Читайте также:
|
В последнее время среди пользователей, которые занимаются обработкой различного рода информацией, огромной популярностью польз-ся пакет офисных программ MicrosoftOffice и OpenOffice. Одной из наиболее знач-х особен-й этих офисных пакетов явл-ся то, что в них собраны воедино приложения, котор позвол-т выпол-ть практически " работу, связанную с делопроизводством. Др.словами,здесь можно работать с какими-либо документами, обрабатывать определ-е данные, готовить презентации.
Эти офисные пакеты отличаются наличием унифицированного интерфейса всех приложений, т.е. во всех прил-ях одни и те же команды наход-ся в одинак.меню и, соотв-но, представлены на панелях инструментов одинаковыми кнопками. Данная особен-ть значит-но повышает удобство работы в разл-х прилож-х пакета.
В MicrosoftOffice $ своеобразное разграничение диапозонов применения программ. Каждое прилож-е охватывает достаточно широкую сферу професион. дея-ти польз-ля, но в то же время эти области практически не пересекаются. Однако $ возмож-ть внедрения объектов одних прилож-й Office в др.программы этого пакета.
Текст.радектор WORD позвол-т созд-ть и распечатывать текст.док-ты с исполз-м всех видов форматир-я (пар-ры шрифта, списки, колонки, надписи и т.д.), созд-ть таблицы, рисунки, формулы, диаграммы и т.д. Редактор электрон.таблиц Excel примен-ся для выполн-я различ-х вычис-й с использ-м мощного аппарата функций и формул, для проведения статистич. Анализа, а также позвол-т строить на основ-и получ-х данных диаграммы и графики.
Сис-а управл-я базами данных Access предостав-т широкий спектр возм-ей по обработке реляцион-х БД, в том числе постр-е сложн.запросов, а так же созд-е форм и отчетов. Сис-ма подготовки презентаций PowerPoint, позвол-я, в част-ти созд-ть наборы слайдов с информ-й " типа, испол-ть в презент-ях док-ты других прилож-й Office, а также представ-ть презент-ии в электрон.виде и распостранять их в сети Internet.
Здесь использ-я мастера, помогающие созд-ть объекты в различн. приложен-х Office: диаграммы, таблицы, формы, отчеты, презентации и т.д., а также использ-ся подсказки различного рода. В пакете Office имеются как основн.прилож-я, так и вспомогат., возможности котор использ-я в основных программах (Н-р:для постр-я диаграмм использ-ся Microsoft Graph, а для создания формул - Microsoft Equation. В сост-в пакета MicrosoftOffice2000 входит: Access – сис-ма управл-я БД; Binder – сис-ма объединен. док-в с помощ. подшивок; Excel – сис-ма обработки электрон. таблиц; Outlook – сис-ма планир-я дел и ведения переписки; Power Point – сис-ма графич. оформления прзентаций; Publisher - настольная издательская система; WORD – текстов.процессор.
Доп. программы пакета Microsoft Office: MicrosoftQuery - обработчик запросов к внешн.БД; Microsoft Organization Chart – редактор блок-схем; Microsoft WordArt - программа создания фигурного текста; MicrosoftEquation -редактор формул; Microsoft Ma p -редактор географ.карт; Microsoft Graph - построитель диаграмм; Microsoft PhotoEditor - графическ.редактор; Microsoft Draw – программа обработки графич.объектов; Панель Microsoft Office - средство созд-я док-в MicrosoftOffice и запуск различ.прилож-й; Microsoft ClipArt - Коллекция картинок, фотографий, звуков, видео и анимации.
Назначение офисных пакетов –это автоматизация делопроизводства, т.е. облегчение работы пользователей, котор. необход-мо обрабатывать информ-ю, относящ-ся к различн. сферам прфесион. деятел-ти. Т. О. проф.польз-ль имеет дело с несколькими основными разновидностями информации: текст. информац-я; таблица чисел;БД и графика. Информ-я также м. оформлеться в виде бланков определен. конфигурации, котор. назыв. формами. Пользователи различ-х сфер професион. деят-ти, обрабатывают информ-ю,котор.имеет вид, свойствен. той или иной отрасли.
OpenOffice.org - один из немногих качественных офисных пакетов для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями. Основным принципиальным и главным отличием от аналогичных программных продуктов является его межплатформенность (существуют версии как для ОС Windows всех поколений, так и для дистрибутивов Linux), доступный исходный код, и freeware-лицензия, не требующая оплаты за использование.
Пакет OpenOffice.org включает в себя следующие программы:
OpenOffice.org Base - программа для создания небольших баз данных;
OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;
OpenOffice.org Impress - программа для создания простеньких презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами, аналог Microsoft Word;
Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов. OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов.
Свободный офис включает:
· Офисный пакет OpenOffice.org 2.3. охватывает работу с любыми документами различной степени сложности:
― Текстовый процессор Writer.
― Табличный процессор Calc.
― Презентационный пакет Impress.
― Пакет векторной графики Draw.
― Редактор формул Math.
― СУБД Base.
― Gimp 2.4 – свободный редактор растровой графики, считается альтернативным пакетом Photoshop.
― Inkscape – свободный редактор векторной графики, позволяет создавать как художественные, так и технические иллюстрации, в том числе и анимированные.
― Mozila Firefox 2.0 – браузер нового поколения. Характеризуется высокой скоростью работы, гибкостью, расширяемостью.
― Mozila Thunderbird – клиент для почтовых и новостных сообщений. Имеет адаптивный фильтр спама, позволяет создавать компактные HTML-письма, группировать сообщения, сохранять папки поиска, сменять модули расширения.
· Дополнительная комплектация:
― SeaMonkey – альтернативный браузер;Sunbird – календарь-планировщик; Bugzilla – система отслеживания ошибок; ChatZilla – IRC-клиент; MySQL – мощная СУБД; Scribus – программа визуальной верстки документов; KompoZer – визуальный (WYSIWYG) HTML-редактор; 7-Zip – архиватор; Audacity – аудиоредактор; AIM-клиенты Sim, Psi, Pidgin; Adobe Reader; Adobe Flash Player; Среда выполнения Java-приложений; Руководство пользователя в электронном виде.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав