Читайте также:
|
Ваша индивидуальная система должна быть построена так, чтобы вы могли увидеть все варианты действий, которые вам надо, и когда вам это надо. Это, в общем-то, всего лишь здравый смысл, однако очень немногие поддерживают работоспособность своих систем на высокофункциональном уровне.
Например, если у вас выдалась свободная минутка, и есть доступ к телефону, то вы должны, как минимум, бросить взгляд на список телефонных звонков, которые вы должны сделать, выбрать подходящий из них и позвонить, или хотя бы убедиться, что все они ещё могут подождать и беспокоиться не стоит. Если вам скоро предстоит встреча с начальником или партнёром, просмотрите заметки по теме встречи. Если вы собираетесь за бельём в химчистку, сперва просмотрите ваш список "Поручений", которые вы тоже могли бы выполнить по пути.
Просмотр правильных дел в правильное время, займёт не больше нескольких секунд в день.
Меня часто спрашивают: "Сколько времени в день вы тратите на просмотр вашей системы?". Мой ответ прост: "Столько, сколько нужно, чтобы чувствовать себя уверенным в том, что я всё делаю правильно". На самом деле: тут две секунды, там три — и всё. Мои списки это, в некотором смысле, мой офис — а этого многие просто не понимают. Точно так же как многие прикрепляют постеры возле телефона, я заношу их в списки "Следующих конкретных дел". После того, как вы собрали, обработали и организовали все ваши дела, вам понадобится всего несколько секунд для того, чтобы изо дня в день просматривать свои напоминания.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 164 | Нарушение авторских прав