Особое внимание следует уделить основным средствам стоимостью менее 10 000 руб. Повторимся: срок полезного использования для такого имущества не устанавливается, а его стоимость в полном объеме сразу списывается в расходы - и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Однако, списывая "малоценные" основные средства, следует помнить, что в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации необходимо организовать контроль за их наличием и движением (п. 18 ПБУ 6/01). Схему контроля организация должна выработать самостоятельно.
В частности, согласно разд. 4 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71 (в ред. Постановления Госкомстата России от 28.01.2002 N 5), для отражения ввода и движения таких основных средств можно использовать унифицированные формы первичной учетной документации N N МБ-2, МБ-4, МБ-7, МБ-8. Ранее эти формы применялись для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных работникам в длительное пользование.
Учет торговых операций
Продажа товарно-материальных ценностей.
Доверенность
Каждая организация при продаже товара должна составлять товарную накладную (форма N ТОРГ-12), даже если торговля не является основным видом ее деятельности. Согласно п. 3 ст. 38 НК РФ товар - это любое имущество, реализуемое или предназначенное для реализации.
Унифицированные формы первичной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.
Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Образец формы N ТОРГ-12 приведен в приложении 29. Первый экземпляр остается у организации-продавца. Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности (форма N М-2 или М-2а, см. приложение 30), выписанной на имя получателя. Товарная накладная является для организации-продавца основанием для списания себестоимости проданных товаров. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для принятия к учету этих ценностей.
На товарной накладной ставится печать организации-продавца. Покупатель должен поставить свою печать в случае, если его представитель получил товар без доверенности.
Организация-покупатель не имеет права принимать к учету товарную накладную, которая не содержит всех реквизитов, предусмотренных утвержденной Госкомстатом России формой. Соответственно она не имеет права уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на сумму стоимости товарно-материальных ценностей, указанной в такой накладной, и принимать к вычету НДС. Иначе при проведении налоговой проверки организация может быть оштрафована.
Доверенности (формы N N М-2 и М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Форма N М-2а отличается от формы N М-2 тем, что у нее нет отрывного корешка (слева). Выдавая доверенность по форме N М-2, бухгалтер отрезает корешок и вклеивает его в журнал выдачи доверенностей. При оприходовании товарно-материальных ценностей, полученных работником по этой доверенности, бухгалтер заполняет в корешке графу 8 "Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения", указывая реквизиты соответствующего документа. Например, "накладная N 34 от 28.01.2005".
Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи, как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
При реализации имущества, которое учитывалось как материалы, другой организации применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15).
Приемка товаров
В торговых организациях поступившие товары принимает комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.
Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1). В противном случае составляются акт о приемке товаров (N ТОРГ-1) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2). Если товары являются импортированными, составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству по приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).
Образец формы N ТОРГ-1 приведен в приложении 31.
Комиссия, принимающая товары, проверяет их качество, количество (массу) и комплектность в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Количество составляемых актов о приемке товаров и наличие прилагаемых документов (сертификаты, ветеринарные свидетельства и т.д.) зависит от ситуации. Акт составляют в одном экземпляре в день поступления товаров. Подписывают его члены комиссии, кладовщик, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.
Строки "Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра"; "Способ определения недостающего товара"; "Заключение о причинах и месте образования недостачи товара"; "Заключение комиссии"; "Решение руководителя" и графу "Отклонение (+, -)" заполняют, если качество или количество поступившего товара не соответствует товаросопроводительным документам.
При заполнении строки "Сертификат" обязательно указываются номер документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.
По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).
Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте.
На основании акта о приемке кладовщик должен сделать записи об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма N ТОРГ-18).
Если комиссия обнаружила отклонения по количеству, качеству, массе товара, приемка должна быть приостановлена. В этом случае надо обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другой однородной продукцией и вызвать представителя поставщика (грузоотправителя).
Комиссия составляет акт по форме N ТОРГ-2 в четырех экземплярах, один из них отправляют поставщику. На импортные товары составляется в пяти экземплярах акт по форме N ТОРГ-3. Правила заполнения для обеих форм одинаковы.
Если по одному транспортному документу поступили разные товары, а недостача обнаружена только по одному из видов товаров, перечислять в акте все полученное не надо. В конце акта просто делают отметку: "По остальным товарам расхождений нет".
На основании акта составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия согласно договору) с требованием возместить убытки.
