Читайте также:
|
Формы – это объекты предназначенные для:
- облегчения ввода информации в БД;
- наглядного представления информации из БД;
- просмотра данных.
Создание форм осуществляется на вкладке Формы. После нажатия кнопки Создать MS Access предлагает выбрать один из способов:
- конструктор;
- мастер форм;
- автоформа: в столбец;
- автоформа: ленточная;
- автоформа: табличная;
- диаграмма;
- сводная таблица.
Самым легким способом работы является использование автоформы, которую можно создать по щелчку всего на одной кнопке. Мастер форм представляет собой серию диалоговых окон, которые позволяют вводить информацию, используемую для создания формы.
Пусть необходимо создать форму, приведенную на рисунке 3. Сначала создание осуществим с помощью Мастера форм.
Рисунок 3 - Экранная форма «Страны»
Первым шагом выбираем поля из таблиц, которые будут отражаться в создаваемой форме: Страна, Столица, площадь, Население, Деньги, Карта страны из таблицы «Страны», поле Религия из таблицы «Религия» и поле Строй из таблицы «Строй». На втором шаге выбирается тип представления данных, необходимо выбрать по Страны. Создаваемая форма будет «одиночной». Следующим шагом является выбор порядка расположения полей в создаваемой форме: в один столбец, ленточный, табличный или с выравниванием. Пример выбираемого шаблона изображается в окне слева. В данном случае более подходит порядок «в один столбец». Мастер предоставляет на выбор разнообразные стили, которые определяют внешний вид меток и данных в форме, например, «Глобус». Последним шагом определяется заголовок формы и завершается ее создание.
Если затем открыть созданную форму в режиме Конструктор, то можно расположить поля и окна для ввода их значений в той последовательности, которая требуется пользователю.
Для того чтобы вставить вычисляемый элемент управления, необходимо «щелкнуть» по кнопке Поле и разместить текстовое поле в нужном месте формы. Для определения параметров поля вызвать Окно свойств и в поле Данные нужно поместить формулу для вычислений. Выражение представляет собой комбинацию операторов и имен полей. Любая формула должна начинаться со знака равенства. Имена полей должны заключаться в квадратные скобки. В выражении воспринимаются только те поля, которые были определены в таблице и помещены в форму.
Удобнее всего формировать выражение для вычисляемого поля с помощью конструктора выражений. Вызывается конструктор нажатием на кнопку с тремя точками, которая появляется справа от поля ввода после активизации поля Данные.
При построении форм на экране видны полосы прокрутки и указано количество записей. Эта информация совершенно не требуется для форм в виде Ме-ню, где присутствуют кнопки управляющие процессом отладки и редактирования. Для того чтобы скрыть служебную информацию, необходимо открыть окно Свойства формы, выбрав в меню Вид пункт Свойства. В свойстве Полоса прокрутки установите значение Отсутствуют. В свойстве Поле номер записи установите значение Нет.
Можно скрыть также область маркировки записи, установив в Нет свойство Область маркировки. Можно скрыть копки минимизации и восстановления размера окна, установив в значение Нет свойства Кнопка свертывания и Кнопка развертывания.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 88 | Нарушение авторских прав