Яким чином записати у трудову книжку звільнення з роботи?

Відповідно до п. 2.2. Інструкції № 58 до трудової книжки не заносяться відомості про стягнення. Звісно, що це не перешкоджає внесенню записів про звільнення за п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 КЗпП та п. 1 ст. 41 КЗпП, коли воно одночасно визнається законодавством і дисциплінарним стягненням, оскільки такі відомості вносяться до трудової книжки не як запис про стягнення, а як підстава для звільнення працівника.

При звільненні працівника з роботи у графі № 1 зазначається порядковий номер запису, у графі № 2 ― дата звільнення, у графі № 3 ― причини звільнення (з обов’язковим зазначенням відповідного пункту статті КЗпП або іншого закону, що прямо передбачає можливість звільнення), а у графі № 4 ― дата і номер наказу (розпорядження) на підставі якого внесено запис.

Усі відомості про роботу, що внесені до трудової книжки за час роботи на даному підприємстві, слід засвідчити підписом керівника підприємства (або спеціально уповноваженої ним особи) та печаткою підприємства або відділу кадрів. Також необхідно пам’ятати про положення п. 2.5. Інструкції № 58, відповідно до якого роботодавець зобов’язаний повідомити працівника про будь-які записи, що вносяться до трудової книжки на підставі наказу чи розпорядження про призначення на роботу, переведення на іншу постійну роботу чи звільнення. При цьому працівник, на підтвердження свого ознайомлення із внесенням до трудової книжки зазначених відомостей, повинен розписатися в особовій картці, де має повторюватися відповідний запис з трудової книжки.

Відповідно до ч. 1 ст. 47 КЗпП у разі звільнення працівника трудова книжка має бути заповнена та видана працівникові саме у день звільнення (нагадаємо, що днем звільнення вважається останній день роботи працівника).

Затримувати видачу трудової книжки або не видавати її працівнику, якщо той, наприклад, не відшкодував матеріального збитку, який був завданий ним підприємству, не можна ― адже у випадку затримання видачі трудової книжки з вини роботодавця, працівникові, згідно з ч. 4 ст. 235 КЗпП, виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу, а днем звільнення у такому разі вважатиметься день видачі трудової книжки. За таких обставин про новий день звільнення слід буде видати наказ і внести запис до трудової книжки працівника (раніше внесений запис про день звільнення визнаєтьсянедійсним у порядку, встановленому п. 2.10 Інструкції № 58). Якщо ж працівник в день звільнення відсутній на роботі, то роботодавець того ж дня має надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. А от пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу відповідно до п. 4.2 Інструкції № 58 допускається тільки за письмовою згодою працівника.

У разі смерті працівника трудову книжку видають його найближчим родичам під розписку або (на їх вимогу) надсилають поштою. Перед цим у графі № 2 зазначають дату запису, у графі № 3 пишуть: «Роботу припинено у зв’язку зі смертю», а у графі № 4 ― дату і номер відповідного наказу (розпорядження).

Ситуація для закріплення:

Я працюю провізором в комунальному закладі, одного моменту я не своєчасно пройшов курси підвищення кваліфікації. Підприємство миттю відреагувало, понизило мене до фармацевта. Вірніше було так, мені сказали: - Ми тебе маємо право звільнити, але якщо хочеш підпиши розпорядження що тебе переведено на фармацевта, що я і зробив. З такою умовою, що я піду здам ті курси за свій рахунок, мені усно відповіли: - Ну добре йди здавай, і тоді повернемо до провізора. Курси я здав, приніс сертифікат на роботу і показую, мовляв тепер я підтверджений провізор, відновлюйте мене на посаду провізора. Але не тут то було, мені сказали, що нам провізори більше не потрібні і мене ніби (усно кажучи) скоротили до фармацевта. Звідси у мене питання:Чи законні такі дії підприємства?Якщо я відмовлюсь від посади фармацевта, і напишу відповідну заяву, то мене звільнять \"в зв\'язку зі скороченням штату\"?

Відповідь: Щодо Вашої ситуації на роботі, то однозназно звільнити Вас з посади фармацевта в звязку зі скороченням штату неможливо, оскільки ця посада як ми зрозуміли з Ваших пояснень не скорочується. А Ваша заява про відмову від посади фармацевта рівнозначна заяві про звільнення за власним бажанням, оскільки раніше Ви самі погодилися на перевід з провізора на посаду фармацевта.

Дата добавления: 2015-07-11