Несколько замечаний о сборе

На стадии сбора вас подстерегают несколько ловушек:

• У вас так много всего претендующего на корзинку "входящих", что оно просто в неё не поместится;
• Вы можете сорваться на процесс выбрасывания "лишнего" и организации остального;
• У вас уже могут иметься собранные и организованные каким-то образом материалы;
• Вы рискуете "проворóнить" важные вещи, которые иначе лежали бы на виду, и вы ничего бы не пропустили.

Что если предмет слишком большой для вашей корзинки входящих?

Если вы физически не можете запихнуть что-то в корзину, тогда напишите заметку об этой штуке и поместите в корзину только её. Например, если дело касается вывески на двери вашего кабинета или произведения искусства за дверью вашего офиса, то просто напишите на листе формата А5 "вывеска на двери".

Также не забудьте проставить там дату. Это даст вам пару преимуществ. Если в вашей системе организации попадается несколько заметок подобного рода, то не лишне будет знать, когда именно каждая из них была сделана. Вообще, это чрезвычайно полезная привычка — датировать всё, что вы пишете: клейкие листки для заметок, которые вы передаете ассистенту, голосовую почту, сообщения которой вы записываете в блокнот, заметки, которые вы делаете в ходе телефонного разговора с клиентом. Три процента случаев, в которых эта информация окажется полезной, того стоят.

Что если собранная куча слишком большая и не помещается в корзинке?

Скорее всего, вы, как и 98 процентов моих клиентов, насобираете гораздо больше, чем может уместиться в корзинке входящих. Если так и произошло, то сложите всё это в стопки вокруг лотка или даже на полу, под ним. В конце концов вы постепенно их разберёте, обработаете и всё организуете. Тем не менее, убедитесь, что эти стопки не будут спутаны с чем-то другим, не относящимся ко входящим материалам.

Дата добавления: 2015-07-11