Организация кадровой работы.

Кадровая работа в военных представительствах организуется специально назначенным ответственным за кадровую работу офицером. Он должен организовывать все необходимое взаимодействие по вопросам получения справок, выписок и иных документов. Также составляются представления к медалям и т.д.

В 23 ВП МО РФ в связи с небольшим числом сотрудников такого офицера нет. Кадровой работой занимаются сами сотрудники военного представительства. При этом сотрудники 1-ого отдела (до недавнего времени бывшего собственно 23 ВП) занимаются кадровой работой для всего нынешнего 23 ВП, включившего в себя 10 прежде независимых военных представительств. Это привело к заметному росту нагрузки на сотрудников, что негативно сказывается на производительности основной деятельности ВП.

Можно выделить следующие сферы ответственности сотрудников военного представительства:

Начальник отдела военного представительства Министерства обороны Российской Федерации (территориального) несет персональную ответственным за:

· организацию контроля качества продукции по закрепленной за отделом военного представительства номенклатуре вооружения, военной и специальной техники, продукции военного назначения, поставляемых по Государственному оборонному заказу;

· организацию и руководство служебной деятельностью отдела военного представительства.

Начальник отдела военного представительства непосредственно подчиняется начальнику военного представительства (территориального) по вопросам, отнесенным к его компетенции, и является прямым начальником личного состава отдела.

Начальник отдела в мирное и военное время отвечает за:

· выполнение задач и функций, возложенных на отдел по контролю качества и приемке продукции в закрепленных за отделом организациях;

· организацию профессионально-должностной и специальной подготовки, за воспитание, воинскую, служебную и трудовую дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела;

· обеспечение безопасности военной службы и соблюдения требований по технике безопасности при выполнении работ личным составом отдела;

· организацию внутреннего порядка в отделе.

· Начальник отдела (группы) обязан:

· участвовать в подготовке и согласовывать условия проектов контрактов (договоров) на разработку и производство продукции организациями, входящими в состав кооперации, договоры на оказание услуг по контролю качества и приемке продукции, поставляемой организациями, закрепленными за отделом, а также контролировать исполнение этих договоров;

· ежегодно определять, своевременно уточнять и представлять в установленном порядке на утверждение номенклатуру продукции, подлежащей контролю качества и приемке отделом;

· определять на основании утвержденной номенклатуры продукции, периодически уточнять в зависимости от результатов эксплуатации и контроля качества продукции и своевременно доводить до руководителей организаций перечни изделий, сборочных единиц, деталей и операций технологического процесса, подлежащих обязательному предъявлению отделу для контроля качества и приемки;

· организовывать контроль качества и приемку продукции в соответствии с утвержденной номенклатурой, требованиями технической документации и условиями контрактов (договоров);

· организовать обобщение и анализ сведений о качестве продукции, полученных по результатам их производства, испытаний и эксплуатации, а также разбора происшествий, аварий и катастроф и разрабатывать совместно с организацией планы мероприятий по устранению выявленных недостатков;

· готовить и представлять начальнику военного представительства (территориального) предложения по совершенствованию системы контроля качества продукции;

· оформлять и выдавать организации документы, подтверждающие положительные результаты контроля качества и приемки продукции;

· приостанавливать приемку и отгрузку военной продукции (отклонять приемку работ) в случаях, установленных Положением о военных представительствах Министерства обороны Российской Федерации, нормативной и технической документацией;

· организовывать контроль за отработкой технической документации на продукцию, проверку ее соответствия требованиям нормативных документов и условиям контрактов (договоров), а также согласование изменений, вносимых в эту документацию, и ежегодную проверку состояния ее подлинников;

· принимать участие в работе постоянно действующей комиссии по качеству (Совета по качеству) организации;

· вести анализ и учет поступающих рекламаций, сообщений снеисправностях, не оформленных рекламационными актами, совместно с организацией разрабатывать и выполнять мероприятия по их предупреждению и удовлетворению;

· организовывать учет и контроль сохранности материальных ценностей, созданных или приобретенных организациями при разработке и производстве продукции за счет средств Министерстве обороны.

