается при наличии страхового медицинского полиса в медицинских учреждениях города Сочи.

5.4.5. Обеспечение безопасности во время проведения мероприятий Слёта осуществляется работниками органов внутренних дел, а также служб безопасности СГУ. Вопросы, касающиеся личной безопасности и сохранности личного имущества участников Слёта, решаются ими самостоятельно.

5.5. Каждый участник Слёта и Спартакиады при регистрации обеспечивается пакетом участника, включающим атрибутику и сувенирную продукцию Слёта и Спартакиады.

5.6. Все участники Слёта и Спартакиады должны иметь при себе: паспорт; страховой медицинский полис; командировочное удостоверение (при необходимости).

5.7. Регистрация участников Слёта и Спартакиады проводится по адресу: Сочи, Адлерский район, ул. Калинина, 1., до 14.00 местного времени 18 октября 2013 года.

5.8. Для организации пропускной системы необходима фотография каждого участника в электронном виде (размер 3х4, формат JPEG, название фотографии - фамилия участника). Все фотографии делегации региона необходимо заархивировать в один файл (название архива – регион). Архивы с фото необходимо отправить вместе со списочным составом делегации до 30 сентября 2013 года.

5.9. В случае недостатка средств или иных непредвиденных обстоятельств Оргкомитет имеет право установить организационный взнос для участников Слёта и Спартакиады, о чем участники будут оповещены не позднее, чем за месяц до даты проведения Слёта и Спартакиады.

Дата добавления: 2015-11-14