Охарактеризуйте функції та напрямки діяльності менеджера, які підлягають та не підлягають делегуванню.

Делегування повноважень – це процес передавання керівником частини будь-якої своєї роботи та повноважень, необхідних для її виконання, підлеглому, який приймає на себе відповідальність за її виконання. За допомогою делегування повноважень встановлюються формальні відносини та посадові зв`язки працівників в організації. Саме вони слугують основою для упорядкування спільної діяльності підрозділів і забезпечують можливості координувати роботу організації.

Необхідність делегування повноважень є наслідком обмеженості можливостей та здібностей керівника (одна людина не спроможна виконувати весь комплекс робіт по управлінню всією організацією) та необхідності спеціалізації в управлінні.

При делегуванні слід додержувати відповідності виконуваних обов’язків обсягу наданих працівникові прав, Якщо обсяг делегованих обов’язків перевищує права працівника, то виникає реальна загроза їх невиконання; коли прав більше, ніж обов’язків, створюється атмосфера безвідповідальності і безконтрольності.

Найбільш доцільно використовувати делегування у таких ситуаціях:

· керівник бачить і розуміє, що підлеглий може виконати певну роботу краще;

· зайнятість не дає змоги керівнику самому вирішити проблеми;

· керівник намагається сприяти зростанню професійної майстерності підлеглих;

· керівникові необхідно вивільнити час для вирішення інших завдань.

Реалізація принципу делегування повноважень має наступні переваги:

· підвищується оперативність і поліпшується якість управлінських рішень, оскільки їх приймають ті працівники, що мають найбільшу компетенцію, більш повну і достовірну інформацію;

· у підлеглих розвиваються ініціатива, підприємливість, бажання самостійно працювати, вони намагаються оволодіти навичками творчої діяльності;

· керівник звільняється від виконання другорядних, рутинних робіт;

· розширюється обсяг функцій і завдань, що виконує організація.

Делегувати рекомендується: звичну роботу, спеціальну діяльність, окремі питання, підготовчу справу.

Не підлягають делегуванню такі функції і напрямки діяльності керівника, як:

· встановлення цілей;

· прийняття рішень;

· контролі результатів;

· перспективне планування;

· керівництво робітниками;

· задачі особливої важливості;

· задачі високої міри ризику;

· незвичайні, виняткові справи;

· актуальні, термінові справи, коли вже немає часу для пояснення, переперевірки;

· задачі суворо довірчого характеру;

· остаточне визначення організаційної структури організації;

· остаточні рішення щодо напрямків фінансової, кадрової і соціальної політики;

· рішення щодо концепції маркетингу.

Дата добавления: 2015-11-16