Начальник отдела имеет право:

· принимать решения и вести переписку с организациями по техническим вопросам и вопросам обеспечения условий работы отдела, возникающим в ходе контроля качества и приемка продукции;

· отдавать распоряжения личному составу отдела по организационным и техническим вопросам;

· представлять предложения по расстановке личного состава отдела, определению функциональных обязанностей личного состава отдела;

· рассматривать и согласовывать техническую документацию;

· принимать участие в технических и производственных совещаниях по вопросам, относящимся к контролируемой тематике;

· знакомиться со всей технической документацией организации по контролируемой продукции (работам, услугам);

· на доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.

Военнослужащий, находящийся в распоряжении начальника военного представительства Министерства обороны Российской Федерации (территориального), обязан исполнять общие обязанности военнослужащих, установленные статьей 26 Федерального закона 1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и пунктами "О статусе военнослужащих" и статьями 16–23 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации 2007 года № 1495.

Военнослужащий, находящийся в распоряжении начальника военного представительства Министерства обороны Российской Федерации (территориального), при исполнении общих и временных специальных обязанностей обязан придерживаться безупречных норм личного и профессионального поведения.

Военнослужащий, находящийся в распоряжении начальника военного представительства Министерства обороны Российской Федерации (территориального), обязан:

· выполнять установленный в военном представительстве регламент служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и находится в военном представительстве (отделе военного представительства) в течение всего времени, установленного регламентом служебного времени или в другое время, если это вызвано служебной необходимостью;

· принимать участие в работе внутрипроверочных комиссий военного представительства (отдела военного представительства);

· нести дежурство по военному представительству (отделу военного представительства) в соответствии с утвержденным графиком;

· нести службу в нарядах гарнизонной службы, по Управлению военных представительств Министерства обороны Российской Федерации;

· выполнять возложенные задачи по контролю за выполнением в военном представительстве (отделе военного представительства) мероприятий повседневной деятельности;

· проводить занятия с личным составом военного представительства;

· принимать участие в проводимых в военном представительстве (отделе военного представительства) учебных, воспитательных и культурно-досуговых мероприятиях.

В качестве показателей оценки качества работы используется следующие:

· отсутствие изделий II группы уровня качества;

· отсутствие срывов сроков проведения испытаний по утвержденному графику;

· своевременное рассмотрение и удовлетворение рекламаций;

· выполнение НИОКР в соответствии с ведомостью исполнения;

· процент приемки с 1-го предъявления не ниже достигнутого за предшествующий период;

· отсутствие нарушения трудовой и воинской дисциплины;

· правильное ведение финансово-экономической работы.

Участие в подготовке проектов контрактов (договоров) на поставку военной продукции, на монтаж, ремонт и утилизацию этой продукции, на выполнение аванпроектов, НИР, ОКР, проектных работ, составных частей этих работ (услуг) по государственному оборонному заказу и их согласование.

Участиевподготовкепроектовдоговоровсосторонывоенного представительстваосуществляетначальниквоенногопредставительства.Он проверяетконтрактивизируетего(визаначальникавоенного представительстварасполагаетсяобычновконцетекстадоговора,рядомс печатямииподписямисторон).Присоставленииконтрактавоенное представительствопроверяетполноесоответствиеконтрактовдействующим НПАиналичиеспециальныхусловий(зафиксированныхвзаконодательстве РФ),касающихсяответственностиисполнителей.Есликонтрактпо государственномуоборонномузаказузаключаетсянесгосударственным заказчиком,аспредприятием-соисполнителем,военноепредставительство должно проверить тот факт, что данная продукция предназначена именно для государственногооборонногозаказа.Дляэтогопроверяетсяналичиевизы военного представительства предприятия, с которым заключается контракт.

В случае несоблюдения условий контракта, если он позволяет произвести досудебноеурегулированиеразногласиймеждусторонами,военное представительстводолжноначатьсбориподготовкуматериаловпоэтому вопросудлязаказчика,атакжевноситьпредложенияпоразрешению разногласий между заказчиком и исполнителем.

Действия военных представительств в данном случае регламентируются следующими НПА:

1. Постановление Правительства Российской Федерации №804 от 11.08.1995 "О военных представительствах Министерства обороны Российской Федерации"пункт8,абзац1 – участиевоенныхпредставителейвподготовке контракта

2. ПриказМинистерстваобороныРоссийскойФедерации№320от18.06.2000 "ОбутвержденииИнструкциипоработевоенныхпредставительств Министерства обороны Российской Федерации" пункт 10 – контроль исполнения контрактов

Дата добавления: 2015-11-14