Виды бухгалтерских документов и их классификация

Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:

1. По назначению документы подразделяют на:

- распорядительные – дают разрешение или право на осуществление операции. Например, приказы, наряды, требования, доверенности и т.д.;

- исполнительные (оправдательные) – подтверждают факт совершения операции. Например, акты, отчёты, накладные и т.д.;

- комбинированные – содержат на одном и том же бланке и распоряжение на операцию и данные о её исполнении. Например, кассовые ордера, авансовые отчёты и т.д.;

- документы бухгалтерского оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ (расчёт амортизации основных средств, расчёт налогов и т.д.

2. По месту составления документы бывают:

- внутренние – составляются внутри предприятия в различных подразделениях и на рабочих местах. Например, требования, наряды, отчёты, приходные и расходные ордера и т.д.;

-внешние – составляются за пределами предприятия: товарно-транспортные накладные на поступившие ценности, квитанции, билеты и т.д.;

3. По последовательности (времени, характеру) отражения информации:

- первичные – отражают одну хозяйственную операцию. Например, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.;

- сводные – составляются на основе первичных документов и обобщают суммы по нескольким хозяйственным операциям. Например, кассовый отчет и т.д.

4. По способу использования документы подразделяются на:

- разовые – отражают операцию в момент ее совершения. Например, приходные и расходные кассовые ордера, накладные и т.д.;

- накопительные – отражают многократно повторяющиеся однородные операции, отличающиеся только датой и количественными показателями. Эти данные по операциям записываются в документ по мере их осуществления и подтверждаются подписями участников или другим установленным способом. Например, лимитно-заботные карты на получение материалов, готовой продукции, когда за каждую дату отмечается количество отпущенных средств.

5. По количеству позиций (строк) в документе различают:

- однострочные – содержится только одна позиция (одно наименование материла, продукции);

- многострочные – отражается несколько наименований.

6. По форме документы бывают:

- типовые – применяются во всех отраслях экономики республики;

- специализированные – в отдельных отраслях (карточки учета надоя молока).

7. По способу заполнения:

- вручную;

- на пишущих машинках;

- ПК.

8. По воспроизведению информации документы подразделяются на:

- подлинники – оформленный и подписанный соответствующим образом документ в окончательной редакции.

- копии – воспроизведение всех реквизитов документа-подлинника

- выписка из документа – копия части документа.

9. По срокам хранения различают:

- текущего срока хранения (от 1 до 5 лет);

- постоянного хранения

Данная классификация документов является основой формирования системы первичного учета в организации.

Дата добавления: 2015-07-12