|
Читайте также: |
Введение.
Результаты аналитической фазы в виде цели проекта и стратегии по ее достижению являются основой для реализации элементов фазы планирования. В фазу планирования происходит наполнение стратегии проекта конкретным содержанием в виде достигаемых результатов проекта, планируемых действий и ресурсов, этапов, индикаторов успешности, существующих допущений и рисков, требуемых предварительных условий. Разрабатываемые в фазу планирования логико-структурная матрица, календарный план и бюджет проекта, становятся теми регламентирующими документами, которые в последствии будут определять весь ход реализации проекта. Грамотность и тщательность составления этих документов формирует отношение фонда к проекту и проектному коллективу и во многом определяет решение фонда о выделении или отказе в выделении гранта.
Логико-структурная матрица.
Логико-структурная матрица является основным продуктом ЛСП.
Матрица – это инструмент анализа, разработки и оформления, при помощи которого участники проектного коллектива четко определяют, что они хотят достичь, каким образом это будет осуществлено, что для этого требуется, и какие могут возникнуть проблемы. Матрица представляет из себя таблицу (см. Рис. 1), включающую основные элементы стратегии проекта, логику его реализации, индикаторы успешности (показатели) и средства их проверки, а также допущения (риски) и требуемые для начала проекта предварительные условия.
Рис. 1 «Логико-структурная матрица».
Принцип заполнения логико-структурной матрицы.
Обычно предпочтительнее начинать составление логико-структурной схемы, двигаясь вертикально вниз по первой колонке, до тех пор, пока она не будет заполнена (Рис. 2).
Рис. 2. Логика осуществления проекта
Как только иерархия целей, результатов, действий и средств может считаться логичной, можно начинать заполнять колонку Показателей (Рис. 3).
Рис.3 Объективно проверяемые индикаторы
Для каждого показателя следует указать средства Проверки (Рис. 4).
Рис. 4 Источники и средства проверки
После этого заполняется колонка Допущений/Рисков и Предварительных условий (Рис. 5).
Рис. 5 Допущения и предварительные условия
Такой порядок помогает проводить проверку логичности описания проекта, а также выявляет факторы, сдерживающие выполнение проекта, и всевозможные факторы риска, не поддающиеся контролю в рамках проекта.
Проверка матрицы проводится посредством определения операционной логики проекта, начиная с нижнего правого угла (Предварительные условия) до левого угла матрицы (Ресурсы), затем направо и наверх по диагонали до Рисков, затем влево до Мероприятий и продолжить эту схему вплоть до Цели развития. При правильном составлении матрицы ход проверки должен быть следующим: Если Предварительные условия выполнены, Ресурсы достаточны и Риски не наступили или управляемы, то Мероприятия осуществляются. Если мероприятия осуществляются и Допущения выполняются, то Результаты будут получены. Если Результаты имеют место и Внешние
условия сохраняются, то Цель проекта достигается. Цель проекта, подкрепленная Внешними условиями, способствует Развитию (Рис. 6).
Рис. 6
При всех своих преимуществах матрица не дает магического средства определения и разработки хороших проектов. При правильном ее применении логико-структурная матрица способствует уяснению - по меньшей мере, авторами проекта - логических связей между мероприятиями, результатами, задачей и целями. Таким образом, построение логико-структурной матрицы следует рассматривать не просто как набор механических процедур, а как управляемый процесс разработки проекта.
Другим важным моментом является то, что логико-структурную матрицу следует рассматривать как динамический инструмент, который подлежит переоценке и пересмотру, по мере того как происходит развитие проекта и изменение обстоятельств. Его следует использовать для составления структурного и целенаправленного плана и бюджета проекта и не воспринимать как неизменное ограничительное предписание.
4. Список источников и литературы:
Глава 2 «Календарный план проекта. Планирование ресурсов».
Логико-структурная матрица является основой для дальнейшего планирования. Разработанная логика проекта и сформулированные индикаторы успешности проекта используются разработчиками проекта для составления Календарного плана и Бюджета проекта. В общем виде Календарный план проекта также представляет собой табличную форму (см. Рис. 7), в левый ряд которой переносятся все мероприятия из матрицы (при необходимости проводится дополнительная детализация действий), в средней части таблицы визуально отражается распределение времени осуществления каждого мероприятия в рамках проекта, а справа указывается исполнитель или ответственный за реализацию конкретного мероприятия.
