III . должностные инструкции начальника кадровой службы.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,

назначается на должность и освобождается от нее приказом директора

предприятия по представлению (заместителя директора или иного должностного лица)

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование и стаж работы по организации

управления кадрами не менее ______ лет.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору

предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка,

отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в

установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность

за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам

выполняемой работы;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

- методические материалы по управлению персоналом;

- структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы

развития;

- кадровую политику и стратегию предприятия;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения предприятия кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки персонала;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с

кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале

предприятия;

- организацию табельного учета;

- методы учета движения кадров, порядок составления установленной

отчетности;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

- основы социологии, психологии и организации труда;

- основы профессиографии;

- основы профориентационной работы;

- основы экономики, организации производства и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия

кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной

документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров

обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих

и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в

соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися

внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и

ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их

развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и

перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на

основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными

заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии

предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на

основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее

методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и

результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения

персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения

аттестации.

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и

увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,

положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет

личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой

деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение

установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для

представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию,

а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам

предприятия и членам их семей, а также представление их в органы

социального обеспечения.

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического

обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной

базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием

автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих

мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале

предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению

необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию

деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений

предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений

законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации,

постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по

вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах

занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения

высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и

компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на

предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение

графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в

подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего

трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия

по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь

рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету

личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,

получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих

должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция

ведущего специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист по кадрам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность ведущего специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность ведущий специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Ведущий специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты [организации, предприятия, учреждения], его профиль, специализацию и перспективы развития;

- кадровую политику и стратегию [организации, предприятия, учреждения];

- принципы построения системы управления персоналом;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения [наименование организации, предприятия, учреждения] кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале [наименование организации, предприятия, учреждения];

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности

На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.

2.2. Взаимодействие с руководителями всех подразделений [организации, предприятия, учреждения] по вопросам оценки персонала, работы с кадровым резервом, аттестации.

2.3. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала [организации, предприятия, учреждения] и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах.

2.4. Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.5. Разработка методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

2.6. Составление и согласование:

- списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов;

- графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов сотрудников [организации, предприятия, учреждения].

2.7. Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов.

2.8. Проведение информационно-консультативных семинаров по вопросам проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов для сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

2.9. По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников.

2.10. Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

2.11. Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы.

2.12. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале [организации, предприятия, учреждения] другими специалистами кадровой службы.

2.13. Оказание помощи специалистам отдела кадров при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

2.14. Обобщение и анализ в пределах своей компетенции итогов работы отдела кадров, подготовка предложений по улучшению.

2.15. Составление установленной отчетности.

2.16. Непрерывное повышение профессионального уровня.

2.17. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

3. Права работника

Ведущий специалист имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности кадровой службы.

3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Ведущий специалист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкции специалиста (эксперта, консультанта по вопросам кадров и кадровой работы)

I. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к

категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее

приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела кадров,

руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров,

иного должностного лица)

1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется:

отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в

состав отдела кадров, иному должностному лицу)

1.3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу

работы.

1.4. Во время отсутствия специалиста по кадрам (командировка,

отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель,

назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность

за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия

(непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации,

методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и

перспективы развития;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения предприятия кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с

кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале

предприятия;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий,

специальностей и квалификации.

2.2. Изучение и анализ должностной и

профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его

подразделений.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по

вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих

вопросов.

2.5. Работа с документацией по кадрам.

2.6. Представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам

обязан:

3.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами

требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке

кадров.

3.3. Проводить изучение и анализ должностной и

профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его

подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с

приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников,

результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью

определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки

предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на

выдвижение.

3.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников

удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых

связей с учебными заведениями, контактами с предприятиями аналогичного

профиля.

3.5. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.

3.6. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов

по труду.

3.7. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых

специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном

заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок,

принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к

производственной деятельности.

3.8. Участвовать в подготовке по развитию персонала, планированию

деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в

оценке эффективности обучения.

3.9. Принимать участие в организации работы, методическом и

информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных

комиссий, оформлении их решений.

3.10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение

работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение

кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и

улучшению трудовой дисциплины.

3.11. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и

увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой

деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек,

подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления

пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также

внесение соответствующей информации в банк данных о персонале

предприятия.

IV. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений

предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с

разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Дата добавления: 2015-11-14