Читайте также:
|
Дополнительные возможности MS Word
Проверка грамматики
Перенос слов
Авто коррекция
Автотекст
Используется для ввода в текст документа часто встречающихся фрагментов.
Порядок создания авто текста:
- Набрать и выделить текст, предназначенный для авто текста, например: "Профессиональный лицей № 71".
- Выполнить команду [Вставка - Авто текст - Создать] или нажать Alt + F3
- В диалоговом окне введите имя элемента авто текста. Например: проф.
- Закройте диалоговое окно кнопкой OK
Для ввода авто текста в документ достаточно набрать имя элемента авто текста как отдельное слово, а затем нажать F3 или Enter. Имя будет автоматически заменено на авто текст.
Создание макросов.
Макрос - это последовательный набор операций, которые выполняются автоматически после нажатия клавиши, назначенных данному макросу.
Порядок создания макроса
- Дважды щёлкните на индикаторе ЗАП в строке состояния
- В диалоговом окне "Запись макроса" укажите произвольное имя макроса, связанное с его назначением, или согласитесь с предложенным "Макрос 1".
- В поле "Описание" введите краткую характеристику макроса или согласитесь с предложенной.
- В списке "Макрос доступен для" выберите имя текущего документа. В этом случае макрос не будет использоваться при работе с другими документами. при работе варианта "Normal. dot" Макрос будет доступен для всех документов, создаваемых в MS Word (на этом ПК).
- В поле "Назначить макрос" щёлкните на значке клавиатуры.
- В дополнительном окне курсор будет находиться в поле "Назначенные клавиши".
- Нажмите сочетание клавиш, которые следует назначить макросу. Рекомендуется использовать Alt или Ctrl в сочетании с алфавитно-цифровыми. Например: Alt+а и другие.
- Щёлкните на кнопке "Назначить", а затем "Закрыть".
- На экран выводиться дополнительная панель инструментов "Остановить запись". Рядом с указателем мыши появиться полужирным.
- Выполните все действия, которые должны быть зафиксированы в макросе: ввод текста, форматирование, вставка и редактирование таблиц, объектов OLE, авто фигур, оформление страниц и т.п.
- Щёлкните на кнопке "Остановить запись"
Для запуска макроса на выполнение следует нажать назначение ему сочетания клавиш. Для просмотра списка макросов следует выполнить команду [Сервис - Макросы] или нажать Alt+F8. В диалоговом окне "Макросы" находиться список всех макросов кнопки для удаления, изменения, добавления макросов.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 214 | Нарушение авторских прав