Рис. 7 «Календарный план проекта»
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА
| Мероприятия | Октябрь 2003 | Ноябрь 2003 | Декабрь 2003 | 2004 | Участники | |||||||||||||
| янв | май | |||||||||||||||||
| 1. Подготовлено помещение лингафонного кабинета | ||||||||||||||||||
| 1.1. Заключен договор о проведении ремонтных работ | Подрядчик, Руководитель | |||||||||||||||||
| 1.2. Закуплены необходимые материалы | Подрядчик | |||||||||||||||||
| 1.3. Произведен ремонт помещения | Подрядчик | |||||||||||||||||
| 1.4. Произведена приемка выполненных работ | Руководитель | |||||||||||||||||
| 2. Установлено современное оборудование | ||||||||||||||||||
| 2.1.Мониторинг, поиск и отбор фирмы-партнера | Менеджер | |||||||||||||||||
| 2.2.Заключен договор с фирмой | ООО Политехник, Руководитель | |||||||||||||||||
| 2.3.Монтаж лингафонного оборудования | 9 | ООО Политехник | ||||||||||||||||
| 2.4.Приемка выполненных работ | 10 | Руководитель | ||||||||||||||||
| 3. Обучены два методиста кабинета Технических средств обучения | ||||||||||||||||||
| 3.1. Обучены два методиста работе с лингафонным оборудованием. | ООО Политехник | |||||||||||||||||
| 4. Сформирована фонотека, закуплены методические материалы | ||||||||||||||||||
| 4.1.Назначены ответственные за поиск, отбор и закупку соответствующего методического материала | Кафедра иностранных языков университета | |||||||||||||||||
| 4.2. Закуплен Учебно-методический комплекс на 4-х иностранных языках | Кафедра иностранных языков университета | |||||||||||||||||
| 4.3.Укомплектована фонотека и методическая база кабинета Технических средств обучения | Методисты | |||||||||||||||||
| 5. Проведен обучающий семинар для преподавателей | ||||||||||||||||||
| 5.1.Выделено помещение для проведения семинара | Кафедра иностранных языков университета | |||||||||||||||||
| 5.2. Составлен список преподавателей. | Кафедра иностранных языков университета Менеджер | |||||||||||||||||
| 5.3. Проведен обучающий семинар | ООО Политехник Кафедра иностранных языков университета | |||||||||||||||||
| 6. Проведено допроектное и итоговое тестирование студентов | ||||||||||||||||||
| 6.1. Проведено допроектное тестирование (на старом оборудовании) | Кафедра иностранных языков университета | |||||||||||||||||
| 6.2. Проведено итоговое тестирование (на новом оборудовании) | 17 | Кафедра иностранных языков университета | ||||||||||||||||
| Отчет | Руководитель Менеджер Бухгалтер | |||||||||||||||||
| Администрирование проекта | Руководитель Менеджер | |||||||||||||||||
Разработка календарного плана включает в себя следующие основные моменты:
Планирование ресурсов.
После завершения планирования мероприятий проекта можно приступить к планированию расходов для их реализации. Для этой цели снова используется первая колонка логико-структурной матрицы, из которой переносятся все мероприятия. Следующим действием определяются ресурсы, необходимые для реализации каждого мероприятия. Ресурсы должны быть распределены в специальную табличную форму по категориям расходов, единицам измерения, стоимости каждой единицы и общего количества требуемых единиц для всего проекта. Затем необходимо подсчитать общую стоимость расходов на проект. После заполнения таблицы получается смета проекта (см. Рис. 8). В смете проекта необходимо также указать источники финансирования для каждого мероприятия.
Рисунок 8 «Смета проекта».
Эксперты фондов особое внимание обращают на то, насколько точно в смете определены затраты на те или иные мероприятия и насколько эффективно планируется расходовать средства. Также требуется учесть в смете возможность и степень изменения цен в будущем, вызванных инфляцией. Каждая статья сметы требует обоснования. Часто фонды вводят ограничения по использованию средств гранта, например, на выплату зарплаты или приобретения оборудования.
Сумма по каждой статье расходов может быть представлена в смете разными способами, в зависимости от требований фонда. Некоторым фондам достаточно указать общую сумму по каждой статье расходов (См. рисунок 8 «Смета проекта»), некоторые просят детализировать ее на «собственный вклад», «со-финансирование» и «требующиеся средства». (См. пример из дополнительных материалов).
Следующим важным шагом является планирование расходов по времени, т.е. составление бюджета проекта. При составлении сметы и бюджета проекта необходимо добиться четкой логической связи между запланированными расходами и практической деятельностью. Учитывая особую важность финансовой части проекта и проектной заявки, а также необходимость составлять финансовую отчетность в процессе реализации и по завершении проекта, оптимальным решением является приглашение в качестве участника проектной команды профессионального бухгалтера, желательно имеющего опыт работы с грантами. Это решение позволит менеджеру сосредоточится на управлении предметной областью проекта, командой, временем, поставками и рисками, без ущерба по отношению к управлению финансами.
Рис. 9 «Бюджет проекта».
Составление бюджета проекта означает завершение фазы планирования, но не означает завершения процесса подготовки проекта. В последнее время зарубежные фонды особое внимание уделяют экологии и гендерным вопросам, в связи с чем, при разработке любого проекта необходимо провести анализ влияния проекта и его результатов на окружающую среду, а также выяснить соблюдена ли паритетность учета интересов полов в ходе проекта и после его завершения, отразив эти сведения в проектной заявке.
В дополнение к той роли, которую ЛСП играет на этапе подготовки проекта, он является также основным инструментом управления в ходе претворения проекта в жизнь и оценки. Он представляет собой основу для подготовки планов мероприятий, для разработки системы наблюдения за ходом выполнения, а также контекст, в котором производится оценка.
3. Вопросы для самоконтроля:
Дата добавления: 2015-11-16; просмотров: 220 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Произведение матриц | | | Задачи фандрайзинга |