|
Читайте также: |
Двухминутный временной интервал указан лишь ориентировочно, если у вас больше времени, отведённого на разбор "входящих", то вы можете установить пять или десять минут. Если же напротив, время поджимает, а вы хотите определить как лучшим образом использовать остаток рабочего дня, то можно сократить этот промежуток до минуты или даже до 30 секунд, чтобы побыстрее достигнуть дна вашей корзинки.
Поэкспериментируйте с временными интервалами. Большинство моих клиентов не могли сразу определить оптимальный для себя отрезок, и серьёзно недооценивали время, необходимое на выполнение того или иного задания. Например, если вы хотите что-то кому-то сообщить и предпочли личный разговор голосовой или электронной почте, то он у вас точно займёт больше двух минут.
Не стоит затягивать выполнение двухминутных дел. Однако, если вы одно действие выполнили, а дело все ещё осталось неоконченным, то вам надо будет снова определиться со следующим конкретным действием, и руководствоваться при этом надо тем же критерием. Например, вы решили заменить стержень в вашей любимой ручке, и обнаружили, что стержни-то закончились. Тогда надо определить следующее конкретное действие "Купить стержни", которое вы уже сможете выполнить, делегировать или отложить.
Придерживайтесь правила двух минут и вы увидите, как много вы успеете переделать в ходе процесса разгребания содержимого входящей корзинки. Многие люди удивляются огромному количеству двух-минутных действий, которые оказываются частью критичных для них текущих проектов.
Позвольте мне добавить ещё одно наблюдение по поводу правила двух минут. На сей раз оно касается написания электронных писем. Если вам приходится ежедневно отвечать на большое количество писем, то умение быстро печатать и использование горячих клавиш в текстовых редакторах и почтовых клиентах существенно облегчат этот процесс. Многих высококлассных специалистов серьёзно тормозит неумение быстро набирать текст на клавиатуре и слишком частое использование мышки. Комбинация правила двух минут и компьютерной грамотности могут существенно облегчить вам жизнь. Лично я обнаружил, что многие не столько противятся новым технологиям, сколько своим клавиатурам!
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 91 | Нарушение авторских прав