Если товары куплены у физического лица, а также в некоторых других случаях составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (формы N ТОРГ-4). Эта же форма заполняется, если поступают товары без сопроводительных документов (для оформления поступления товарно-материальных ценностей по фактическому наличию). Акт подписывают члены комиссии, утверждает его руководитель организации. Акт составляется в двух экземплярах при участии материально-ответственного работника. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица, принявшего товары.
Образец формы приведен в приложении 32.
Строки "По транспортным документам значится"; "Масса товара станции (пристани, порта) отправления"; "Масса товара станции (пристани, порта) назначения" заполняются, если есть документы, выписанные транспортной организацией. Строку "Состояние упаковки" заполняют, если при приемке товара было обнаружено, что упаковка повреждена.
Прочие торговые операции
Прочие торговые операции оформляются следующими документами (табл. 4).
Таблица 4
Название формы | В каких случаях | Кто составляет |
Акт об | Для оформления | Составляют комиссия и |
Акт о завесе тары | Для оформления | Составляют в одном |
Заказ - отборочный | На оптовых базах | Заполняет работник |
Упаковочный ярлык | При упаковке товара | Выписывается в трех |
Спецификация | Применяется в том | Выписывается в |
Товарный ярлык | Для учета | Заполняется в одном |
Накладная на | Для учета движения | Составляется в |
Расходно-приходная | Для оформления | Выписывается в |
Акт о порче, бое, | Для оформления | Составляется в |
Акт о списании | Применяется при | Составляется в |
Журнал учета | Для учета движения и | Ведется материально- |
Расходный отвес | При отпуске всех | Составляется в |
Акт о подработке, | В случае обнаружения | Составляется в двух |
Товарный журнал | Для отпуска товаров в | Журнал ведется в одном |
Заказ (форма | Для оформления | Оформляется в двух |
Журнал учета | Для учета выполнения | Ведется в одном |
Карточка | В организациях | Ведется отдельно на |
Товарный отчет | Для учета товарных | Составляются в |
Сопроводительный | Для регистрации | Составляется в |
Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 утверждены также некоторые формы, связанные со спецификой деятельности организации:
- приходный групповой отвес (форма N ТОРГ-17) - применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками;
- акт о переборке, сортировке плодоовощной продукции (форма N ТОРГ-21) - применяется на плодоовощных базах (складах) для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке;
- акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (форма N ТОРГ-22);
- акт о перемеривании тканей (форма N ТОРГ-24) - применяется в магазинах для учета излишков (недостач) при перемеривании тканей по всем или отдельным группам в необходимых случаях до выпуска в продажу;
- акт об уценке лоскута (форма N ТОРГ-25) - применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей по мере накопления лоскута.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Это делается для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации.
Проводить инвентаризацию необходимо:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации.
Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Также в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. При проведении инвентаризации должны присутствовать все члены комиссии, иначе результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.
Форма приказа о проведении инвентаризации утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 (см. с. 93).
Унифицированная форма N ИНВ-22
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
ООО "Фея" Форма по ОКУД │ 0317018│
----------------------------------------------- ├────────┤
организация по ОКПО │51256998│
├────────┤
--- │ │
------------------------------------------------------- └────────┘
структурное подразделение
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 257 │ 28.12.2004│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
имущества
Для проведения инвентаризации --------------------------------
__________________________________________________________________
назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:
Исполнительный
директор Иванов И.И.
Председатель комиссии --------- ----------------------------------
должность фамилия, имя, отчество
Начальник
хозяйственной
службы Петров П.П.
Члены комиссии: --------- ----------------------------------
должность фамилия, имя, отчество
Бухгалтер Сидорова С.С.
--------- ----------------------------------
должность фамилия, имя, отчество
_________ __________________________________
должность фамилия, имя, отчество
основные средства, товары и прочие
Инвентаризации подлежит --------------------------------------
наименование имущества, обязательства
материально-производственные запасы
------------------------------------------------------------------
27 декабря 2004
К инвентаризации приступить "--" ---------- ---- г.
30 декабря 2004
и окончить "--" ---------- ---- г.
Обязательная инвентаризация перед
Причина инвентаризации ---------------------------------------
контрольная проверка, смена материально
составлением годовой бухгалтерской отчетности
------------------------------------------------------------------
ответственных лиц, переоценка и т.д.
__________________________________________________________________
Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию
главному бухгалтеру Перепелицыной П.П.
------------------------------------------------------------------
30 декабря 2004
не позднее "--" --------- ---- г.
Генеральный
директор Денисов Денисов Д.Д.
Руководитель ---------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 39 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |